close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

ПОЛОЖЕНИЕ о делопроизводстве - reg

код для вставкиСкачать
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Гимназия № 13»
г. Алексина Тульской области
301361 Россия, Тульская область, г. Алексин, ул. Ленина, д. 20,
тел./факс (48753)4 – 23 – 43
Рассмотрено на заседании
педагогического совета
Протокол № _____
от ______________ 201___ г.
УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ «Гимназия № 13»
__________________Н.Н.Банников
Приказ № ___ от____________201___г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о делопроизводстве
1. Общие положения
Данное Положение разработано
в соответствии с Государственным стандартом РФ ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные
системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие
постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст);
Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных органах управления
образованием субъектов РФ, утв. Минобразованием России 06.05.2002;
Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 №536.
2. Цели и задачи делопроизводства
Цели:
документационное оформление и обеспечение деятельности и развития образовательного
учреждения;
отражение в документах ее индивидуальности и самобытности;
обеспечение
полного
соответствия
документального
оформления
действующему
законодательству и организационно – правовым нормам на основе использования современной
техники и автоматизации.
Задачи:
создание базы для грамотного составления, оформления, хранения официальных документов;
обеспечение хранения и применения печатей с воспроизведением Государственного герба РФ в
соответствии с нормативными требованиями;
повышение уровня текстовой управленческой культуры членов администрации и инспектора по
кадрам.
3. Принципы делопроизводства
доступность и сопоставимость учетных данных;
своевременность первичной обработки информации;
систематизация школьных документов.
4. Функции делопроизводства
документирование управленческой деятельности;
документирование трудовых правоотношений;
обработка и перемещение документов;
регистрация документов, обеспечение документной информации,
документооборота;
контроль исполнения документов;
компьютерное изготовление, копирование и размножение документов.
5. Классификация документов
5.1. Организационно – правовая документация директора ОУ:
Свидетельство о внесении ЕГРЮЛ
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
Устав гимназии с приложениями
Свидетельство о государственной регистрации права на здание
Свидетельство о государственной регистрации права на здание мастерских
Свидетельство на право собственности на землю
учет
и
анализ
Лицензия на право ведения образовательной деятельности с приложением
Свидетельство о государственной аккредитации
Договор с учредителем
Паспорт ОУ
Номенклатура дел
Программа развития гимназии
Образовательная программа
Коллективный договор
Правила внутреннего трудового распорядка
Должностные инструкции
Протоколы общих собраний трудового коллектива, Совета гимназии, педагогического совета
Приемно – сдаточные акты, составленные при смене руководства
Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и
серебряных медалей
Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании
Договоры о сотрудничестве
Книга учета похвальных листов и похвальных грамот
Штатное расписание
Годовой план работы гимназии
Учебный план
Годовой календарный график
Положение об оплате труда работников
Публичный отчет
5.2. Секретариат
Журнал регистрации входящей документации органов управления образования разного уровня
Журнал регистрации исходящей документации ОУ
Личные дела обучающихся
Алфавитная книга записи обучающихся
Приказы директора по основной деятельности и основания к ним (подлинники)
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
Приказы по личному составу
Журнал регистрации приказов по личному составу
Приказы по обучающимся
Журнал регистрации приказов по обучающимся
Книга движения обучающихся
Приказы управления образования
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал регистрации телефонограмм
Журнал регистрации командировочных удостоверений
Журнал регистрации выдачи справок обучающимся
Журнал регистрации выдачи личных дел обучающихся
Книга жалоб и предложений
Журнал регистрации больничных листов сотрудников
Распоряжения по ОУ
Журнал регистрации распоряжений
Трудовые книжки
Журнал регистрации трудовых книжек
Личные дела сотрудников
Заявления родителей о выбытии обучающихся
Заявления родителей о прибытии
Обходные листы
5.3. Документация заместителя директора по учебно-воспитательной работе:
Федеральный компонент государственного стандарта
Федеральный государственный образовательный стандарт ОО
Образовательная программа ОУ
Основная образовательная программа НОО
Примерные программы по учебным предметам (ФК ГС, ФГОС)
Комплексно – целевая программа «Одаренные дети»
Программа адаптационных занятий «Скоро в школу»
Программа «Информатизация ОУ»
Нормативно-правовая документация по организации и проведению ЕГЭ для
выпускников 11 классов
Нормативно-правовая документация по организации и проведению Г(И)А
выпускников 9 классов
Положение о внутришкольном контроле
Положение о внутришкольном мониторинге качества образования
Положение о промежуточной аттестации
Положение о проверке классных журналов
Положение об организации индивидуального обучения на дому с обучающимися,
освобождѐнными от занятий по состоянию здоровья
Положение об экстернате
Положение о проведении I этапа (школьного) всероссийской олимпиады
школьников
Положение о нормах оценки качества знаний
Положение о предпрофильной подготовке
Положение о профильной подготовке
Положение о ведении тетрадей обучающихся и их проверке
Положение о ведении дневников обучающихся и их проверке
Положение о ведении электронных журналов
Положение о портфолио обучающихся 5 – 11 классов
Положение об элективных курсах
Положение об учебно-исследовательской работе (реферате)
Положение о внеурочной деятельности
Положение о системе оценок (3-4 классы)
Положение о системе оценок ФГОС
Положение о ГПД
Положение об учебном кабинете
Положение о портфолио обучающегося (ФГОС)
5.4. Организация учебного процесс:
Учебный план на текущий учебный год
План работы на текущий год
Расписание уроков, элективных курсов
Журнал учѐта пропущенных и замещенных уроков
Мониторинг полноты выполнения программ
Внутришкольный мониторинг качества образования (статистические,
информационные и аналитические справки и материалы по учебной работе)
Результативность государственной (итоговой) аттестации выпускников 9, 11
классов
Протоколы экзаменов государственной (итоговой) аттестации 9 классов
Экзаменационные работы учащихся
Классные журналы
Журналы групп продленного дня
Журналы внеурочной деятельности
Журналы элективных курсов
Журналы индивидуального обучения на дому
Электронная база по организации и проведению государственной (итоговой)
аттестации 11-х классов
Электронная база по организации и проведению государственной (итоговой)
аттестации 9-х классов
Списки обучающихся по классам
Отчѐты по кадрам
Итоги промежуточной аттестации
Результативность итоговой аттестации выпускников
I, II, III ступеней
обучения.
Работа с детьми повышенного уровня обученности (результаты олимпиад I, II,
III туров).
Табель учѐта использования рабочего времени и подсчѐта заработка
Книга регистрации обучающихся, участвующих в ЕГЭ
Статистические отчѐты
Информация о педагогических кадрах
Результативность работы учителей
Документация по экстернату
5.5. Документация заместителя директора по научно – методической работе:
Нормативно – правовая документация по формированию учебного плана, учебные планы
Федеральный компонент государственного стандарта
Федеральный государственный образовательный стандарт ОО
Примерные программы по учебным предметам (ФК ГС, ФГОС)
Федеральный перечень учебников
Образовательная программа ОУ
Положение о методической службе
Положение о методическом совете
Положение о педагогическом совете
Положение о ШМО (ЦМО)
Положение о творческой группе
Положение о координационном совете
Положение о разработке рабочих программ (2004)
Положение о разработке рабочих программ (ФГОС)
Положение об экспертизе рабочих программ
Рабочие программы по предметам учебного плана
Положение о публичном отчете
Положение о портфолио педагогических работников
Нормативно – правовая документация по аттестации педагогических работников
Положение о научном обществе обучающихся
5.6. Организация методической работы:
Приказ о структуре методической службы
Анализ научно – методической работы
План научно – методической работы
Документация по ШМО (ЦМО)
План ИНМД
Перспективный план аттестации педагогических работников
Перспективный план повышения квалификации
Графики проведения открытых уроков, предметных недель
Протоколы заседаний ШМО (ЦМО)
Планы ИД с обучающимися
Рефераты и рецензии на учебно – исследовательские работы обучающихся
Перечень учебников, карты УМК
База данных о педагогических работниках
Портфолио учителей - предметников
Материалы по обобщению опыта работы (семинары, мастер – классы)
Методические рекомендации
Мониторинг результативности НМР педагогических работников (карта самообследования)
5.7. Документация заместителя директора по воспитательной работе:
Нормативно – правовые акты по организации воспитательной работы
Программа по гражданско – патриотическому воспитанию «В моих руках судьба России»
Комплексная программа «Здоровье»
Положение о Совете гимназии. Протоколы совета гимназии.
Положение о родительском комитете
Положение о МО классных руководителей
Положение о классном руководителе
Положения о школьном музее
Положение об организации дежурства
Правила поведения обучающихся
Положение о Президентском совете
Положение о ДОО «Планета детства»
Положение о дополнительном образовании обучающихся
Положение о поощрениях и взысканиях обучающихся
График проведения классных часов
5.8. Организация воспитательной работы:
План воспитательной работы гимназии
Планы воспитательной работы классных руководителей
Папка учета достижений воспитанников
Анализ воспитательной работы
Журналы дополнительного образования
Рабочие программы дополнительного образования
Мониторинг уровня воспитанности обучающихся
Методические разработки мероприятий
Коллекция видео-, фотоматериалов
5.9. Социально – психологическое сопровождение:
Положение о социально – психологической службе
Положение о совете по профилактике правонарушений и преступлений обучающихся
Положение о внутришкольном учете
Договоры о сотрудничестве с ЦМППС
Договор по вопросам профилактики безнадзорности с ГУ СОН «Социально –
реабилитационный центр»
Соглашение о сотрудничестве с отделом МВД РФ по Алексинскому району
Комплексно – целевая программа «Социально – психологическое сопровождение
образовательного процесса»
Журнал консультирования участников образовательного процесса
Журнал профилактических бесед
Планы и анализ социально – психологического сопровождения УВП
Картотека обучающихся «группы риска»
Картотека семей, находящихся в социально – опасном положении
Социальный паспорт ОУ
Картотека обучающихся с «особыми нуждами»
5.10. Библиотека:
Положение о библиотеке
Положение о порядке обеспечения учебной литературой
Перечень учебников
Положение о библиотечном активе
Правила пользования библиотекой ОУ
Паспорт библиотеки
Договоры о сотрудничестве
Рабочая программа экологического клуба «Зеленый мир»
План, анализ работы библиотеки
Книга суммарного учета основного фонда
Книга суммарного учета учебного фонда
Инвентарные книги
Тетрадь учета книг, принятых от читателей взамен утерянных
Дневник работы библиотеки
Папка счетов и накладных
Книга выдачи учебников по классам
Папка актов движения фондов
Алфавитный каталог
Электронная картотека газетно – журнальных статей
Электронная картотека публикаций СМИ
Картотека учебной литературы
Методические разработки
Тематические папки – подборки
Коллекция ЭОР, ЦОР
5.11. Охрана труда:
Документация по охране труда в ОУ
Документация по пожарной безопасности в ОУ
Документация по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
5.12. Административно - хозяйственная часть:
Табели учета рабочего времени
Договоры, заключенные с организациями на выполнение ремонтных работ
Предписания Рособрнадзора и Госпожнадзора
Книга учета хозяйственного имуществ
и материалов
Акты приема, сдачи и списания имущества
Технический паспорт учреждения
Технические паспорта на приборы и оборудование
Инвентарные описи основных средств и библиотечного фонда, сличительные
ведомости и другие материалы по инвентаризации, переписка по организационнохозяйственным вопросам АХР
Сметы расходов
Программа модернизация материально – технического обеспечения ОУ
5.13. Медицинская часть:
Медицинские (амбулаторные) карты детей
Документы (планы, справки, карточки,
списки, графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах и прививках обучающихся
Единовременные сведения о заболеваемости детей
Требования на медикаменты
Документы (акты, переписка и др.) о получении и расходовании медикаментов
6. Требования к оформлению документов
6.1. К реквизитам документов:
единство правил документирования управленческой деятельности обеспечивается применением
унифицированных форм документации в соответствием с требованиями ГОСТа, а также
разработанных инструкций.
6.2. К содержанию документов:
оформление в виде связного текста, таблиц, графиков, анкет или в виде соединения этих
структур.
6.3. К текстам документов:
следование нормам официально – делового стиля речи:
краткость и точность изложения информации, исключение двоякого толкования;
объективность и достоверность информации;
составление, по возможности, простых (т.е. содержащих один вопрос) документов для
облегчения и ускорения работы с ними;
структурирование текста на смысловые части (исходя из цели и задач документа);
использование трафаретных и типовых текстов при описании повторяющихся управленческих
ситуаций.
6.4. Следование нормам официально – делового стиля.
7. Организация документооборота
7.1. В учебном заведении различаются 3 потока документов:
документы, поступающие из других организаций (входящие);
документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
документы, создаваемые в учебном заведении и используемые в управленческом процессе
(внутренние).
7.2. Регистрации подлежат документы, требующие исполнения, использования в справочных целях:
входящие, исходящие.
7.3. Документы в образовательном учреждении группируются по видам, хранятся в папках с
относящимися к ним приложениями.
Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел и фиксируется в приказе.
8. Номенклатура дел
Включает 13 блоков:
01 – Организационно – правовая документация директора ОУ
02 – Секретариат
03 – Документация заместителя директора по учебно-воспитательной работе
04 – Организация учебного процесса
05 – Документация заместителя директора по научно – методической работе
06 - Организация методической работы
07 - Документация заместителя директора по воспитательной работе
08 - Организация воспитательной работы
09 - Социально – психологическое сопровождение
10 – Библиотека
11 - Охрана труда
12 - Административно - хозяйственная часть
13 - Медицинская часть
9. Обзор документов
По окончании учебного года производится отбор документов для постоянного, временного
хранения (журналы, протоколы педсоветов, личные дела выбывших сотрудников и т.д.), которые
оформляются в дела и передаются в архив.
10. Требования к хранению и применению печати
Печать с воспроизведением Государственного герба хранится в сейфе директора.
Ответственность за сохранность возложена на директора образовательного учреждения. Печать с
воспроизведением герба РФ ставится на документы государственного образца об уровне образования
(аттестаты), документы финансовой отчетности.
11. Перечень документов образовательного учреждения, на которые ставится печать с
воспроизведением герба РФ
уставные документы;
трудовые книжки;
характеристики, справки;
акты сдачи – приемки и списания;
выписки из документов образовательного учреждения и их копии;
гарантийные письма и доверенности;
договоры;
описи.
12. Перечень документов, подлежащих утверждению директором
годовой план работы образовательного учреждения;
учебный план работы образовательного учреждения;
расписание уроков,
экзаменационные материалы;
расписание экзаменов;
правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
правила внутреннего распорядка обучающихся образовательного учреждения;
должностные инструкции администрации, педагогов и сотрудников образовательного
учреждения;
инструкции по охране труда;
график дежурств в образовательном учреждении;
меню столовой;
положение о доплатах и надбавках.
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
83
Размер файла
346 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа