close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Простые шаги к аренде» (PDF, 824 KB)

код для вставкиСкачать
4
простых
шага
к аренде квартир
и офисов в ГлавУпДК
инструкция к применению
2011
Информация о компании
Все объекты недвижимости находятся в федеральной собственности, что
обеспечивает ясный юридический статус данных помещений и возможность
заключения долгосрочных прямых договоров аренды. На рынке коммерческой недвижимости ГлавУпДК – надежный партнер, использующий легальные
механизмы расчетов. Клиенты ГлавУпДК не платят комиссионное вознаграждение за поиск и подбор помещения, как это происходит при обращении
в риэлтерские агентства.
ГлавУпДК было создано в 1921 году для предоставления помещений дипломатическому
корпусу, а также корреспондентским пунктам
иностранных СМИ. Старейшие клиенты ГлавУпДК
сотрудничают с нами, начиная с 50-х годов прошлого века. Огромный опыт работы с иностранными клиентами, накопленный за годы активной
деятельности, позволяет ГлавУпДК сохранять
лидерство в области долгосрочной аренды жилой и коммерческой недвижимости. 40 % коммерческих клиентов ГлавУпДК арендуют помещения
в течение 5–10 лет. В настоящее время услугами
ГлавУпДК пользуются 189 посольств и представительств международных организаций, свыше
140 корпунктов иностранных СМИ и почти
2000 российских и иностранных компаний.
ГлавУпДК при МИД России – единственная на российском
рынке недвижимости компания, предлагающая в аренду
из первых рук уникальный по объему и составу фонд
жилых и офисных помещений. В управлении ГлавУпДК
находится более миллиона квадратных метров
недвижимости, в том числе – около 7 000 квартир бизнес
и эконом-класса, расположенных как в центральном
округе, так и в экологически благоприятных западном
и юго-западном районах Москвы.
В сегменте длительной аренды у ГлавУпДК практически нет конкурентов на
столичном рынке. Наличие в фонде недвижимости современных многофункциональных офисно-жилых комплексов – «Добрыня», «Пять прудов», «Парк
Плейс», «Донской Посад» – позволяет оказывать комплексные услуги
по размещению офисов и решению вопросов проживания сотрудников
для многих российских и иностранных компаний.
Шаг 1
– Как стать клиентом
ГлавУпДК?
Поиск варианта
Ознакомиться с фондом недвижимости ГлавУпДК можно на сайте
http://arenda.updk.ru, где размещена информация о предлагаемых
в аренду офисах и квартирах. Интернет-каталог предлагаемых в аренду
помещений содержит подробное описание объектов недвижимости
(как непосредственно квартир и офисов, так и зданий, в которых они
размещены), а также характеристику прилегающих к зданию
объектов инфраструктуры.
Основные условия
для нашего успешного взаимодействия:
Вы представляете корпоративного клиента (ГлавУпДК работает только с
юридическими лицами); – Вам нужна долгосрочная аренда (не менее года).
Если эти условия соблюдены, то можно приступать к подбору помещения.
Основные условия для нашего
успешного взаимодействия
го Вы представляете корпоративно
ет
ота
раб
клиента (ГлавУпДК
с юридическими лицами)
Вам нужна долгосрочная аренда
(не менее года)
Если эти условия соблюдены, можно приступать к подбору помещения.
Поиск
Выбрать подходящее помещение вы можете
Подробнее ознакомиться с фондом недвижимости ГлавУпДК можно на сайте
с помощью фильтра на первой странице
http://arenda.updk.ru, где размещена информация о предлагаемых в аренду
сайта, задав в предусмотренной форме
офисах и квартирах. Интернет-каталог предлагаемых к аренде помещений
поиска нужные вам параметры помещений.
ГлавУпДК содержит подробные описания объектов недвижимости
Также
вы можете направить
свою
заявку так и зданий, в которых они
(как непосредственно
квартир
и офисов,
на
подбор помещения
с указанием прилегающих к зданию объектов
размещены),
а также характеристики
требований
к будущей квартире или офису
инфраструктуры.
по электронному адресу arenda@updk.ru
Вы можете направить свою заявку на подбор помещения с указанием
или обратиться по телефону (495) 770-35-35
требований к будущей квартире или офису. Заявку можно отправить по
к менеджеру Отдела по работе с клиентами,
электронному адресу arenda@updk.ru. Также Вы можете обратиться по
который уточнит ваш запрос и предоставит
информацию о подходящих свободных
помещениях.
Шаг 2
Просмотр выбранных вариантов
и выбор помещения
Запись на осмотр заинтересовавших вас помещений производится
непосредственно на сайте – функция «Заявка на осмотр помещения»
доступна из описания любой предлагаемой к аренде позиции каталога.
– Выбор сделан.
Что дальше?
Советуем уточнить непосредственно на месте наличие парковочных мест и возможности подключения к интересующим вас провайдерам, поскольку для разных объектов недвижимости условия
оказания данных услуг могут быть различными.
(Подробнее см. раздел Сопутствующие услуги).
Если результаты просмотра вас не устроили,
вы можете осуществить новый поиск на сайте
http://arenda.updk.ru (база предлагаемых к аренде объектов обновляется еженедельно) или обратиться к менеджеру Отдела по работе с клиентами
и заказать подбор других помещений (возможно,
по итогам просмотра вы конкретизируете или
измените свои требования).
В случае положительного решения вам необходимо подтвердить в Отделе по работе с клиентами
свою заинтересованность в аренде помещения.
После этого наш менеджер сообщит вам дату проведения аукциона по выбранному помещению.
Получив вашу заявку, наш
менеджер подготовит смотровой
ордер с указанием контактных телефонов компании, управляющей
конкретным объектом недвижимости, и направит его вам. Далее вы можете
согласовать удобное для вас время для просмотра и самостоятельно
оценить состояние помещения и его соответствие вашим требованиям.
Как правило, квартиры и офисы предлагаются в аренду без мебели. Меблирование и обустройство помещений являются дополнительной опцией.
При просмотре помещения можно обсудить такие вопросы будущего обустройства на новом месте, как организация парковки, услуг связи (телефоны
и Интернет), подключение спутникового TV. Стоимость этих услуг не входит
в арендную плату, их предоставлением занимаются соответствующие
подразделения ГлавУпДК.
Итак:
• Выберите помещение на сайте arenda.updk.ru
• Заполните заявку на осмотр выбранного
помещения прямо на сайте
• Назначьте дату осмотра помещений
• Уточните при осмотре помещения возможность
подключения к интересующим вас сетям связи
и наличие парковки
• Подтвердите свою заинтересованность в Отделе
по работе с клиентами (495) 770-35-35
• Узнайте дату аукциона по данному помещению
• Если помещение вас не устроило, вернитесь
к шагу №1 и начните новый поиск на сайте
В соответствии с действующим
законодательством, объекты
недвижимости, находящиеся
в федеральной собственности,
предоставляются в аренду
на аукционе.* Это условие
действительно для большинства арендаторов.
Исключение составляют лишь
диппредставительства и международные организации.
ГлавУпДК является организатором аукционов по объектам
недвижимости, находящимся
в его управлении.
*Проведение торгов регулируется Приказом ФАС №67 от
10.02.2010 «О порядке проведения конкурсов или аукционов
на право заключения договоров аренды, договоров безвозмездного пользования, договоров доверительного управления
имуществом, иных договоров, предусматривающих переход
прав владения и (или) пользования в отношении государственного или муниципального имущества, и перечне видов
имущества, в отношении которого заключение указанных
договоров может осуществляться путем проведения торгов
в форме конкурса».
– Все строго по закону!
Аукцион
Для участия в аукционе вам необходимо подготовить заявку,
которая должна содержать
сведения об участнике, копии
учредительных документов
и документ об оплате задатка
(при условии его внесения).
Полностью перечень необходимых для подачи заявки документов опубликован на сайте
ГлавУпДК в разделе «Аукционы»
(http://www.updk.ru/rent/
concurs).
Как правило, составление заявки не вызывает у наших будущих
клиентов трудностей. По любым
вопросам сбора и подготовки
документов вы можете проконсультироваться со специалистами Группы по обеспечению
аукционной деятельности:
(495) 770-35-36, 695-03-60 или
Отдела по работе с клиентами:
(495)770-35-35.
Прием заявок от претендентов
осуществляется в ГлавУпДК
по адресу: Москва, ул. Пречистенка, д. 20, с понедельника
по пятницу с 9:00 до 12:00.
Шаг 3
Заявитель будет проинформирован о правилах проведения аукциона
и о сумме задатка, в случае если он предусмотрен аукционной документацией. К дате окончания приема заявок на участие в аукционе организатору
торгов должны быть представлены платежные документы, удостоверяющие
оплату задатка. Отметим, что заявитель вправе отозвать свою заявку на участие в аукционе в любое время до установленных даты и времени начала
рассмотрения заявок на участие в аукционе.
При наличии нескольких претендентов на интересующий вас объект недвижимости вы будете проинформированы о необходимости участия в аукционе. Если же ваша заявка будет единственной, то аукцион будет признан
несостоявшимся, а договор будет заключен с вами, как с единственным
участником аукциона по стартовой (минимальной) арендной ставке.
Победитель аукциона должен заключить договор аренды в течение 20 дней
с даты проведения аукциона. Если вам не удалось стать победителем аукциона, мы всегда готовы подобрать для вас другое помещение. Задаток победителю аукциона возвращается после заключения договора аренды или может
быть принят в счет исполнения обязательств по этому договору. Если победитель аукциона не заключил в означенные сроки договор аренды, задаток
ему не возвращается.
Итак:
• Подготовьте пакет документов и заявку для участия в аукционе
• При необходимости оплатите задаток по лоту и дополните
пакет документов подтверждением оплаты задатка
• Передайте нам пакет документов до аукциона
с соблюдением установленного срока
• При условии победы в аукционе подпишите договор аренды
в течение 20 дней с даты проведения аукциона
Нас спрашивают
Шаг 4
Часто задаваемые вопросы
потенциальных арендаторов
Заключение договора –
вы стали арендатором
После подписания договора аренды составляется Акт сдачи в аренду
помещения – вы получаете ключи, пропуск и можете устраивать новоселье.
Важно, что именно с даты подписания вами этого документа производится
начисление арендной платы.
Время прохождения
этапов оформления
Шаги 1 и 2
1–2 дня
Шаг 3
от 1 недели до 2 месяцев
в зависимости от даты
аукциона по выбранному
помещению
поиск и просмотр
помещения
аукцион (подготовка
к участию и проведение)
Шаг 4
заключение
договора
– Скажите
пожалуйста...
от 3 до 20 дней
после аукциона
Каковы сроки заселения в арендованные квартиры? Сроки вашего заселения
зависят от того, какое помещение вы выбрали. Если подходящая вам квартира уже
выставлена на аукцион, то сроки вашего заселения можно отсчитывать от даты
проведения аукциона. Для получения информации о дате проведения аукциона
по выбранному помещению вам необходимо обратиться к менеджеру Отдела
по работе с клиентами по телефону (495) 770-35-35.
Мы хотим отремонтировать офисное помещение с учетом наших нужд
и требований. Каковы условия проведения ремонтных работ, и есть ли
возможность экономии на арендной плате на время ремонта? В случае, если
арендатор привлекает для осуществления ремонта стороннюю организацию, а не
арендодателя, подрядчик должен иметь соответствующую лицензию. Порядок и сроки ремонтных работ должны быть согласованы с арендодателем, начало ремонтных
работ оформляется соответствующим актом. При этом так называемые «арендные
каникулы» могут быть предоставлены на период, не превышающий нормативных
сроков проведения таких работ. Однако возможность «арендных каникул» распространяется лишь на те помещения, которые действительно нуждаются в ремонте.
Кто проводит капитальный и текущий ремонт помещений? Капитальный ремонт
помещений проводит ГлавУпДК (при необходимости). Текущий ремонт помещений
должен производиться арендатором за свой счет не реже одного раза в пять лет
в согласованные с арендодателем сроки. Если вы прожили в квартире менее 5 лет,
вы оплачиваете стоимость ремонтных работ в размере, пропорциональном сроку
вашего проживания.
Допускается ли проживание в арендуемых жилых помещениях домашних
животных? Да, при условии, что их хозяева соблюдают санитарные нормы содержания животных и принимают все необходимые меры к обеспечению безопасности
окружающих людей и животных.
Могу ли я самостоятельно установить кондиционеры в арендуемую квартиру?
Установка и подключение кондиционеров допускается исключительно с согласия
Управления эксплуатации ГлавУпДК и производится только специализированными
организациями в соответствии с правилами проведения таких работ.
Увеличивается ли стоимость аренды на сумму НДС при заключении договора
аренды квартиры с юридическим лицом для проживания сотрудников? Нет.
В соответствии с п.1 и п.п.10 п.2 статьи 149 части второй Налогового кодекса Российской Федерации предоставление в аренду жилых помещений российским юридическим лицам, а также иностранным организациям, аккредитованным в Российской
Федерации, не облагается налогом на добавленную стоимость (НДС).
На какой срок могут быть заключены договоры аренды?
По жилым помещениям – до 3 лет. По офисным – до 5 лет.
Сопутствующие
услуги
Предоставление услуг связи (телефония, Интернет)
Арендаторам ГлавУпДК могут быть оказаны современные телекоммуникационные
услуги ведущих российских операторов связи по своему выбору. ГлавУпДК
длительное время работает с ОАО «МГТС», ОАО «ВымпелКом», ОАО «МТС»,
ЗАО «Глобус-Телеком» и другими операторами связи.
Отдел телекоммуникаций Управления эксплуатации ГлавУпДК (ОТ УЭ) консультирует
арендаторов по вопросам установки телефонов и подключения к сети Интернет по
телефонам: (495) 770-32-17, (495) 770-35-57. Для организации доступа к сетям операторов связи или изменения условий предоставления услуг арендатору необходимо подать письменную заявку и копии необходимых документов по факсу:
(495) 637-31-20 (получить подтверждение в получении по телефону:
(495) 770-32-17) или передать документы сотрудникам ОТ УЭ по адресу:
Курсовой пер., д. 1, внутренние телефоны: 578, 559, 557.
Как правило, сроки подключения необходимых арендатору услуг связи занимают
около 3 недель с момента заключения договора аренды. Поэтому мы рекомендуем
обратиться в ОТ УЭ сразу после победы в аукционе.
При въезде в помещение с действующим телефонным номером ОАО «МГТС» или
смене пользователя телефоном следует в течение месяца подать заявку на переоформление договора о предоставлении услуг связи, оформить договор с оператором
связи и оплатить выставленный оператором связи счет за предоставление доступа
к телефонной сети в телефонизированном помещении.
Аренда парковочного места на охраняемой территории
Подключение телевидения
Возможность получения за дополнительную плату парковочного места на прилегающей территории зависит от местонахождения арендуемого помещения. Этот вопрос
решается непосредственно с управляющей компанией объекта недвижимости.
Арендаторам предоставляется около 20 российских и 7–10 зарубежных телеканалов
(в зданиях, оборудованных системами коллективного приема спутникового телевидения) без дополнительной платы.
Если здание располагает подземной парковкой, для заключения соответствующего
договора аренды парковочного места необходимо обращаться в Управление
недвижимости по телефону (495) 770-32-07 или (495) 637-49-57).
Договоры аренды машиномест подписываются на срок менее года.
Арендаторы имеют возможность подключиться к системам спутникового телевидения по отдельным договорам. Полные списки телевизионных каналов, доступ к которым предоставляется за дополнительную плату, могут быть получены арендатором
в управляющей компании или в Отделе телекоммуникаций Управления эксплуатации
по телефонам: (495) 770-35-21, (495) 770-35-46.
Тип парковки
Порядок цен
Контакты
Наземная
Для арендаторов жилых помещений –
3300–4500 руб. ежемесячно (без НДС),
для арендаторов офисных зданий –
4400–7800 руб. ежемесячно (без НДС)
В Управляющих
компаниях
на объектах
недвижимости
5200–8300 руб.
ежемесячно (без НДС)
Управление
недвижимости
(тел. (495) 770-32-07
или (495) 637-49-57)
Подземная
в многофункциональных
комплексах
Самостоятельная установка индивидуальных антенн приема спутникового телевидения на фасадах, лоджиях и балконах запрещена. В зданиях, необорудованных
системами коллективного приема спутникового телевидения, в порядке исключения
допускается размещение индивидуальных антенн на крыше.
По всем вопросам подключения, улучшения качества или устранения неисправностей вы можете обращаться в Отдел телекоммуникаций Управления эксплуатации
ГлавУпДК по телефонам: (495) 770-35-21, (495) 770-35-46.
К сведению арендаторов
Дополнительные услуги
Права и обязанности арендатора и арендодателя регулируются договором аренды
и «Правилами пользования жилыми, офисными и дачными помещениями, предоставляемыми ГлавУпДК», которые выдаются каждому арендатору при подписании
Акта сдачи в аренду помещения.
Центр оказания услуг ГлавУпДК
оказывает арендаторам содействие
в решении разнообразных
бытовых вопросов:
Государственная регистрация договора аренды и всех дополнительных соглашений
к нему производится силами и за счет ГлавУпДК. Согласно действующему законодательству, государственная регистрация договоров аренды на срок более 1 года
обязательна.
Арендаторы офисных помещений могут использовать адрес арендуемых помещений
в качестве адреса официального местонахождения при регистрации и перерегистрации юридического лица, согласовав это в предварительном порядке с Управлением
недвижимости ГлавУпДК .
ГлавУпДК производит регистрацию российских граждан и оказывает содействие
в регистрации иностранных граждан в арендуемых квартирах, исходя из нормы
15 кв. метров на проживающего.
Определение арендной платы для действующего договора
При заключении договора фиксируется величина годовой арендной платы на первый
год, которая определяется по итогам аукциона. Если договор аренды заключается на
срок более 1 года, в последующие годы действия договора арендная плата подлежит
ежегодной корректировке, размер которой указывается в аукционной документации.
Порядок оплаты сопутствующих услуг
Сверх арендной платы арендатор оплачивает услуги операторов связи и телевидения, за исключением аналоговых каналов, транслируемых через оборудование
ГлавУпДК. Оплата электроэнергии производится арендатором квартир самостоятельно в соответствии с показаниями счетчиков по квитанциям ОАО «Мосэнергосбыт».
Адрес: 105005, Москва, Аптекарский пер., д. 4, тел. (495) 585-11-95.
Арендаторы офисных помещений в соответствии с договором аренды для оплаты
электроэнергии заключают отдельный договор на энергоснабжение нежилых помещений. По вопросам заключения договоров и взаиморасчетов по ним вы можете
обращаться в Управление эксплуатации ГлавУпДК по телефону: (495) 695-21-68.
• организация переездов по Москве, а также
вывоз имущества арендаторов за границу;
• уборка квартир и офисов;
• ремонт бытовой техники;
• заказ такси (прием заявок 09:00–20:00
по телефону (495) 770-32-00);
• организация деловых поездок
и отдыха по России и за рубежом.
Действующие партнерские
программы Центра
оказания услуг
• «Служба 77» – заказ и доставка продуктов
питания и сопутствующих товаров.
• Установка современного оборудования
ограничения доступа («Умная дверь»).
• Льготные условия размещения
рекламной информации на
LСD-мониторах, установленных
на 250 объектах недвижимости.
По вопросам взаимодействия с Центром оказания услуг вы
можете обратиться по тел.: (495) 637-11-42, (495) 770-32-10;
факс: (495) 637-22-95; e-mail: centre@updk.ru.
По вопросам аренды помещений ГлавУпДК вы можете
обратиться по тел. (495) 770-35-35. Также вы можете задать
свой вопрос на нашем сайте www.updk.ru в разделе
«Часто задаваемые вопросы» F.A.Q.
ГлавУпДК при МИД России –
надежный партнер на рынке
недвижимости
• Поиск без посредников
и комиссий
• Большой выбор помещений
• Ясный юридический статус
недвижимости
• Арендные отношения
исключительно в рамках
правового поля
• Прямая долгосрочная
аренда
Москва, ул. Пречистенка, 20
Главное управление по обслуживанию
дипломатического корпуса при Министерстве
иностранных дел Российской Федерации
http://arenda.updk.ru
Услуги предоставляются под управлением, установленным
в системе менеджмента качества ГлавУпДК при МИД России.
Сертификат ISO 9001: 2008 № RU227790Q-U от 26.07.2010 г.
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
40
Размер файла
824 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа