close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Положение об отделе по правовому и документационному

код для вставкиСкачать
БАЛАКОВСКИЙ ФИЛИАЛ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ»
УТВЕРЖДАЮ
Директор
________________ А.А. Солдаткин
«___»___________ 2011 года
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по правовому и документационному обеспечению
Рассмотрено
и
одобрено
на
заседании
Учёного
совета
Балаковского филиала РАНХиГС
Протокол № 3 от «24» ноября 2011
года
Балаково
2011
1. Общие положения
1.1. Отдел по правовому и документационному обеспечению является
структурным подразделением Балаковского филиала РАНХиГС (далее –
Филиал).
1.2. Отдел по правовому и документационному обеспечению (далее – Отдел)
непосредственно подчиняется директору Филиала или лицу, исполняющему
его обязанности.
1.3. Деятельность Отдела регламентируется:
- действующим законодательством Российской Федерации;
- Уставом РАНГиГС и Положением о Балаковском филиале РАНХиГС;
- Правилами внутреннего трудового распорядка Филиала;
- приказами и распоряжениями ректора РАНХиГС;
- приказами и распоряжениями директора Филиала;
- иными локальными актами Филиала;
- настоящим Положением.
1.4. Создание, реорганизация, ликвидация Отдела осуществляется по
представлению директора Филиала решением Ученого Совета.
1.5. Распределение обязанностей между работниками Отдела осуществляется
начальником отдела по направлениям работы.
1.6. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права,
ответственность начальника и других работников Отдела регламентируются
должностными инструкциями, утверждаемые директором Филиала.
1.7.
Финансово-хозяйственное
обеспечение
деятельности
Отдела
осуществляется в общем порядке, установленном для административноуправленческих подразделений Филиала.
2. Цель и задачи отдела
2.1.
Правовое сопровождение и документационное обеспечение
деятельности Филиала.
2.2.
Правовая экспертиза документов.
2.3.
Обеспечение защиты имущественных и иных прав, а также
законных интересов Филиала в судах, органах государственной власти,
органов местного самоуправления, учреждениях и организациях, ведение
претензионной работы.
2.4.
Организация в Филиале единой централизованной системы
делопроизводства в соответствии с действующими нормативными
правовыми актами и контроль за их исполнение.
2.5.
Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование
документов архивного фонда Филиала.
2.6.
Участие в подготовке локальных нормативных правовых актов
Филиала.
2.7.
Консультации по вопросам применения действующего
законодательства.
3. Функции отдела
3.1. Подготовка проектов приказов Филиала по вопросам, отнесенным
к полномочиям отдела.
3.2. Прием, регистрация и передача по назначению входящей и
внутренней документации, а также исходящей корреспонденции Филиала.
3.3. Составление проекта номенклатуры дел и предоставление ее в
установленном порядке на утверждение директору Филиала.
3.4.
Обеспечение
учета
и
сохранности,
законченных
делопроизводством документов.
3.5. Внесение предложений по внедрение конкретных мероприятий по
организации рационального делопроизводства в Филиале.
3.6. Обеспечение сохранности и учет документов архивного фонда
Филиала.
3.7. Подготовка заключений, справок по правовым вопросам,
относящимся к деятельности Филиала.
3.8. Разработка проектов локальных нормативных правовых актов или
участие совместно с другими подразделениями в подготовке указанных
актов.
3.9. Разработка методических рекомендаций по решению различных
вопросов правового характера.
3.10.
Разработка
проектов
гражданско-правовых
договоров,
государственных контрактов по всем направлениями деятельности Филиала.
3.11. Правовая экспертиза договоров, государственных контрактов,
соглашений о сотрудничестве, заключаемых Филиалом.
3.12. Участие в переговорах по заключению договоров,
государственных контрактов, соглашений о сотрудничестве, составление
протоколов разногласий на указанные документы.
3.13. Оказание правовой помощи структурным подразделениям в
претензионной работе, подготовка и передача материалов в судебные
органы, представительство в суде.
3.14. Правовое сопровождение деятельности по размещению заказов на
поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных
нужд.
3.15. Консультирование работников и обучающихся по правовым
вопросам, связанным с деятельностью Филиала.
3.16. Контроль за изменением законодательства, подготовка
информационных сообщений для заинтересованных подразделений и
должностных лиц Филиала.
3.17. Выполнение заявок подразделений и должностных лиц Филиала
на нотариальное удостоверение документов.
3.18. Обеспечение учета и хранения локальных нормативных актов
Филиала.
4. Полномочия
4.1. Руководство Отделом осуществляет начальник отдела,
назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом
директора Филиала.
4.2. Начальник Отдела:
4.2.1. Разрабатывает и представляет директору Филиала для
утверждения должностные регламенты сотрудников Отдела.
4.2.2. Вносит предложения по кандидатурам для назначения,
перемещения на должности, по освобождению от должности сотрудников
Отдела, наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших
должностной проступок, а также о поощрении работников за успешное и
добросовестное исполнение должностных обязанностей.
4.2.3. Руководит
работой
Отдела,
обеспечивает
решение
возложенных на Отдел задач, контролирует исполнение сотрудниками
должностных обязанностей и поручений.
4.2.4. Согласовывает представляемые на рассмотрение директору
Филиала проекты документов, содержащих вопросы, относящиеся к
компетенции Отдела.
4.2.5. Принимает участие в совещаниях, проводимых директором
Филиала, вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции
Отдела.
4.2.6. Дает сотрудникам Отдела обязательные для них письменные и
устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, в пределах
их должностных обязанностей и требует от них отчетности об исполнении
этих указаний.
4.2.7. Подписывает служебную документацию в пределах своей
компетенции.
4.2.8. Осуществляет сотрудничество с государственными органами,
научными, учебными, общественными и другими организациями и
учреждениями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
4.2.9. Планирует и контролирует деятельность Отдела, в том
числе
по вопросам взаимодействия с другими структурными
подразделениями Филиала в связи с выполнением возложенных на Отдел
задач.
5. Взаимодействие с другими подразделениями и внешние связи
5.1. С отделом кадров – по вопросам применения трудового,
образовательного права и права социальной защиты.
5.2. С финансовыми службами (бухгалтерия, заместителем директора
по финансово-экономическим вопросам) – по вопросам оплаты труда,
налогообложения, привлечения работников к материальной ответственности,
принятия локальных актов, регулирующих финансовую деятельность
Филиала.
5.3. С
административно-хозяйственными
подразделениями
(заместителем директора по хозяйственной деятельности и развитию
материально технической базы, отделом материально-технического и
хозяйственного обеспечения) – по вопросам заключения хозяйственных
договоров, государственных контрактов, подготовки протоколов разногласий,
претензий и исков, связанных с невыполнением договорных обязательств; по
вопросам экспертизы документов, связанных с размещением заказов на
поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных
нужд.
5.5. Со всеми структурными подразделениями – по вопросам
подготовки проектов локальных нормативных актов, правовой экспертизы
документов, подготовки заключений по правовым вопросам, прием и
передаче входящей и внутренней корреспонденции, документов; прием
документов, законченных делопроизводством.
5.6. С судами, правоохранительными органами и другими органами
государственной власти и местного самоуправления (ФАС, УФАС по
Саратовской области, ИФНС и т.д.), организациями и учреждениями – по
вопросам правового сопровождения деятельности Филиала и защиты его
интересов, деловая переписка.
6. Права Отдела
6.1. Отдел для осуществления своих основных функций имеет право:
6.1.1. Получать поступающие в Филиал документы и иные
информационные материалы по своему профилю деятельности для
ознакомления, систематизированного учета и использования в работе.
6.1.2. Получать у должностных лиц и подразделений Филиала
информацию и документы, необходимые для выполнения своих задач и
функций.
6.1.3. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов
работы Отдела и Филиала в целом.
6.1.4. Участвовать в рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию
Отдела.
6.1.5. Запрашивать и получать в установленном порядке от
структурных подразделений Филиала, органов государственной власти,
учреждений и организаций, независимо от их организационно-правовой
формы, материалы, необходимые для решения вопросов, относящихся к
деятельности Филиала, входящих в компетенцию Отдела.
6.2.
Возможность доступа к документам Отдела, помимо его
работников, имеет директор Филиала, а также уполномоченные им лица.
7. Ответственность
7.1. Ответственность
работников
Отдела
устанавливается
должностными инструкциями, кроме того, работник Отдела несет
персональную ответственность за сохранность документов Отдела и
неразглашение конфиденциальной информации.
7.2. Начальник Отдела несет персональную ответственность за:
- своевременное и качественное выполнение возложенных на Отдел задач и
функций;
- соблюдение законодательства РФ и локальных актов Филиала в работе
Отдела.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения
директором Филиала или уполномоченным лицом после одобрения Ученым
советом.
8.2. Настоящее Положение пересматривается, изменяется и
дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
8.3. С изменениями (дополнениями), внесенными в настоящее
Положение, работники Отдела знакомятся под расписку.
Разработано:
Согласовано:
____________ Ю.А. Вирченко
________________ Карномазова А.А.
Начальник отдела по правовому и Начальник отдела кадров
документационному обеспечению
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
144
Размер файла
290 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа