close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Министерство образования и

код для вставкиСкачать
Министерство образования и науки РФ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ»
Институт кадрового развития и менеджмента
Кафедра акмеологии и психологии управления
РАБОЧАЯ УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА
по дисциплине «Делопроизводство в кадровой службе»
для специальности «080505.65 – Управление персоналом»
(специализация – Служба персонала и кадровое консультирование)
по циклу СД.Ф.12 - специальные дисциплины
Очная форма обучения
Курс – 4
Семестр – 7
Объем в часах всего – 85
в т.ч.: лекции – 32
практические занятия – 10
лабораторные занятия –
самостоятельная работа – 43
Экзамен – __ семестр
Зачет – 7 семестр
Курсовая работа – __ семестр
Заочная форма обучения
Курс – 2
Семестр – 4
Объем в часах всего – 85
в т.ч.: лекции – 12
практические занятия – 4
лабораторные занятия –
самостоятельная работа – 69
Экзамен – __ семестр
Зачет – __ семестр
Курсовая работа – __ семестр
Контрольная работа – 4 семестр
г. Екатеринбург 2010
Рабочая учебная программа по дисциплине «Делопроизводство в кадровой
службе»
ГОУ ВПО «Уральский государственный педагогический университет»
Екатеринбург, 2010. – 15 с.
Составитель: Толстых Л.П., доцент, кафедра АПУ
Рабочая учебная программа обсуждена на заседании кафедры акмеологии и
психологии управления
Протокол от «06» октября 2010г. № 2
Заведующий
кафедрой
Э.Э. Сыманюк
1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Дисциплина «Делопроизводство в кадровой службе» играет важную роль в
программе подготовки менеджеров в области управления персоналом. Данная
дисциплина раскрывает теоретические, методические и практические основы
документационного обеспечения, позволяет понять основные правила
формирования документированной информации и возможности ее
использования для принятия управленческих решений, а также ориентирована
на усвоение техники документирования.
Настоящая рабочая программа устанавливает требования к знаниям и
умениям студента и определяет содержание и виды учебных занятий и
отчетности по дисциплине «Делопроизводство в кадровой службе»
специальности 062100 «Управление персоналом»
Программа предназначена для преподавателей и студентов, участвующих
в процессе изучения дисциплины.
Целью дисциплины является обучение студентов решению вопросов
организации системы документационного обеспечения в сфере управления
персоналом организации.
Задачи дисциплины:
Научить студентов разрабатывать основные виды нормативной и
организационно - распорядительной документации кадровой службы
организации;
Научить документированию процессов приема, перевода и увольнения
работников; учета кадров; ведения трудовых книжек и личных дел;
Научить
организации
документооборота
кадровой
службы;
систематизации документов кадровой службы и организации их хранения.
В результате изучения дисциплины студент должен:
- иметь представление (понимать и уметь объяснить) об основных
задачах и функциях кадровой службы организации, основных документах,
регламентирующих управление персоналом;
- знать системы документации, классификацию документов кадровой
службы организации, виды, назначение и состав кадровой документации;
- уметь разрабатывать и оформлять нормативные документы кадровой
службы организации, составлять и оформлять организационно распорядительные документы и документы, сопровождающие трудовые
процессы, вести учет кадров.
Дисциплина относится к циклу курсов по выбору (СД.Ф),
обеспечивающих специальную подготовку менеджеров по управлению
персоналом.
Изучение данной дисциплины базируется на следующих дисциплинах:
- «Управление персоналом»;
- «Менеджмент организации»;
- «Социология и психология управления»;
- «Трудовое право».
Данная дисциплина обеспечивает изучение специальных дисциплин:
- «Организационное поведение»;
- «Психофизиологические основы профессиональной деятельности
2. УЧЕБНО-ТЕМАТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Место кадровой службы в
системе управления персоналом.
Задачи
кадровой службы в
документационном обеспечении
управления персоналом. Понятие
кадрового делопроизводства
Общий состав и виды Общий
состав и виды кадровых
документов Система учета
кадровых документов
Технология учета и хранения
кадровой документации
Общие требования к составлению
и оформлению документов
управления
11
2
2
10
Основные документы управления
персоналом. Требования к
разработке и оформлению
Характеристика комплексов
кадровой документации:
6.1. Структура кадровой
информационнодокументационной системы
6.2. Нормативная и нормативносправочная документация
6.3. Плановая кадровая
документация
6.4. Организационно- правовая
документация
6.5. Персональная документация
6.6. Договорная документация
6.7. Распорядительная
документация
6.8. Учетная кадровая
5
6
Лекции
4
Всего
3
Лабораторные
1
2
Аудиторные
занятия
Практические
Наименование
раздела, темы
Всего трудоемкость
№
п/п
Самостоятельная
работа
2.1. Учебно-тематический план очной формы обучения
11
4
7
4
4
6
20
12
8
4
8
18
10
6
4
8
12
4
4
2
8
7
документация
6.9. Документация по учету
рабочего времени и расчетов с
персоналом 6.10. Отчетная и
отчетно-справочная
документация
Документирование кадровой
деятельности
Итого
12
6
4
2
6
85
42
32
10
43
2
3
4
5
6
1
1
9
1
Технология учета и хранения
кадровой документации
Общие требования к
составлению и оформлению
документов управления
9
Основные документы
управления персоналом.
Требования к разработке и
оформлению
Характеристика комплексов
кадровой документации:
6.1. Структура кадровой
Самостоятельная
работа
9
Лабораторные
Место кадровой службы в
системе управления
персоналом. Задачи
кадровой службы в
документационном
обеспечении управления
персоналом. Понятие
кадрового делопроизводства
Общий состав и виды
кадровых документов
Система учета кадровых
документов
Практические
Лекции
1
Всего
Наименование
раздела, темы
Всего трудоемкость
2.2.Учебно-тематический план заочной формы обучения
№
Аудиторные
п/п
занятия
8
1
8
9
18
6
4
2
12
14
2
2
12
12
2
2
10
7
информационнодокументационной системы
6.2. Нормативная и
нормативно-справочная
документация
6.3. Плановая кадровая
документация
6.4. Организационноправовая документация
6.5. Персональная
документация
6.6. Договорная
документация
6.7. Распорядительная
документация
6.8. Учетная кадровая
документация
6.9. Документация по учету
рабочего времени и расчетов
с персоналом
6.10. Отчетная и отчетносправочная документация
Документирование кадровой
деятельности
Итого
14
4
2
2
10
85
16
12
4
69
3.СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Тема 1. Место кадровой службы в системе управления персоналом.
Задачи кадровой службы в документационном обеспечении управления
персоналом. Понятие кадрового делопроизводства
Понятие и определение процесса документационного обеспечения
управления персоналом организации, роль документов в управленческой деятельности.
Роль и задачи кадровой службы в системе управления персоналом.
Подразделения кадровой службы.
Кадровые документы как социально значимые документы организации,
регулирующие трудовые правоотношения.
Нормативные документы,
регулирующие эти отношения: Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон «Об
информации, информационных технологиях
и о защите информации»,
Инструкция по ведению трудовых книжек, Пенсионное законодательство,
Положение о Федеральной службе занятости России, уставы и положения о
дисциплине (на железнодорожном, водном, воздушном транспорте и др.).
Основные понятия и термины.
Тема 2. Общий состав и виды кадровых документов Система учета
кадровых документов
Единый
порядок
оформления
трудовых
правоотношений
(унифицированные системы первичной учетной документации). Виды
кадровых документов (трудовой договор, трудовая книжка и вкладыш к ней,
приказы о приеме, переводе, увольнении, поощрении, график отпусков и др.).
Формы учета. Регистрация кадровых распорядительных документов в
зависимости от сроков хранения.
Тема 3. Технология учета и хранения кадровой документации
Текущее хранение (документы, хранящиеся в подлинниках, копиях) и учет
документов принятых от работника и образованных в процессе трудовой
деятельности. Формирование личных дел. Группировка трудовых книжек,
личных карточек по форме
Т- 2, личных дел.
Учет и хранение трудовых книжек – книга движения трудовых книжек,
расписка-заместитель трудовой книжки.
Тема 4. Общие требования к составлению и оформлению документов
управления
Оформление
организационно-распорядительной
документации
с
применением ГОСТ Р 6.30 – 2003. Изучение требований к оформлению
реквизитов. Бланки, формы, образцы документов.
Тема 5. Основные документы управления персоналом. Требования к
разработке и оформлению. Организационные документы (Устав, Правила
внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Штатное
расписание, Трудовой договор, Положения о подразделениях и направлениях
деятельности,
инструкции). Распорядительные документы (кадровые
Приказы).
Информационно-справочные
документы
(докладные
и
объяснительные записки, Акты, Справки, Заявления). Протокол.
Тема 6. Характеристика комплексов кадровой документации.
6.1. Структура кадровой информационно-документационной системы.
Комплексы кадровой документации в организации.
Комплексы документов, имеющие целевую принадлежность различным
структурным подразделениям по учету рабочего времени и расчетов с
персоналом по оплате труда.
6.2. Нормативная и нормативно-справочная документация.
Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках», Инструкция о
порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и
организациях; Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых
должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих и т.д.
Нормативные документы, издаваемые субъектами РФ. Локальные нормативные
акты организации (обязательные и факультативные).
6.3. Плановая кадровая документация.
Документы перспективного и текущего прогнозирования и планирования в
части комплектования организации кадрами, численного состава различных
категорий рабочих, служащих, обслуживающего персонала, административно-
управленческого персонала и т.д. Составление плановых документов.
Технология составления плановых документов
в обобщенном виде.
Программа. План. Структура и штатная численность. Штатное расписание.
График отпусков.
6.4. Организационно- правовая документация.
Технология составления организационно-правовой документации.
Комплекс документов по кадрам, регламентирующий порядок построения
и функционирования системы управления работниками организации. Правила
внутреннего трудового распорядка, положения о структурных подразделениях
организации, об отделе (управлении, службе) персонала, должностные
инструкции, приказы о разграничении полномочий между руководителями,
правила, методики по проведению собеседований, тестированию, аттестации,
анкетированию претендентов на занятие должности и др.
6.5. Персональная документация.
Комплекс персональных документов, на основании которых принимается
решение о приеме, переводе, увольнении работника:
документы, выданные гражданам соответствующими государственными
органами, организациями и юридически подтверждающие те сведения, которые
граждане сообщают о себе (паспорт, документ об образовании, военный билет,
листок нетрудоспособности, медицинская справка, повестка из военкомата и
т.д.);
трудовая книжка: содержание разделов, порядок заполнения, ведения,
учета, хранения, выдачи.
документы, выдаваемые работникам организацией, в которой он
работает, для подтверждения различных правовых фактов (копии приказов,
трудовых книжек, различные справки, подтверждающие место работы,
должность, заработную плату, командировочные удостоверения, пропуск,
почетные грамоты и удостоверения о наградах и др.);
документы, составленные гражданами, работниками и направляемые
ими работодателю или в профсоюзные органы, комиссию по трудовым спорам
с целью изменения или прекращения трудовых правоотношений (резюме,
рекомендательные письма, характеристики, личные заявления, объяснительные
записки, жалобы, письменные обращения и др.);
служебные документы, характеризующие профессиональные, деловые,
моральные, личные качества работника, которые не предназначены для выдачи
ему (представление к назначению на должность, аттестационный лист,
протокол
проведения
собеседования,
результаты
тестирования
и
анкетирования, протоколы и решения конкурсных и аттестационных комиссий,
диссертационных, ученых советов, заседаний правлений, собраний акционеров
и др.).
6.6. Договорная документация.
Документация, регламентирующая правовые взаимоотношения работника
и работодателя в процессе их социально-трудовых отношений. Соглашения.
Коллективный договор. Трудовой договор: стороны ТД, содержание ТД, срок
ТД.
6.7. Распорядительная документация.
Структура приказов: простая и сложная. Порядок оформления и
регистрации приказов. Составление приказов с учетом разного срока хранения.
Унифицированные формы приказов по личному составу. Доведение приказов
до сведения работников под роспись. Основания для издания приказов по
личному составу и особенности их хранения в организации.
6.8. Учетная кадровая документация.
Первичные учетные документы - личная карточка работника, личная
карточка государственного (муниципального) служащего, учетная карточка
научного, научно-педагогического работника. Производные (вторичные)
учетные документы - справочно-контрольные, справочно-аналитические,
отчетные кадровые документы, книжные формы регистрации учетных сведений
(алфавиты, книги учета и т.п.)
6.9. Документация по учету рабочего времени и расчетов с
персоналом.
Унифицированные формы документов для учета рабочего времени и
расчета заработной платы: табель учета рабочего времени, расчетная
ведомость, лицевой счет и др.
6.10. Отчетная и отчетно-справочная документация.
Формы, периодичность (год, квартал, месяц). Органы, в которые
предоставляются отчеты (вышестоящая организация, органы статистики,
служба занятости и т.д.) Связь плановой документации с отчетной, учетной
документацией.
Внутренняя отчетно-справочная документация (справки,
сводки, перечни и т.д.), предоставляемая руководству организации и
структурным подразделениям.
Тема 7. Документирование кадровой деятельности
Порядок оформления, изменения, прекращения трудовых отношений
(прием на работу, перевод на другую работу, увольнение); порядок оформления
поощрений и награждений, наложения взысканий, отпусков, результатов
аттестации.
Оформление дел кадровой службы согласно номенклатуре дел
организации. Их текущее и архивное хранение.
Практические занятия
1. Общие требования к составлению и оформлению документов.
1.1Оформление реквизитов организационно-распорядительной документации
согласно ГОСТ Р 6.30 – 2003.
1.2.Разработка бланков документов.
Методические рекомендации
При изучении темы студенты должны составить представление об уровнях
государственной
регламентации
документирования.
Ознакомиться
с
современными нормативно- методическими документами, регулирующими
документирование и документационное обеспечение управления персоналом.
Далее изучить государственный стандарт ГОСТ Р 6.30 – 2003. Определить
реквизиты, проставляемые на документах в ходе их оформления, получения,
движения, передачи, исполнения, т.е. в делопроизводственных операциях.
Составить перечень реквизитов для входящих, исходящих, внутренних
документах. Изучить место расположения, правила и варианты составления
каждого из них.
Изучить и усвоить назначение бланка как способа придания документу
официальности. Необходимо усвоить требования к размещению на бланках
различной символики – изображений Государственного герба РФ, герба
субъекта РФ, товарного знака, эмблемы организации, понять, что размещение
на бланках произвольных изображений недопустимо. При изучении материалов
необходимо усвоить понятие «автор документа», уяснить установленные
законодательными актами и государственным стандартом требования к
оформлению на бланке наименования организации, а также иных реквизитов,
позволяющих идентифицировать автора документа. Кроме того, понять
разницу между «бланком организации» и «бланком должностного лица» и
понять разницу между автором официального документа – организацией и
автором – должностным лицом. При изучении стандарта следует усвоить
принципиальную разницу в применении различных видов бланков (общий
бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа, бланк должностного
лица, бланк структурного подразделения).
Вопросы и задания
1.
Выполните Тест 1. «Термины и определения» и Тест 2 «Общие
требования к оформлению документов».
2.
Определите реквизиты, необходимые для придания документу
юридической силы.
3.
Выполните Тест 3. «Подготовка и оформление бланков документов
управления».
4.
Рассмотрите представленный образец бланка. Определите ошибки в его
оформлении.
ПРИКАЗ
ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ГОСУДАРСТВЕННОГО
НАУЧНО – ИНФОРМАЦИОННОГО ЦЕНТРА
От_____________________
№_____________________
5. Начальник канцелярии фирмы «Альфа» В.Ю. Алимова использовала
фирменный бланк письма для составления письма личного содержания в
администрацию города, которое сама и подписала.
Правомерны ли действия В.Ю.Алимовой? Изучите гл. 13 Кодекса РФ об
административных правонарушениях. Установите, нарушение каких норм
произошло и какова мера ответственности фирмы?
2. Основные документы управления персоналом.
2.1. Организационные документы кадровой службы: Положение о службе
управления персоналом, Должностная инструкция, Правила внутреннего
трудового распорядка, Штатное расписание, График отпусков – их формы,
порядок оформления.
2.2. Распорядительные документы - формы, порядок оформления.
2.3.Оформление информационно-справочных документов (письма, докладной,
объяснительной записок, заявления, акта).
Методические рекомендации
При изучении темы студентам необходимо понять значение организационных
документов как правовой основы деятельности кадровой службы. Обратить
внимание на назначение каждого из этих документов, на разный правовой
статус, порядок оформления и структуру текста. При изучении правил
составления и оформления должностной инструкции следует обратить
внимание на взаимосвязь этого документа с положением, на одинаковый
порядок их оформления и утверждения, схожесть структуры текста. Кроме
этого, надо помнить, что формуляр должностной инструкции унифицирован в
УСОРД.
Наиболее сложным при изучении этого материала является усвоение
требований к тексту таких документов, как положение, инструкция и
должностная инструкция. Текст не должен содержать повторов, противоречий,
неоднозначных положений. При выполнении практических заданий студенты
должны развить навыки разработки этих документов.
Вопросы и задания
1. Выполните Тест 4 «Организационно-правовые документы (ОПД)»
2. В открытом акционерном обществе «ГРАНТ» разработано положение об
отделе кадров. Проанализируйте заголовочную и оформляющую связь части
этого документа, найдите ошибки в оформлении. Допишите названия
недостающих разделов в содержательной части ориентируясь на типовой
формуляр положения. Кто должен подписать и утвердить положение? Какие
должностные лица могут завизировать данное положение?
Отдел кадров
«Утверждаю»
ПОЛОЖЕНИЕ
Начальник
отдела кадров
00.00.0000 № 00
Осипов А.Б.
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт
Структура текста
1. Общие положения
2. Цели и задачи
3. ?
4. Права и обязанности
5. ?
6.Взаимоотношения с другими структурными подразделениями
Начальник отдела кадров
Осипов А.Б.
3. Заполните пропуски.
Должностные инструкции на работников кадровой службы:
а) разрабатывает__________________________________________
б) подписывает_____________________________________________
в) должны быть согласованы__________________________________
г) утверждает_______________________________________________
д) вводятся в действие_______________________________________
е) подлежат пересмотру______________________________________
4. Проанализируйте заголовочную и содержательную части должностной
инструкции менеджера по персоналу общества с ограниченной
ответственностью «Балтым», найдите ошибки в оформлении, допишите
наименования недостающих разделов.
5. Выполните Тест 5 «Распорядительные документы (РД)»
6. Из предложенных вариантов выберите тот, в котором правильно
сформулировано распорядительное действие:
а) Начальнику службы управления персоналом В.Ф. Сомовой представить на
утверждение график ежегодных оплачиваемых отпусков работников фирмы
15.12.0000.
б) Начальнику службы управления персоналом организовать разработку и
утверждение графика отпусков работников фирмы.
в) Сомовой В.Ф. не позднее второй декады декабря текущего года представить
график отпусков.
7. Оформите распоряжение, используя следующую ситуацию:
В ЗАО «Строитель» заместитель директора по собственной инициативе издал
распоряжение об изменении режима работы отдела по работе с клиентами. По
этому распоряжению работники отдела начинают свою работу с 9.00 и
заканчивают в 21.00. Отдел работает без выходных дней по сменному графику
работы. Разработать и контролировать работу по этому графику, поручено
начальнику отдела. Распоряжение согласовано с юридической службой и
отделом кадров.
8. Определите, какие унифицированные формы приказов необходимо
использовать в следующих случаях:
При приеме на работу работника___________________
При переводе на другую работу нескольких работников______________
При оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска нескольким
работникам_____
При оформлении увольнения работника_________________
При оформлении поощрения работникам_________________
9. Выполните Тест 6 «Информационно-справочные документы (ИСД)»
10. На каком экземпляре письма проставляются визы согласования документа:
а) на первом, отправляемом адресату;
б) на втором, остающемся в деле.
11. Проанализируйте предложенный образец документа и найдите ошибки в
его оформлении и содержании.
ДЕПАРТАМЕНТ ИНВЕСТИЦИОННЫХ
ПРОГРАММ
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
ДОНЦОВУ В.Н.
В связи с перераспределением функций работников прошу перевести
Тормосову И.Ю. и Телеусову Р.Л. в департамент торговли потребительскими
товарами и внести после их перевода изменения в штатное расписание.
/Начальник департамента
Л.П.
(А.Т. Реутов)
12. Проанализируйте представленный образец заявления, найдите ошибки в
оформлении и расположении реквизитов, составьте заявление правильно
(Стеценко О.С. работает в механосборочном цехе ООО «Строймаш»).
Директору ООО
«Строймаш»
Останину И.И.
От слесаря–наладчика
Стеценко О.С.
Заявление
Прошу предоставить отпуск без содержания с 8.2.10 года на две недели
как работающему пенсионеру.
личная подпись
07.02.2007
3. Документирование кадровой деятельности.
Трудовой договор, соглашение к трудовому договору;
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и
его оплаты;
Трудовая книжка.
Методические рекомендации
При изучении темы студенты должны помнить, что при оформлении трудовых
правоотношений, основанием для оформления приема на работу является
трудовой договор, который оформляется в письменной форме. Студент должен
знать, сколько экземпляров трудового договора должен оформить
работодатель, может ли быть один из них подлинным, а другие копией,
существует ли типовая форма трудового договора, на основании каких
документов вносятся сведения в трудовой договор. Особое
внимание
необходимо уделить изучению раздела 111 «Трудовой договор» части третьей
Трудового кодекса Российской Федерации, особенно статье 57 «Содержание
трудового договора». Нужно помнить, что все изменения содержания
трудового договора оформляются соглашением к трудовому договору,
содержание которого в каждом конкретном случае определяется взаимным
соглашением работника и работодателя.
Необходимо уяснить, что приказы о приеме на работу оформляются на
основании трудового договора, приказы о переводе на другую работу на
основании соглашения к трудовому договору.
При изучении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету труда и его оплаты необходимо запомнить, что ведение этих форм
обязательно для всех организаций, осуществляющих деятельность на
территории Российской Федерации, независимо от формы собственности на
основании постановления Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Необходимо
уяснить, что разрешается изменять, а что нельзя в унифицированной форме,
какие унифицированные формы существуют для регулирования трудовых
отношений.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о
трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Этот персональный
документ отражает факты последовательной трудовой биографии человека, его
квалификационный и служебный рост, отношение к труду, причины
увольнения.
На основании ст. 66 ТК РФ, постановления Правительства РФ от16 апреля
2003 г. № 225 «О трудовых книжках», постановления Минтруда РФ от 10
октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых
книжек» студент должен изучить, кому, в какой срок, когда, в каких случаях
выдается трудовая книжка, где хранится, кто ответственный за ее ведение и
хранение, кто должен обеспечивать бланками трудовых книжек.
Кроме того, студент должен изучить содержание всех разделов трудовой
книжки, правила оформления записей в каждом разделе, правила внесения
исправлений в случае неправильного оформления записей. Должен знать, как
поступать в случае заполнения всех страниц одного из разделов трудовой
книжки, в случае, если лицо при поступлении на работу не может предъявить
трудовую книжку в связи с ее утратой.
Вопросы и задания
1. Какие разделы могут быть в трудовом договоре?
2. Составьте таблицу «Содержание трудового договора»:
Сведения
Обязательные условия
Дополнительные
условия
Кто подписывает трудовой договор?
Кто разрабатывает форму трудового договора в организации?
В каких случаях оформляется соглашение к трудовому договору?
Когда гражданин, поступающий на работу должен быть ознакомлен под
роспись с локальными нормативными актами организации?
7. Какие унифицированные формы используются для оформления:
3.
4.
5.
6.
приема на работу
перевода
отпуска
увольнения
для составления штатного расписания
командировки.
8. Какая учетная форма в кадровой работе является основной? Какие
персональные данные в нее включаются, с какой целью?
9. На кого обязан вести трудовые книжки работодатель?
10.Какие сведения вносятся в трудовую книжку?
11.При увольнении должен ли работник расписываться в трудовой книжке,
что ознакомлен с записями в ней? В каких разделах?
12.Какие графы предусмотрены в книге учета движения трудовых книжек и
вкладышей в них? Кто ведет записи в этой книге?
13.Кто ведет учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним? Как
называется книга, в которой ведется этот учет?
4. САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА И ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЬНООЦЕНОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Самостоятельная работа является внеаудиторной и предназначена для
самостоятельного изучения определенных разделов дисциплины по
материалам, рекомендованным преподавателем, а также в порядке подготовки к
практическим занятиям
и к выполнению индивидуальных заданий по
дисциплине.
Текущий рейтинг-контроль проводится преподавателем в процессе проведения
всех видов занятий.
Промежуточный рейтинг-контроль проводится с целью выявления степени
освоения материала после изучения определенных тем программы путем
ответов студента на задаваемые вопросы и путем тестирования.
По окончании изучения дисциплины предусмотрен зачет, который может быть
проведен путем устного опроса по заранее подготовленным вопросам, путем
тестирования или посредством выполнения студентом индивидуального
комплексного письменного задания.
Материалы, вынесенные на самостоятельное изучение
для студентов очной формы обучения:
1. Состав нормативно-методической базы кадрового делопроизводства.
Законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и
документации.
2. Унифицированные системы документации.
3. Защита персональных данных работника. Ответственность за нарушение
норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных
работника.
4. Содержание трудового договора.
5. Контроль кадровой документации федеральной инспекцией труда,
профсоюзами, прокуратурой.
Материалы, вынесенные на самостоятельное изучение
для студентов заочной формы обучения:
1. Состав нормативно-методической базы кадрового делопроизводства.
Законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и
документации
(уровни
государственной
регламентации
документирования, классификация законодательных, правовых и
нормативных
актов,
нормативно-методических
документов,
государственных стандартов по отдельным направлениям регулирования
документирования и документационного обеспечения).
2. Унифицированные системы документации.
3. Система учета кадровых документов.
4. Технология учета и хранения кадровой документации
5. Защита персональных данных работника. Ответственность за нарушение
норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных
работника.
6. Организационно-правовые,
распорядительные
(унифицированные
формы), информационно-справочные документы, протокол.
7. Содержание трудового договора.
8. Порядок оформления изменения, прекращения трудовых отношений;
порядок оформления поощрений и награждений, наложения взысканий,
отпусков, результатов аттестации.
9. Контроль кадровой документации федеральной инспекцией труда,
профсоюзами, прокуратурой
Тесты для текущего и итогового контроля знаний
Тест 1. Термины и определения
Каждому из приведенных ниже положений, отмеченных цифрами,
найдите соответствующий термин или понятие.
А. Входящий документ.
Б. Номенклатура дел.
В. Согласование документа.
Г. Юридическая сила документов.
Д. Внешний документ.
Е.Организационно-распорядительная
документация.
Ж. Подлинник документа.
З. Документ.
И. Оформление дел.
К. Документооборот.
Л. Исходящий документ.
М. Дело.
Н. Регистрация документа.
О. Право подписи.
П. Внутренний документ
Р. Делопроизводство.
С. Реквизит.
Т. Кадровая документация
У. Обязательные кадровые документы
Ф.
Факультативные
кадровые
документы
1. Движение документов с момента создания или получения до отправки
или передачи их на хранение.
2. Свойство документа быть подлинным доказательством фактов, событий,
действий.
3. Совокупность документов (в редких случая один документ),
сформированных по какому-либо признаку.
4. Документ, созданный предприятием и предназначенный для
внутрифирменного использования.
5. Деятельность, охватывающая составление документов и организацию
работы с ними.
6. Фиксация факта создания или поступления документа путем присвоения
ему порядкового номера с последующей записью необходимых сведений
о документе в журнале, карточке или компьютере.
7. Отдельный элемент документа.
8. Отнесение документов к определенному делу и их систематизация внутри
дела.
9. Систематизированный список дел, журналов, карточек, заводимых на
предприятии с указанием сроков их хранения.
10.Материальный объект, с информацией, закрепленной созданным
человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.
11.Документ, отправляемый другим организациям или полученный от них.
12.Документация, создающаяся в сфере управления.
13.Полномочие должностного лица на подписание документов.
14.Первый или единственный экземпляр официального документа.
15.Документ, поступивший на предприятие от сторонней организации.
16.Документ, созданный на данном предприятии и отправленный адресату,
копия которого остается в деле.
17.Обсуждение, оценка проекта документа должностными лицами или
организациями.
18.Документы, состав которых определяет работодатель с учетом специфики
производства.
19.Совокупность форм, документов, фиксирующих информацию о наличии
и движении персонала в организации, в результате чего все кадровые
процедуры приобретают документальное оформление.
20.Документы, наличие которых прямо предусмотрено Трудовым Кодексом
Российской Федерации.
Тест 2. Общие требования к оформлению документов
1. Действующий ГОСТ по оформлению организационнораспорядительной документации предусматривает максимальное количество
реквизитов:
А) 27
В) 29
Д) 31
Б) 19
Г) 30.
Е) 28
2. Действующим ГОСТом по оформлению организационнораспорядительной документации является:
А) ГОСТ Р 6.31 – 98
В) ГОСТ Р 6.30 – 2002
Б) ГОСТ Р 6.30 – 99
Г) ГОСТ Р 6.30 – 2003
3. При оформлении грифа утверждения слово утверждаю имеет
следующий вид:
А) Утверждаю
В) УТВЕРЖДАЮ
Б) «Утверждаю»
Г) «УТВЕРЖДАЮ».
4. Датой приказа является:
А) дата его подписания
В) дата его рассылки
Б) дата его вступления в силу
Г)дата его получения структурным
подразделением.
5. Аббревиатура ОКУД расшифровывается как:
А) отраслевой кодификатор унифицированной документации
Б) общероссийский классификатор унифицированной документации
В) общероссийский классификатор управленческой документации
Г) отраслевой кодификатор управленческой документации.
6. Требования действующего ГОСТа по оформлению организационнораспорядительной документации распространяются:
А) только на документы государственных учреждений
Б) на документы организаций, учреждений и предприятий независимо от
формы собственности и организационно-правовой формы
В) только на коммерческие предприятия
Г) только на учреждения, в которых делопроизводство ведется на основе
информационных технологий.
7. Дата 12 марта 2003 года в документе оформляется:
А) 12. 03. 2003. Б) 12. III. 2003 В) «12» марта 2003 года
Г) 12. 03. 2003 Д) 12. 03. 2003 г.
8. Элементы почтового адреса указываются в последовательности:
А) страна, область, край, республика, населенный пункт, улица, номер
дома, номер квартиры, наименование адресата
Б) наименование адресата, населенный пункт, область, край, республика,
улица, номер дома, номер квартиры, страна
В) наименование адресата, улица, номер дома, номер квартиры,
населенный пункт, область, край, республика, страна.
9. Если на документе заготовлена подпись начальника подразделения, а
подписывает документ его заместитель, то правильно будет:
А) допечатать предлог «за» перед должностью начальника
Б) написать от руки предлог «за» перед должностью начальника
В) поставить косую черту перед должностью начальника
Г) исправить и указать: и.о., должность отсутствующего руководителя,
настоящую должность и фамилию лица, подписавшего документ.
10. При оформлении графа согласования слово согласовано имеет
следующий вид:
А) СОГЛАСОВАНО
В) «СОГЛАСОВАНО»
Б) Согласовано
Г) СОГЛАСОВАНО:
11. Отметка о контроле проставляется:
А) на все документы
В) на внутренние документы
Б) на исходящие документы
Г) на документы по указанию
руководителя.
12. Если в резолюции руководителя указано несколько фамилий
работников, то ответственность за организацию исполнения документов лежит:
А) на всех указанных работниках
Б) на последнем по списку
В) на первом по списку
13. Реквизит «Заголовок к тексту» – это:
А) самостоятельный, не связанный с другими, реквизит
Б) реквизит, тесно связанный грамматически и по смыслу с
наименованием вида документа
В) реквизит, тесно связанный грамматически и по смыслу с
наименованием вида документа, кроме письма
14. Отметка о наличии приложения имеет вид:
А) Приложение: прилагается
Б) ПРИЛОЖЕНИЕ – 2 приложения на двух листах
В) Приложение: отчет о работе организации на 2 л. в 1 экз.
15. Реквизит согласования имеет вид:
А) Начальник юридического отдела
личная подпись
И.О. Фамилия
Начальник планового отдела
личная подпись
И.О.
Фамилия
Б) Начальник юридического отдела
Личная подпись
И.О. Фамилия
Дата
Начальник планового отдела
Личная подпись
И.О. Фамилия
Дата
В) Начальник юридического отдела
Личная подпись
И.О. Фамилия
Начальник планового отдела
Личная подпись
И.О. Фамилия
16. Печатью заверяется:
А) текст документа
Б) документ, созданный на бланке организации
В) подлинность подписи должностного лица на документах,
предусмотренных специальными нормативными актами,
удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты.
17. Отметка о заверении копии документа имеет вид:
А) Верно: личная подпись
Б) ВЕРНО:
Начальник канцелярии
Личная подпись
И.О. Фамилия
В) Верно
Начальник канцелярии
личная подпись
И.О.
Фамилия
Дата
Г) Копия верна
Начальник канцелярии
личная подпись
И.О.
Фамилия Дата
18. Отметка об исполнителе имеет вид:
А)Внесено Ивановым
334 34 35
Б) исполнитель: И.И. Иванов
34-34-35
В) исп. Иванов 334-34-35
Г) И.И. Иванов
334 34 35
Тест 3. «Подготовка и оформление бланков документов управления»
3.1. Напишите алгоритм создания любого документа управления
3.2. Из перечисленного исключите лишнее:
а) общий бланк
б) бланк протокола
в) бланк конкретного вида документа
г) бланк письма
3.3. Документ должен иметь поля:
а) не менее 20мл (левое, правое, верхнее), 10мл ( нижнее)
б) не менее 20мл (верхнее, левое, нижнее), 10мл (правое)
в) не более 20мл (левое, верхнее, нижнее), 10мл (правое)
3.4. Стандартный формат А4 бланков документов имеет размер:
а) 148 * 210 мл
б) 210 * 297 мл
в) 297 * 420 мл
3.5. Установлены два варианта бланков
в зависимости от расположения
реквизитов:
а) угловой и диагональный
б) продольный и произвольный
в) угловой и продольный
г) диагональный и произвольный
3.6.Размещение реквизитов заголовочной части документа осуществляют
следующим способом:
а) центрованным
б) флаговым
в) центрированным
г) унифицированным
3.7. Номера на второй и последующих страницах документа проставляют:
а) в верхнем правом углу листа
б) посередине поля документа
в) посередине нижнего поля листа
г) посередине верхнего поля листа
3.8. Общий бланк используют для изготовления:
а) любых видов документов
б) только для исходящих документов
в) любых видов документов кроме письма
г) только для документов, изготовленных машинописным способом
3.9. Из перечисленных реквизитов выберите те, для которых в бланках письма
могут быть предусмотрены ограничительные отметки:
03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22
3.10. Выберите реквизиты, которые включает в себя общий бланк:
03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15
Тест 4. Организационно-правовые документы (ОПД)
4.1. Перечислите документы организации, относящиеся организационноправовым
4.2. ОПД:
а) не обязательны к исполнению
б) обязательны к исполнению
в) обязательны к исполнению в зависимости от ситуации
г) обязательны к исполнению в случаях указанных руководителем
4.3. Для ОПД обязательны в любых случаях:
а) гриф согласования
б) гриф утверждения
в) эмблема организации
г) отметка о контроле
4.4. ОПД действуют:
а) бессрочно в неизменном виде
б) бессрочно до их отмены или до утверждения новых
в) до сдачи в архив
г) подтверждаются ежегодно
4.5 Перечислите реквизиты, используемые для создания ОПД:
4.6. ОПД могут утверждаться (укажите лишнее)
а) вышестоящей организацией
б) руководителем данной организации
в) коллегиальным органом (например, советом директоров)
г) органом исполнительной власти
4.7. ОПД проходят процедуру согласования и оформления реквизита виз
согласования (укажите лишнее):
а) с заместителем руководителя организации
б) с юридической службой
в) с заинтересованным подразделением
г) с вышестоящей организацией
Тест 5. Распорядительные документы (РД)
5.1. Перечислите документы организации относящиеся к распорядительным
5.2. РД:
а) обязательны к исполнению в зависимости от содержания
б) не обязательны к исполнению
в) обязательны к исполнению
5.3. РД подписывает (укажите лишнее):
а) руководитель, имеющий право подписи РД соответствующего содержания
б) исполнитель обязанностей руководителя в период его отсутствия, если
полномочия исполняющего обязанности оформлены соответствующим
образом
в) работником, который в силу обстоятельств вынужден исполнять
обязанности руководителя
5.4. Можно ли использовать общий бланк документа организации для создания
РД:
а) нельзя
б) только бланк приказа
в) можно
5.5. Перечислите реквизиты, включаемые в бланк распорядительного
документа организации:
5.6. Перечислите реквизиты РД, для которых предусматриваются
ограничительные отметки для границ зон расположения этих реквизитов:
5.7. Датой РД, принимаемого единолично является:
а) дата передачи проекта документа на подпись руководителю
б) дата подписания руководителем
в) дата возврата подписанного РД в службу ДОУ
г) дата регистрации подписанного РД в службе ДОУ
5.8. Датой РД, принимаемого коллегиально, является:
а) дата проведения собрания (совещания, конференции)
б) дата принятия решения
в) дата подписания протокола председателем собрания
г) дата оформления протокола секретарем
5.9. Проект приказа (распоряжения) согласовывается
а) только с юридической службой
б) только с заместителем руководителя
в) с заинтересованными структурными подразделениями
г) с заинтересованными структурными подразделениями и юридической
службой
Тест 6. Информационно-справочные документы (ИСД)
6.1. Перечислите документы организации относящиеся к информационносправочным:
6.2.ИСД
а) не обязательны к исполнению
б) обязательны к исполнению
в) обязательны к исполнению в зависимости от ситуации
г) обязательны к исполнению в случаях указанных руководителем
6.3. Для ИСД обязателен в любых случаях реквизит:
а) эмблема организации
б) адресат
в) код организации
г) отметка о заверении копии
6.4. В каком документе ИСД никогда не используется реквизит «наименование
вида документа»:
а) акт
б) заявление
в) письмо
г) справка
6.5. Перечислите реквизиты, используемые для создания ИСД
внутренних__________________________________________________________
внешних_____________________________________________________________
6.6. ИСД являются:
а) основными документами управления
б) вспомогательными
в) нисходящими
г) нейтральными
6.7. Резолюцию на ИСД налагает:
а) только первый руководитель
б) руководитель вышестоящий по отношению к создавшему документ
в) руководитель, указанный в адресате
г) руководитель вышестоящей организации
Тест 7. Формирование дел
1.В дело помещают: а) проекты документов;
б) исполненные документы;
в) исполненные документы с пометкой об исполнителе
и надписью «В дело»
2.В дело группируются документы: а) разных лет;
б) одного календарного года;
в) в хронологическом порядке;
г) порядок расположения не имеет значения;
д) срок хранения не имеет значения;
е) отдельно постоянного и временного
хранения.
3.В дело объединяются документы: а) по разным вопросам;
б) только по одному вопросу;
в) с ограниченным доступом и без
ограничения доступа;
г) с ограниченным доступом и без
ограничения доступа формируются
в разные дела;
4. Документы по личному составу формируются: а) по дате приема на работу;
б) по году приема на работу;
в) по алфавиту фамилий
работников.
5. Дело не должно превышать: а) 100 листов;
б) 250 листов;
в) 350 листов;
г) 500 листов.
6. Дело не должно превышать толщины: а) 2 см;
б) 2,5 см;
в) 3,5 см;
г) 4 см.
д) 5см.
7. Срок хранения дела определяется: а) приказом руководителя;
в) экспертной комиссией;
г) согласно государственному или
отраслевому перечню типовых документов.
Тест 8. Оформление приема на работу
7.1. Напишите общий порядок оформления документов при приеме на работу
7.2. Документы, предъявляемые при оформлении приема на работу (укажите
лишнее)
а) паспорт
б) трудовая книжка
в) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
г) документы воинского учета
д) документ об образовании
е) характеристика с последнего места работы
7.3. Если работник утратил трудовую книжку, он может обратиться в
письменном виде с
просьбой оформить новую (укажите лишнее)
а) к работодателю по последнему месту работы за оформлением дубликата
б) к работодателю, к которому поступает на работу
в) в трудовую инспекцию, купив новый бланк в киоске Роспечати
7.4. Куда заносятся сведения о приеме на работу (укажите лишнее)
а) в трудовую книжку
б) в карточку Т-2
в) в книгу регистрации трудовых книжек
г) в табель учета рабочего времени
д) на информационный стенд организации в виде приказа
7.5. При приеме на работу работник должен расписаться (укажите лишнее)
а) в трудовом договоре
б) в приказе
в) в характеристике
г) в карточке по форме Т-2
7.6. Трудовая книжка после приема на работу храниться:
а) у работника
б) у руководителя подразделения, куда принят работник
в) в кадровой службе
г) у секретаря директора
7.7. Если работник принимается на работу впервые, то трудовую книжку
должен оформить:
а) работодатель за свой счет
б) работодатель, в случае приобретения бланка трудовой книжки
работником
самостоятельно
в) работодатель, получив с работника плату за бланк трудовой книжки
7.8. Перечислите, с какими локальными нормативными актами работник
должен под роспись ознакомиться при поступлении на работу до оформления
трудового договора:
Тест 9. Оформление перевода на другую работу
8.1. Напишите общий порядок оформления документов при переводе на другую
работу:
8.2. В какие учетные документы заносятся сведения о переводе на другую
работу (укажите лишнее)
а) в трудовую книжку
б) в карточку Т-2
в) в книгу регистрации трудовых книжек
г) в табель учета рабочего времени
8.3. Возможен ли испытательный срок при переводе на другую работу
а) возможен
б) не предусмотрен законодательством
в) по соглашению сторон трудового договора
8.4. Требуется ли документ о прохождении медицинского освидетельствования,
если работник переводится на работу с вредными или опасными условиями
труда
а) не требуется
б) по соглашению сторон трудового договора
в) требуется
8.5. При переводе работника на постоянную работу из другой организации (от
другого работодателя) требуется ли согласие работодателя, от которого
намерен перейти работник
а) требуется
б) не требуется, хотя предусмотрено законом
в) не предусмотрено законом
г) требуется, хотя не предусмотрено законом
8.6. Заносится ли запись о временном переводе в трудовую книжку
а) заносится
б) не заносится
в) на усмотрение работника
8.7. Перевод может быть (укажите лишнее):
а) по инициативе работника
б) по инициативе работодателя
в) международным
г) внешним
д) внутренним
е) в соответствии с медицинским заключением
Тест 10. Оформление расторжения трудового договора
9.1. Напишите общий порядок оформления документов при увольнении по
инициативе работника:
9.2. Каким документом должен работник предупредить работодателя о своем
желании уволиться:
а) телефонограммой
б) докладной запиской
г) заявлением
9.3. За сколько дней до предполагаемого увольнения работник должен
предупредить работодателя о своем желании:
а) за месяц
б) за две недели
г) за три недели
9.4. Напишите общий порядок оформления документов при увольнении по
инициативе работодателя:
9.5. Какой документ должен представить работодатель в профсоюзный орган,
когда необходимо по законодательству учитывать мнение этого профоргана
при увольнении работника:
а) докладную записку
б) письмо
в) акт
г) приказ
9.6. Каким документом работодатель должен предупредить работника о его
увольнении по причине сокращения штата:
а) докладной запиской
б) письмом
в) актом
г) распоряжением
9.7. Во всех ли случаях должно выплачиваться выходное пособие при
расторжении трудового договора по инициативе работодателя:
а) во всех без исключения
б) при сокращении численности или штата
в) при стихийном бедствии или катастрофе
г) неизбрание на должность
9.8. Что является основанием для внесения в учетные документы работника
сведений об увольнении:
а) заявление
б) приказ
г) докладная записка
д) акт
Зачетное письменное задание
по дисциплине «Делопроизводство в кадровой службе»
ЗАДАНИЕ:
Внимательно прочтите описанную ситуацию и оформите все документы,
которые необходимы для разрешения описанной ситуации с учетом правил
оформления документов управления по ГОСТу Р 6.30 – 2003, в соответствии с
Инструкцией по заполнению трудовых книжек, постановлением Госкомстата
России об унифицированных формах первичной учетной документации по
учету труда и его оплаты:
трудовой договор,
приказ о приеме по форме Т-1,
личную карточку работника по форме Т-2,
заведите трудовую книжку и сделайте записи в ней,
акт об отказе дать объяснение,
докладную записку начальника отдела сбыта с резолюцией директора,
справку начальника ОК и гл. бухгалтера,
приказ об увольнении по соответствующей статье Трудового кодекса РФ
с использованием унифицированной формы № Т-8.
СИТУАЦИЯ:
Гражданин Орлов Сергей Олегович 05.09.1979 года рождения был принят 01
марта 2005 г. на неопределенный срок на работу в ООО завод «Реммашина» в
отдел сбыта менеджером с окладом 10 тыс. руб. согласно заключенному
трудовому договору.
10 сентября 2008 г. Орлов С.О. не вышел на работу. В течение дня начальник
отдела сбыта Ковин Алексей Степанович звонил на домашний и мобильный
номера телефонов Орлова С.О., но ему не ответили.
На следующий день, т.е. 11.09.2008 Орлов вышел на работу. Ковин А.С.
потребовал объяснить отсутствие на работе в письменном виде. При этом
присутствовали менеджер этого же отдела Самойлова Алина Семеновна и
бухгалтер Попова Елена Петровна, которая зашла в отдел сбыта по
производственным делам.
Орлов заявил, что ни устно, ни письменно давать объяснение не намерен.
Начальник отдела сбыта Ковин Алексей Степанович составил акт об отказе
давать объяснение, и подписал этот акт присутствовавшими при этом
работниками Самойловой и Поповой. Кроме того, написал докладную записку
на имя директора завода Жилина Марка Захаровича, где изложил суть
произошедшего и предложил применить к Орлову дисциплинарное взыскание в
виде выговора. Кроме того, предложил лишить премии за сентябрь 2008г.
Докладную записку с приложенным к нему актом в этот же день 11.09.2008
передал директору через его секретаря.
Директор М.З. Жилин рассмотрел полученные документы 12.09.2008 и для
уточнения некоторых сведений запросил справку у отдела кадров и
бухгалтерии о стаже работы на заводе, имеющихся дисциплинарных
взысканиях, поощрениях, средней заработной плате, премиях за
производственные показатели, входящих в систему заработной платы.
Требуемую справку за подписью начальника отдела кадров и гл. бухгалтера
датированную 15.09.2008 директор получил 16.09.2008. В этой справке были
сведения по запрашиваемым вопросам, а также о том, что Орлов имел
дисциплинарное взыскание объявленное приказом от 23.07.2008 № 153/ОК в
виде замечания за прогул без уважительной причины, совершенный в период с
14 по 16 июля 2008 г.
В этот же день директор принял решение об увольнении Орлова С.О. за прогул
без уважительной причины, написал резолюцию на докладной записке и
направил в отдел кадров весь пакет документов для исполнения.
Документы были получены отделом кадров 17.09.2008. В этот же день был
подготовлен проект приказа об увольнении Орлова С.О. за прогул без
уважительной причины и представлен директору на подпись.
Приказ был подписан 18.09.2008.
Примечание: даты в документах должны соответствовать датам в описанной
ситуации, в разделе «У111. Отпуск» предусмотреть, что работником было
использовано три ежегодных отпуска за время работы. Особо обратить
внимание на дату увольнения, т.к. надо учесть, что днем увольнения
работника является последний день его работы, а весь период от прогула до
издания приказа Орлов работал.
Примерные вопросы для зачета.
1. Задачи и функции службы персонала.
2. Правовые основы документирования деятельности службы персонала.
3. Кадровая служба как накопитель документированных персональных
данных.
4. Защита персональных данных работника.
5. Система кадровой документации.
6. Правила составления и утверждения бланков и форм документов.
7. Общий состав и виды кадровой документации.
8. Локальные нормативные документы, регламентирующие деятельность
службы
9. персонала.
10.Организационные документы, особенности и порядок их оформления.
11.Распорядительные документы кадровой службы, особенности и порядок
их оформления (унифицированные формы, текстовые формы, порядок
регистрации и хранения).
12.Информационно-справочные документы, особенности и порядок их
оформления.
13.Трудовая книжка: ведение, хранение, выдача при увольнении.
14.Трудовой договор: разработка бланка, содержание, оформление при
приеме на работу, в случае изменения условий
15.Процесс документирования учета и отчетности по кадрам: стадия
формирования учетных массивов, стадия обновления, внесения
изменений и дополнений, стадия составления отчетности, выдачи
справочной информации.
16.Состав документов, необходимых для решения вопроса о приеме на
работу. Контроль достоверности персональных документов.
17.Технологическая цепочка приема граждан на работу.
18.Технологическая цепочка документирования перевода работника на
другую работу.
19.Документирование процедуры поощрения работника.
20.Документирование процедуры применения дисциплинарного взыскания
при совершении работник.
21.Документирование процедуры предоставления различного вида отпусков.
22.Документирование процедуры направления работника в командировку.
23.Технологическая цепочка документирования процедуры увольнения по
инициативе работника.
24.Технологическая цепочка документирования процедуры увольнения по
инициативе работодателя.
25.Порядок оформления кадровых дел согласно номенклатуре дел, их
текущее и архивное хранение.
26.Оформление дел для передачи в архив организации.
5. ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ОСВОЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ
ДИСЦИПЛИНЫ
Студент, изучивший дисциплину, должен знать:
нормативные документы кадровой службы,
систематизацию документов кадровой службы,
классификацию документов кадровой службы организации,
виды, назначение и состав кадровой документации,
технологию оформления кадровых процедур.
Студент, изучивший дисциплину, должен уметь:
разрабатывать и оформлять нормативные документы кадровой
службы организации,
составлять и оформлять организационно - распорядительные
документы и документы, сопровождающие трудовые процессы,
вести учет кадров,
организовывать рабочее место работника кадровой службы.
6. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
6.1. Рекомендуемая литература
Нормативная
1. Конституция РФ.
2. Гражданский кодекс РФ.
3. Налоговый кодекс РФ.
Кодекс РФ об административных правонарушениях.
Трудовой кодекс РФ.
Гражданский процессуальный кодекс РФ.
Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 2-ФЗ «О социальных
гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие
ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне».
Федеральный закон от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении
социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам
ордена Трудовой Славы».
Федеральный закон от 8 января 1998 г. № 8-ФЗ «Об основах
муниципальной службы в Российской Федерации».
4. Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с.
ограниченной ответственностью».
5. Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного
страхования».
6. Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе
военнослужащих».
7. Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации».
8. Федеральный закон от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ «О внесении изменений
в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании недействующими на
территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов
СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений
законодательных актов) Российской Федерации».
9. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой
тайне».
10.
Федеральный закон от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ «О службе в
таможенных органах Российской Федерации».
11.
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном
деле в Российской Федерации».
12.
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
13.
Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной
защите граждан, занятых на работах с химическим оружием».
14.
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации».
15.
Федеральный закон от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ «Об аварийноспасательных службах и статусе спасателей».
16.
Федеральный закон от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых
пенсиях в Российской Федерации».
17.
Федеральный закон от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ «О социальной
защите инвалидов в Российской Федерации».
18.
Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об
акционерных обществах».
19.
Федеральный закон от 17 января 1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре
Российской Федерации».
20.
Закон РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите
граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на
Чернобыльской АЭС».
21.
Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О
статусе судей в Российской Федерации».
22.
Закон Российской Федерации от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О
социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие
катастрофы на Чернобыльской АЭС».
23.
Закон РФ от 9 июня 1993 г. № 5142-1 «О донорстве крови и ее
компонентов».
24.
Закон РФ от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах».
25.
Закон РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1 «О статусе Героев
Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена
Славы».
26.
Закон РФ от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне».
27.
Указ Президента РФ от 23 августа 2000 г. № 1563 «О неотложных
мерах социальной поддержки специалистов ядерного оружейного комплекса
Российской Федерации».
28.
Указ Президента РФ от 14 сентября 1995 г. № 941 «О мерах по
обеспечению материальных гарантий независимости судей Конституционного
Суда Российской Федерации».
29.
Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении
перечня сведений конфиденциального характера».
30.
Указ Президента РФ от 30 ноября 1995 г. № 1203 «Об утверждении
перечня сведений, отнесенных к государственной тайне».
31.
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О
трудовых книжках».
32.
Постановление Правительства РФ от 6 марта 1996 г. № 242 «О
продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого
прокурорам и следователям органов прокуратуры, работающим в местностях с
тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями».
33.
Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391 «О
порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения
вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных
обязанностей».
34.
Постановление Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555 «Об
утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для
установления трудовых пенсий».
35.
Постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724 «О
продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска,
предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений».
36.
Постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г._№ 949 «О
ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень».
37.
Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268
«Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения
печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской
Федерации».
38.
Постановление Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г. № 35 «О
перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну».
39.
Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69«Об
утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».
40.
Постановление Минтруда России от 25 ноября 1994 г. № 72 «Об
утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по
документационному обеспечению управления».
41.
Постановление Минтруда России от 9 февраля 2004 г. № 9 «Об
утверждении порядка применения Единого квалификационного справочника
должностей руководителей, специалистов и служащих».
42.
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету труда и его оплаты».
43.
Постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20 «Об
утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной
документации».
44.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. №
2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской
Федерации».
45.
Постановление ВЦСПС от 2 июля 1990 г. № 647 «Об увеличении
продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной
промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства».
46.
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК
011-93, утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. №
299.
47.
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей
служащих и тарифных разрядов ОК-016-94 (ОКПДТР), принят и введен, в
действие постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367.
48.
Общероссийский классификатор предприятий и организаций ОК
007-93.
49.
Общероссийский классификатор информации о населении. ОК 01895, утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412.
50.
Общероссийский классификатор специальностей по образованию
ОК 009-2003, утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003
г. № 276-ст.
51.
Общероссийский классификатор объектов административнотерриториального деления ОК 019-95, утвержден постановлением Госстандарта
РФ от 31 июля 1995 г. № 413.
52.
Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержден
постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 298).
53.
«Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
ГОСТ Р 51141-98», утвержден постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля
1998 г. № 28.
54.
«Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме,
создаваемым средствами вычислительной техники. ГОСТ 6.10.4-84», утвержден
постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 9 октября
1984 г. № 3549.
55.
ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Типы,
разновидности, технические требования, утвержден постановлением
Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 17 июля
1972 г. № 1411.
56.
Приказ Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации».
57.
Приказ Минздрава России от 22 декабря 1994 г. № 297 «О
ежегодных отпусках главных медицинских сестер учреждений здравоохранения
федерального подчинения».
58.
Приказ Главного архивного управления СССР от 23 мая 1988 г. №
33 «Государственная система документационного обеспечения управления.
Основные положения. Общие требования к документам и службам
документационного обеспечения».
59.
Квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и других служащих, утвержден постановлением Минтруда
России от 21 августа 1998 г. № 37.
60.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти, утверждена приказом Минкультуры России от 8 ноября
2005 г. № 536.
61.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в
деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержден
Росархивом 6 октября 2000 г.
62.
Основные правила работы архивов организаций, одобрены
решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.
Основная
1. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. Учебное
пособие. – М.: Издательство Эксмо, 2006. – 624 с. (Образовательный стандарт
ХХ!).
2. Васильев И.Н., Желинский Г.С. Организация делопроизводства и
персональный менеджмент [Текст]: учебное пособие/ И.Н. Васильев, Г.С.
Желинский - 2-е изд.-М.: Вузовск учебник, 2004- 272с.
3. Позднякова В.Я. Документационное обеспечение системы управления.
Конспект лекций. - М.: Московский психолого-социальный институт; Воронеж:
Издательство НПО «МОДЭК», 2002.- 48с.
4. Справочник кадровика: оформление трудовой книжки [Текст]. – М.:
ИНФРА – М, 2003.
5. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я.
Кибанова.- 3-е изд., доп. и перераб.. – М.: ИНФРА – М, 2007. – 638 с. –
(Высшее образование).
Дополнительная
1. Басаков М.И. Делопроизводство. Конспект лекций / М.И. Басаков. - Изд.
7-е, испр. и доп. - Ростов-на –Дону.: «Феникс», 2009. – 192 с. – (Зачет и
экзамен).
2. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и
технология
работы. Более 120 документов. 3-е изд., перераб. и доп. /Под редакцией
кандидата экономических наук, доцента И.К.Корнеева, - М.:
Издательство Проспект, 2006. – 456 с.
3. Рогожин М. Ю. Организация управления персоналом предприятия
[Текст]: Учеб.- практ. Пособие / М.Ю.Рогожин - М.: Изд-во РДЛ, 2004.224с. - Библиогр.: с. 219.
4. Семенихин В.В. Кадровый документооботрот: практическое руководство
/ В.В. Семенихин. – М.: Эксмо, 2009. – 384 с. – (Отдел кадров).
5. Справочник по кадровому делопроизводству/под общей редакцией
Ю.Л.Фадеева. – М.: Эксмо, 2008. - 176 с. – (Отдел кадров).
6.2. Информационное обеспечение дисциплины
Не предусмотрено.
7. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ И ДИДАКТИЧЕСКОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
При изучении данной дисциплины рекомендуется использовать:
– учебно-наглядные пособия (таблицы, схемы, карты, формы, образцы
документов и др.),
– карточки раздаточного материала,
– технические средства обучения (компьютерная техника).
7. СВЕДЕНИЯ ОБ авторах программы
Фамилия Имя Отчество - Толстых Людмила Петровна
ученая степень
ученое звание
должность и место работы - доцент кафедры АПУ
рабочий телефон – 235-76-26
РАБОЧАЯ УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА
по дисциплине «Делопроизводство в кадровой службе»
для специальности «080505.65 – Управление персоналом»
(специализация – Служба персонала и кадровое консультирование)
по циклу СД.Ф.12 - специальные дисциплины
Подписано в печать
Формат 60х84/16
Бумага для множительных аппаратов. Усл. печ. л.
.
Тираж
экз. Заказ
.
Уральский государственный педагогический университет.
620017 Екатеринбург, пр. Космонавтов, 26.
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
63
Размер файла
411 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа