close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01 Управление персоналом

код для вставкиСкачать
Государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
Кемеровский государственный университет
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
Управление персоналом
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Разработал
Проверил
Согласовал
Версия: 01
Документированная процедура
Должность
Начальник ОК сотрудников
Специалист ОК
Ведущий инженер ОМК
Ректор
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Фамилия/Подпись
Портнягина М.В.
Дугинова Е.Б.
Свиридова И.А.
Экземпляр № ___
Дата
Стр.1 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
СОДЕРЖАНИЕ
№ раздела
1
1
2
3
4
5
Наименование раздела
2
Назначение
Область применения
Нормативные ссылки
Термины, обозначения, сокращения
Описание процедуры
5.1 Общие положения
5.2 Описание процесса
6 Ответственность и полномочия
7 Приложения
7.А-1. Графическое описание процедуры управления персоналом
7.С-1. Форма трудового договора с преподавателем
7.С-2. Форма трудового договора с работников
7.С-3. Форма личного листка по учету кадров
7.С-4. Форма личной карточки работника
7.С-5. Форма контрольного листа инструктажей по охране
труда
7.С-6. Форма книги регистрации трудовых договоров
7.С-7. Форма приказа (распоряжения) о приеме работника на
работу
7.С-8. Форма приказа (распоряжения) о приеме работников
на работу
7.С-9. Форма приказа (распоряжения) о переводе работника
на работу
7.С-10. Форма приказа (распоряжения) о переводе работников на работу
7.С-11. Форма описи документов, имеющихся в личном деле
7.С-12. Форма листа-заверителя
7.С-13. Форма журнала учета движения трудовых книжек и
вкладышей в них
7.С-14. Форма заявления на выдачу копий трудовых книжек
7.С-15. Форма справки о настоящей трудовой деятельности
7.С-16. Форма справки архивной
7.С-17. Форма приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку
7.С-18. Форма реестра застрахованных лиц предпенсионного
возраста, выходящих на пенсию в ______ году
7.С-19. Форма приказа о составлении графика отпусков на
следующий год
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Страница
3
4
4
4
6
10
10
35
37
42
47
53
58
63
65
67
69
71
73
75
77
79
81
83
85
87
89
91
Стр. 2 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
1
8
9
10
11
12
Версия: 01
2
7.С-20. Форма книги регистрации работников, ушедших в
отпуск по уходу за ребенком
7.С-21. Форма приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
7.С-22. Форма приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
7.С-23. Форма уведомления об увольнении
7.С-24. Форма листа-заверителя пачки с формами
7.С-25. Форма описи личных дел
7.С-26. Форма описи личных карточек
Перечень форм и записей
Лист регистрации ревизий
Лист регистрации изменений
Лист согласования
Лист рассылки
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
3
93
95
97
99
101
103
105
107
110
111
112
113
Стр. 3 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
1 НАЗНАЧЕНИЕ
Настоящая документированная процедура является основным документом, реализующим требования системы менеджмента качества к процессу управления персоналом.
2 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Действие документированной процедуры распространяется на всех работников университета и обязательно для применения всеми работниками отдела кадров при приеме, переводе, увольнении.
Положения настоящей документированной процедуры распространяются на отдел кадров, ведущий кадровую работу в университете в целом, рук. всех уровней в части управления подчиненным персоналом, представления кадровых документов и персональных данных.
3 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
3.1 Нормативные акты, содержащие нормы трудового права, регулирующие процесс:
3.1.1 ГОСТ Р ИСО 9000-2001 «Системы менеджмента качества. Основные положения и
словарь»;
3.1.2 ГОСТ Р ИСО 9001-2001 «Системы менеджмента качества. Требования»;
3.1.3 ГОСТ Р 1.12-2004 «Стандартизация в РФ. Термины и определения»;
3.1.4 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов»;
3.1.5 СТО ДТ 4.2.4-02-2006 «Системы менеджмента качества. Защита информации, составляющей государственную и коммерческую тайну»;
3.1.6 ГОСТ Р ИСО 9004:2001 «Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности»;
3.1.7 ГОСТ Р 52614.2-2006 «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по
применению ГОСТ Р ИСО 9001:2001 в сфере образования»;
3.1.8 КемГУ-СМК-РК-08 «Руководство по качеству КемГУ»;
3.1.9 КемГУ-СМК-ДП-4.4.3-1.2.2-02 «Порядок управления записями»;
3.1.10 КемГУ-СМК-ДП-4.4.3-1.2.2-01 «Управление документацией СМК»;
3.1.11 КемГУ-СМК-ДП-8.1.3-4.2-02 «Мониторинг, измерение и анализ процессов».
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 4 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
3.2 Федеральные нормативные правовые акты
3.2.1 Конституция Российской Федерации;
3.2.2 Трудовой кодекс Российской Федерации;
3.2.3 Указы Президента Российской Федерации;
3.2.4 Инструкцией "О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета
сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования", утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 N 318 "О мерах по организации
индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного
страхования";
3.2.5 Постановление Правления ПФ РФ от 21.10.2002 №122п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного
страхования и инструкции по их заполнению»;
3.2.6 Статья 11 Закона от 01.04.1996 .№27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в редакции ФЗ от 25.10.2001
№138-ФЗ и от 31.12.2002 №198-ФЗ);
3.2.7 Статья 27 п. 1 подпункт 1 ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» от 17.12.2001г. №173-ФЗ;
3.2.8 ФЗ от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в
РФ";
3.2.9 ФЗ от 19 мая 1995г. N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим
детей» (с изменениями от 24 ноября 1995 г., 18 июня, 24 ноября, 30 декабря 1996 г., 21, 29
июля 1998 г., 17 июля 1999 г., 10 июля, 7 августа 2000 г., 30 мая, 28 декабря 2001 г., 25 июля
2002 г., 22 августа, 29 декабря 2004 г., 22 декабря 2005 г.).
3.3 Нормативные правовые акты Министерств и иных Федеральных органов исполнительной власти (ведомств):
3.3.1 Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003г. №225 «О трудовых книжках»;
3.3.2 Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября
2003г. №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»;
3.3.3 Постановление Госкомстата РФ от 05 января 2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты»;
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 5 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
3.3.4 «Положение о порядке подтверждения трудового стажа для назначений пенсий в
РСФСР», утвержденной приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от
04.10.1991г. №190.
3.4 Локальные нормативные акты:
3.4.1 Устав КемГУ;
3.4.2 Коллективный договор;
3.4.3 Правила внутреннего распорядка КемГУ;
3.4.4 Положение об отделе кадров;
3.4.5 Должностные инструкции на начальника и работников отдела кадров.
4 ТЕРМИНЫ, ОБОЗНАЧЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ
4.1 Термины
определения в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9000:2001:
Система менеджмента качества – система менеджмента для руководства и управления
организацией применительно к качеству.
определения, принятые в КемГУ:
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.
Распоряжение – правовой акт, издаваемый для разрешения оперативных вопросов.
Печать – реквизит документа, заверяющий подлинность подписи должностного лица на
документах.
Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица, подписавшего документ.
Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного
документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
в соответствии с ТК РФ:
Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с
которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой
функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выВерсия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 6 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
плачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила
внутреннего распорядка.
Работодатель – юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с
работником.
Работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
Трудовая книжка – документ установленного образца, являющийся основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
в соответствии с др. документами:
Персонифицированный учет – организация и ведение индивидуального (персонифицированного) учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в
соответствии с законодательством РФ (ФЗ от 01.04.1996г. №27-ФЗ).
Застрахованное лицо – лицо, на которое распространяется обязательное пенсионное
страхование, а также занятое на рабочем месте с особыми (тяжелыми и вредными) условиями
труда лицо, за которое уплачиваются страховые взносы в ПФ РФ в соответствии с законодательством РФ (ФЗ от 01.04.1996г. №27-ФЗ).
Страхователи – юридические лица, в том числе иностранные, международные организации, осуществляющие свою деятельность на территории РФ (в отношении застрахованных
лиц в соответствии с ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ»), родовые, семейные общины малочисленных народов Севера, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования, крестьянские (фермерские) хозяйства, граждане, в том числе иностранные, лица без гражданства, проживающие на территории РФ, и индивидуальные предприниматели,
осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключившие договоры
гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы (ФЗ от 01.04.1996г. №27-ФЗ).
Страховое свидетельство – страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, выдаваемое застрахованному лицу, подтверждающее регистрацию этого лица в системе обязательного пенсионного страхования (ФЗ от 01.04.1996г. №27-ФЗ).
Страховые взносы – страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемые страхователями на финансирование страховой и накопительной частей трудовой
пенсии, а также страховые взносы, уплачиваемые страхователями в ПФ РФ за застрахованВерсия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 7 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ных лиц – работников, являющихся субъектами профессиональных пенсионных систем, для
реализации ими пенсионных прав в соответствии с законодательством РФ о профессиональных пенсионных системах (ФЗ от 01.04.1996г. №27-ФЗ).
Конвертация – преобразование пенсионных прав, приобретенных гражданами на
01.01.2002г., т.е. на момент начала пенсионной реформы, в сумму расчетного пенсионного
капитала (ФЗ от 01.04.1996г. №27-ФЗ).
4.2 Обозначения
АУП – административно-управленческий персонал;
ВС – военная служба;
ИНН – индивидуальный налоговый номер;
НК РФ – Налоговый кодекс Российской Федерации;
ОК - отдел кадров сотрудников;
ОТ – охрана труда;
ОВД – отдел внутренних дел;
ППС – профессорско-преподавательский состав;
ПФ РФ – Пенсионный фонд Российской Федерации;
СП – структурное подразделение;
ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации;
УПФА - управление планирования и финансового анализа;
УМУ – учебно-методическое управление;
УОТиБЖ – управление охраны труда и безопасности жизнедеятельности;
ФСБ – федеральная служба безопасности;
ФЗ – Федеральный закон.
4.3 Сокращения
гл. – главный;
др. – другие;
зам. – заместитель;
кол. – количество;
нач. – начальник;
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 8 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
п. – пункт;
экз. – экземпляр;
табл. – таблица;
стр. – страница;
г., гг. - год, годы;
отв. – ответственный;
спец. – специалист;
з/п - заработная плата;
квалиф. – квалификация;
рук. – руководитель;
утв. – утверждѐнный;
ориг. – оригинал;
с/х – сельское хозяйство;
юр. – юридический;
отд. – отдел;
т/д – трудовой договор.
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 9 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
5 ОПИСАНИЕ
5.1 Общие положения
5.1.1 Работу по управлению персоналом осуществляет ОК, возглавляет который нач. ОК.
В свою очередь нач. ОК непосредственно подчиняется ректору. Целью процесса является
удовлетворение потребности предприятия персоналом необходимой квалификации.
5.1.2 В КемГУ ведение кадрового документооборота включает следующие виды деятельности:
- порядок оформления т/д;
- порядок оформления приказов;
- оформление личной карточки;
- оформление и работа с личными делами рук., спец.;
- подсчет трудового стажа работников;
- выдача копий документов, связанных с работой;
- ведение и хранение трудовых книжек;
- организация персонифицированного учета;
- выдача направлений для оформления и выдачи пропусков;
- оформление и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности;
- оформление отпусков;
- оформление документов по назначению пособий работникам, имеющих детей;
- помощь в подготовке для представления документов при назначении пенсий работникам университета;
- подготовка документов к архивированию;
- оформление листа временной нетрудоспособности.
5.2 Описание процесса
5.2.1 Схема управления персоналом представлена в Приложении 7.А-1. Процесс представляет собой последовательные операции, нумерация которых в схеме соответствует нумерации описания, предложенного ниже.
1. Определение потребности в кадрах. При появлении вакантных должностей рук. СП
предоставляют в ОК заявки на спец., где указывают должность, подразделение, количество
вакансий, квалификационные требования к потенциальным работникам. При наличии ваВерсия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 10 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
кантной научной или педагогической должности нач. ОК дает объявление в печать о конкурсе. Нач. УМУ распределяет учебную нагрузку и определяет количество штатов ППС. Вед.
экономист УПФА смотрит наличие вакансии по штатному расписанию.
2. Наличие вакантной должности? Если вакантной должности нет, то процесс завершен. Если же вакантная должность есть, то переходим к п.3.
3. Прохождение по конкурсу. Претендент на научную или педагогическую должность
подает заявление о допуске к участию в конкурсе на занятие соответствующей должности,
срок подачи заявления для участия в конкурсе – один месяц со дня опубликования объявления. В университете есть несколько категорий работников: ППС, АУП и вспомогательный
персонал. В зависимости от того к какой категории относится претендент на должность проводится конкурс либо не проводится. До рассмотрения претендентов на преподавательские
должности на заседании Ученого совета, кафедра выносит рекомендации по каждой кандидатуре и доводит их до сведения Ученого совета факультета или университета.
4. Претендент на должность ППС? Если претендент претендует на должность ППС, то
для него проходит конкурс (см. п.4.1). Если же нет, то тогда переходим к п.5.
4.1 Порядок проведения конкурса для ППС. Данная процедура проводится в соответствии с Положением о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в
вузах РФ (п.4.1 ТК РФ). Преподавателям, впервые принимавшим участие в конкурсе на занятие соответствующей преподавательской должности, кафедра вправе предложить прочесть
пробные лекции или провести др. учебные занятия и по их итогам принять рекомендации.
4.2 Претендент подходит? Если претендент на должность проходит по конкурсу, то переходим к оформлению документов п.6. Если же не проходит по конкурсу, то процедура
приема на работу закончена.
5. Претендент на должность АУП или вспомогательного персонала? Так как др. персонала нет, то если претендент не относится ни к одной категории персонала, то конец процесса. Если же относится к данной категории, то переходим к п.6.
6. Выдача пакета документов для оформления на работу. При оформлении на работу
претенденту на должность выдается спец. ОК следующий пакет документов:
- бланк т/д с работником или с преподавателем (Приложение 7.С-1, 7.С-2),
- бланк личного листка по учету кадров (Приложение 7.С-3),
- бланк автобиографии,
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 11 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
- бланк учетной карточки научно-педагогического работника (для преподавателей и научных сотрудников) (Приложение 7.С-4),
- бланк контрольного листа по ОТ (Приложение 7.С-5),
- бланк приемной записки для отметки в бухгалтерии и др. отд. (по необходимости),
- бланк направления на медицинскую комиссию (по необходимости).
7. Прием оформленных документов. При оформлении на работу принимаются спец.
ОК следующие документы:
- трудовая книжка,
- т/д с работником или с преподавателем (должен быть заполнен и подписан у нач. СП),
- личный листок по учету кадров (заполненный собственноручно),
- автобиография;
- учетная карточка научно-педагогического работника (для преподавателей и научных
работников),
- контрольный лист по ОТ (должен быть подписан в УОТиБЖ),
- приемная записка,
- направление о прохождении медицинской комиссии (по необходимости),
- копия результата флюорографии,
- копия ИНН,
- копия пенсионного страхового свидетельства,
- копия документа об образовании,
- копия военного билета (для военнообязанных).
При оформлении на работу работника или преподавателя в университет, спец. ОК выдается направление в бюро пропусков, с указанием должности и места работы, подписанное
нач. либо спец. ОК.
8. Оформление т/д. В соответствии со статьѐй 56 ТК РФ со всеми работниками должен
заключаться т/д. Содержание т/д должно соответствовать статье 57 ТК РФ. В соответствии со
статьей 67 ТК РФ т/д заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах по
утвержденной форме, каждый из которых подписывается сторонами. Основанием для заключения с научно-педагогическими работниками вуза т/д сроков до 5 лет, которым предшествует конкурс, служат статья 332 ТК, статья 20 ФЗ от 22.08.1996г.125 -ФЗ, с последующими дополнениями и изменениями "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" и
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 12 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Положение о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем
учебном заведении РФ. С преподавателем, успешно прошедшим конкурс, заключается т/д.
Конкретные сроки т/д устанавливаются по соглашению сторон, с учетом мнения Ученого совета факультета или университета. При оформлении работника на работу спец. ОК выдает
ему бланк т/д, который заполняется работником. Заполненный т/д визирует рук. СП и подписывает работник. Заполненный и подписанный т/д возвращается в ОК. При наличии ставки
вед. экономист УПФА делает соответствующую запись о наличии ставки. Нач. юр. отд. визирует и после чего т/д передаются на подпись ректору университета. Ректор университета
подписывает т/д и через помощника ректора передает их в ОК. Спец. ОК присваивает т/д номер и регистрирует т/д в книге регистраций т/д (Приложение 7.С-6). Один экземпляр т/д выдается работнику, другой хранится в ОК. Т/д работников хранятся в личных делах.
9. Издание приказа о приеме на работу. Применяются для оформления и учета, принимаемых на работу работников по т/д и заполняются: форма (Приложение 7.С-7) - на одного
работника, форма (Приложение 7.С-8) - на группу работников. Составляются спец. ОК на работников и преподавателей. При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование СП, должность (специальность, профессия), срок
испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из др. организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) т/д на неопределенный
срок в реквизитах "Дата" или "Период работы" строка (графа) "по" не заполняется. Приказ
визируют: нач. ОК, гл. бухгалтер, нач. УПФА, нач. юр. отд. Подписывает приказ ректор университета. Работник знакомится с приказом под роспись в канцелярии.
10. Запись в личную карточку и трудовую книжку. На основании приказа, зам. нач.
ОК вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу, и спец. ОК заполняет
соответствующие сведения в личной карточке. Личные карточки работников (Приложение
7.С-4) заполняются спец. ОК, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о
приеме на работу формы (Приложение 7.С-7, 7.С-8) паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского
учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на ВС; документа об образовании,
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 13 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
о квалиф. или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством РФ может предусматриваться необходимость предъявления доп. документов.
При заполнении п.5 "Знание иностранного языка" раздела 1 форм указывается степень знания
языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на др. льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в
трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов. При
изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные,
которые заверяются подписью спец. ОК. Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются: военный билет (или временное
удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе; удостоверение гражданина, подлежащего призыву на ВС - на граждан, подлежащих призыву на
ВС.
На граждан, пребывающих в запасе:
- п.1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;
- п.3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (н-р, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);
- п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть
цифр, например "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");
- п.5 "Категория годности к ВС" - записывается буквами: А (годные к ВС), Б (годные к
ВС с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к ВС) или Г (временно не годные к ВС). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";
- п.7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):
строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и
изъятии мобилизационных предписаний;
строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на
военное время.
На граждан, подлежащих призыву на ВС:
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 14 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
п.1 "Категория запаса", п.3 "Состав (профиль)", п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и
п.7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;
п.2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";
п.5 "Категория годности к ВС" - записывается буквами: А (годные к ВС), Б (годные к ВС
с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к ВС), Г (временно не годные к
ВС) или Д (не годные к ВС). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина,
подлежащего призыву на ВС;
В п.8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к ВС по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского
учета по состоянию здоровья". В разделе "Прием на работу, переводы на др. работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (Приложение 7.С-7, 7.С-8) и приказа (распоряжения) о переводе на др. работу (Приложение 7.С-9, 7.С10), спец. ОК II категории, спец. ОК знакомит работника под расписку в графе 6. В разделе
"Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в
организации. Раздел "Доп. сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках,
обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется зам. нач. ОК в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку
при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:
а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта
или иного документа, удостоверяющего личность;
б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о
квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую
специальных знаний или специальной подготовки).
11. Документационное сопровождение движения кадров. Документационное сопровождение движения кадров можно разделить на:
А) Работа с личными делами рук., работников;
Б) Трудовой стаж работников и назначение пенсий;
В) Работа с трудовыми книжками;
Г) Организация персонифицированного учета;
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 15 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Д) Регистрация застрахованных лиц;
Е) Отпуска.
А) Работа с личными делами рук., работников.
1) Формирование и работа с личными делами рук., работников. Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Личные дела
заводятся на ППС, спец. и рук.
В состав личного дела входят следующие документы:
1. Опись документов, имеющихся в личном деле (Приложение 7.С-11);
2. Личный листок по учету кадров формы (Приложение 7.С-3);
3. Автобиография;
4. Копии документов об образовании;
5. Копии документов о наличии ученой степени, ученого звания;
6. Т/д, изменение к т/д, доп. соглашения;
7. Копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;
8. Справки и др. документы, относящиеся к данному работнику;
9. Лист-заверитель дела (Приложение 7.С-12).
Содержание документов личного дела:
«Внутренняя опись документов, имеющихся, в личном деле» содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, заголовках, датах. Листы личного дела и
его внутренней описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись подписывается спец. ОК с
указанием должности, расшифровки подписи и даты составления (Приложение 7.С-11).
«Личный листок по учету кадров» оформляется по форме, содержит биографические сведения о работнике, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др. Личный листок заполняется работником при оформлении на работу
(Приложение 7.С-3).
«Автобиография» – документ, в котором отражены этапы жизни и трудовой деятельности работника. Копии документов об образовании (аттестат, диплом, сертификат и др.) подшиваются в личное дело при его формировании. Порядок формирования личного дела: спец.
ОК II категории заводит личное дело после издания приказа о приеме работника на работу.
Все документы, относящиеся к личному делу, по мере поступления (в хронологическом порядке) подшиваются в папку-скоросшиватель. На ее обложке указываются полностью: фамиВерсия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 16 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
лия, имя, отчество работника. Личные дела работников хранятся в картотеке личных дел в
ОК. Личные дела уволенных работников передаются в архив вуза.
2) Выдача копий документов, связанных с работой. В соответствии со статьей 62 ТК
РФ, по заявлению работника спец. ОК не позднее трѐх дней со дня подачи этого заявления,
выдают работнику копии документов, связанных с работой (копии трудовых книжек, копии
приказа о приеме на работу, приказах о переводах на др. работу, приказа об увольнении с работы, и т.д.). Копии документов, связанных с работой, заверяются подписью должностного
лица выдающего копию, печатью ОК и предоставляются работнику безвозмездно. Копии
трудовых книжек выдаются работнику при наличии документа удостоверяющего личность
под роспись в книге регистрации выдачи копий трудовых книжек (Приложение 7.С-13). При
этом работник сначала пишет заявление на выдачу копии трудовой книжки (Приложение 7.С14).
3) Оформление листа временной нетрудоспособности. При представлении ответственным за ведение табеля учета рабочего времени в ОК листка временной нетрудоспособности,
зам. нач. ОК проверяет правильность заполнения раздела 1 оборотной стороны листка. Зам.
нач. ОК на основании трудовой книжки определяет длительность страхового стажа работы к
началу нетрудоспособности, дату и причину увольнения с предыдущего места работы, продолжительность фактической работы предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуску по беременности и родам, и заполняет соответствующие графы листка нетрудоспособности (раздел 2 оборотной стороны листка нетрудоспособности). Сделанную запись
зам. нач. заверяет своей подписью, с указанием должности и фамилии, и печатью ОК.
4) Оформление и выдача справок о настоящей трудовой деятельности. По личной
просьбе работника или письменного запроса организации спец. ОК подготавливает справку
(Приложение 7.С-15, 7.С-16). Спец. ОК присваивает справке - номер и регистрирует справку
в книге регистраций справок и подписывается нач. ОК и заверяется печатью ОК. Выдается
справка работнику при наличии документа удостоверяющего личность.
5) Командировки. При направлении работника в командировку (с повышение квалификации или нет), спец. ОК составляет приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Приложение 7.С-17), с указанием сроков, целей, места командировки. Приказ
визируют: нач. ОК, гл. бухгалтер, нач. УПФА, нач. юр. отд. Подписывает приказ ректор университета. Работник знакомится с приказом под роспись в канцелярии. По приезду из команВерсия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 17 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
дировки, если это было повышение квалификации либо др. рода обучение (если был получен
документ), работник приносит копию данного документа, которая вкладывается в личное дело работника.
Б) Трудовой стаж работников и назначение пенсий.
1) Подсчет трудового стажа работников. Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных
периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа. Один
день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности работника, к иным периодам это правило не применяется.
2) Проведение конвертации стажа. Для целей конвертации пенсионных прав нач. ОК
представляет в ПФ РФ сведения о включаемых в трудовой стаж периодах работы и (или)
иной деятельности, которые приобретены всеми работающими на предприятии застрахованными лицами до 31.12.2001г. (п.3.2.6). Срок предоставления в ПФ РФ данных сведений указывается в графике сбора сведений о трудовом стаже застрахованных лиц. Нач. ОК предоставляет сведения о трудовом стаже застрахованных лиц работающих на предприятии по т/д,
за исключением пенсионеров. Нач. ОК представляет сведения о трудовом стаже по форме
СЗВ-К, утвержденной согласно п.3.2.5. Форма СЗВ-К заполняется спец. ОК в компьютерной
программе подготовки документов персонифицированного учета, на основании трудовой
книжки и др. документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. При подтверждении трудового стажа применяется п.3.3.4. Форма СЗВ-К должна
содержать все периоды, включаемые в трудовой стаж, до 31.12.2001г. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о
первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и т.д. В случае отсутствия
трудовой книжки, наличия в ней неточных записей, исправлений в подтверждении трудового
стажа должны быть представлены документы, на основании которых данные периоды могут
быть внесены в форму СЗВ-К и учтены при конвертации. Исправленные и неточные записи в
трудовых книжках без подтверждения доп. подтверждающими документами в форму СЗВ-К
не вносятся. Согласно п.4 статьи 30 Закона «О трудовых пенсиях в РФ» от 17.12.2001г. №173
в целях оценки пенсионных прав застрахованных лиц под общим трудовым стажем понимается суммарная продолжительность трудовой или иной общественно полезной деятельности
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 18 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
до 01.01.2002г., учитываемая в календарном порядке. В трудовой стаж при конвертации
включаются:
- периоды работы в качестве рабочего, служащего (в том числе работа по найму за пределами территории РФ), члена колхоза или др. кооперативной организации; периоды иной
работы, на которой работник, не будучи рабочим или служащим, подлежал обязательному
пенсионному страхованию; иные периоды работы (службы) в военизированной охране, органах специальной связи или горноспасательной части независимо от еѐ характера; периоды
индивидуальной трудовой деятельности, в том числе в с/х;
- периоды творческой деятельности членов творческих союзов – писателей, художников,
композиторов, кинематографов, театральных деятелей, а так же литераторов и художников,
не являющихся членами соответствующих творческих союзов;
- служба в ВС РФ и иных, созданных в соответствии с законодательством РФ воинских
формированиях; ОВС бывшего СССР; ОВД РФ; органах внешней разведки; органах ФСБ; в
федеральных органах исполнительной власти, в которых предусмотрена ВС; бывших органах
государственной безопасности РФ, а также в органах государственной безопасности и ОВД
СССР (в том числе в периоды, когда эти органы именовались по др.);
- периоды временной нетрудоспособности, начавшейся в период работы, и период пребывания на инвалидности 1 и 2 группы, полученной вследствие увечья, связанного с производством, или профессионального заболевания;
- период пребывания в местах заключения сверх срока, назначенного при пересмотре дела;
- периоды получения пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных
работах, переезда по направлению службы занятости в др. местность для трудоустройства.
Не включаются в трудовой стаж при конвертации следующие периоды:
- обучение в школах, начальных и средних профессиональных заведениях, ВУЗах и на
курсах по подготовке кадров;
- уход за инвалидом I группы, ребѐнком-инвалидом, престарелым, нуждающимся в постоянном уходе по заключению лечебного учреждения;
- уход неработающей матери за каждым ребенком в возрасте до 3-х лет;
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 19 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
- проживание жен (мужей) военнослужащих, проходивших ВС по контракту, вместе с
мужьями (женами) в местностях, где они не смогли трудоустроиться по специальности в связи с отсутствием возможности трудоустройства.
После заполнения формы СЗВ-К застрахованное лицо приглашается в ОК для ознакомления с содержанием формы. Правильность указанных в форме СЗВ-К сведений заверяется
подписью застрахованного лица. Спец. ОК формирует пачку из заверенных форм, реестра застрахованных лиц и описи, после чего бухгалтер расчетной группы бухгалтерии присваивает
пачке номер. Готовая пачка прошивается, все листы нумеруются и скрепляются листомзаверителем формы. Нач. ОК заверяет опись пачки с формами СЗВ-К и лист-заверитель своей
подписью, после чего передает заверенную пачку на подпись гл. бухгалтеру и ректору университета. Ректор подписывает опись форм, все формы СЗВ-К и лист заверитель, после чего
пачка с формами возвращается в ОК. Спец. ОК передает пачку в территориальный орган ПФ
РФ.
3) Помощь в подготовке для представления документов при назначении пенсий работникам университета. В соответствии с ФЗ о трудовых пенсиях установлены следующие
виды трудовых пенсий:
- трудовая пенсия по старости;
- трудовая пенсия по инвалидности;
- трудовая пенсия по случаю потери кормильца.
Досрочная пенсия по старости назначается по п.3.2.7. В начале каждого года на всех работников, которые в следующем году достигают пенсионного возраста спец. ОК на основании их личных карточек и трудовых книжек составляются специальные списки (Приложение
7.С-18). В списки включаются все работники предприятия, приобретающие право на пенсию
на общих основаниях, а так же имеющие право на пенсию на льготных условиях при пониженном возрасте. Списки составляются в хронологическом порядке в зависимости от даты
рождения работника. Списки предоставляются в ПФ РФ. В списке должны быть указаны:
- фамилия, имя, отчество;
- год, месяц и день рождения;
- наименование СП;
- должность (профессия);
- основание назначения пенсии;
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 20 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
- общий трудовой стаж, подтвержденный документами;
- специальный трудовой стаж, дающий право на пенсию по возрасту на льготных условиях или на пенсию за выслугу лет.
В отношении работников, включенных в указанные списки, спец. ОК осуществляет
предварительную подготовку документов для назначения им пенсий. Спец. ОК не позднее
дня достижения работником пенсионного возраста извещает его о возникновении права на
пенсию. Для оформления пенсии работники университета представляют в ПФ по месту жительства следующие документы:
- копию трудовой книжки;
- свидетельства о рождении детей;
- копия военного билета, если проходил службу;
- льготные справки если пенсия оформляется досрочно.
В) Работа с трудовыми книжками.
1) Ведение и хранение трудовых книжек. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены
постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. №225 (с изменениями от 06.02.2004г.).
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на
др. постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения т/д и
сведения о награждении за успехи в работе. Все записи о выполняемой работе, переводе на
др. постоянную работу, квалиф., увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и
должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Все записи в трудовой книжке
производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела
свой порядковый номер. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на др. постоянную работу и увольнении спец. ОК знакомит ее владельца под
расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Трудовая книжка заполняется в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых
книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ. В трудовую книжку также вносится с
указанием соответствующих документов запись:
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 21 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
а) о времени ВС в соответствии с ФЗ "О воинской обязанности и ВС", а также о времени
службы в ОВД, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических
средств и психотропных веществ и таможенных органах;
б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа. В трудовую книжку
вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными
знаками, значками, дипломами, производимом организациями;
в) о др. видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего распорядка организации, уставами.
Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.
2) Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится зам. нач. ОК на основании паспорта, свидетельства о рождении,
о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др. документов. В
случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее
производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо зам. нач. ОК
на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Исправленные
сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были
исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе, исправление сведений о работе производится на основании др. документов,
подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. В разделах трудовой
книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных
или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными в следующей порядковой записи, и внесения правильных записей.
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 22 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на
др. постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
3) Дубликат трудовой книжки. Работник обращается в ОК с заявлением на имя ректора
университета о выдаче дубликата трудовой книжки в случае: утраты трудовой книжки или еѐ
непригодности для использования. Спец. ОК выдает работнику дубликат трудовой книжки не
позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. При оформлении дубликата трудовой
книжки, осуществляемом в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, в
него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в
данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку
по последнему месту работы.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только
имеющиеся в этих документах сведения.
4) Внесение сведений о работе по совместительству. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной
работы в трудовую книжку на основании справки, подтверждающей работу по совместительству.
5) Оформление вкладыша в трудовую книжку. В случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, зам. нач. ОК, вшивает в трудовую книжку вкладыш, который оформляется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без
трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке делается отметка "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.
6) Учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки. С целью
учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в ОК ведется:
журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Бланки трудовой книжки и
вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются нач.
ОК, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке в кассе университета. По
окончании каждого месяца, нач. ОК, представляет в бухгалтерию отчет о наличии бланков
трудовой книжки и вкладыша в нее. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не поВерсия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 23 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
лученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими
родственниками, хранятся в течение 2 лет в ОК отдельно от остальных трудовых книжек. По
истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве университета в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.
Г) Организация персонифицированного учета. Персонифицированный учет осуществляет ПФ РФ и территориальные органы ПФ РФ. Персонифицированный учет в университете
включает в себя регистрацию застрахованных лиц. Формы документов индивидуального
(персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования (далее
именуются - документы персонифицированного учета) разработаны в соответствии с п.3.2.8,
п.3.2.7, п.3.2.6, НК РФ и п.3.2.4.
Д) Регистрация застрахованных лиц.
1) При заключении т/д, с застрахованным лицом, не зарегистрированным в системе обязательного страхования, спец. ОК на основании паспорта РФ, заполняет на это лицо анкету
застрахованного лица формы АДВ-1 в компьютерной программе подготовки документов персонифицированного учета. Правильность указанных в анкете застрахованного лица сведений
заверяется подписью застрахованного лица и проверяется нач. ОК. Анкеты застрахованных
лиц вместе с описью документов, форма которой утверждается ПФ РФ, передаются нач. ОК
на подпись ректору университета. Ректор подписывает опись и возвращает подписанные документы в ОК. Анкеты застрахованных лиц хранятся в ОК в папке. Эл. версия анкеты застрахованного лица вместе с описью документов передается по эл. почте в территориальный орган. Территориальный орган в течение 3 недель со дня получения анкеты застрахованного
лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение
об отказе в регистрации, которое сообщается страхователю и застрахованному лицу. Территориальный орган в 3-недельный срок передает нач. ОК страховые свидетельства, решения об
отказе в регистрации вместе с сопроводительной ведомостью (в двух экземплярах), форма
которой утверждается ПФ РФ. Нач. ОК в течение недели после получения страховых свидетельств выдает их застрахованным лицам. Застрахованное лицо расписывается в сопроводительных ведомостях в получении страхового свидетельства. Если нач. ОК не имеет возможности выдать страховое свидетельство или решение об отказе в регистрации в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке застрахованного лица, его
длительной болезнью или по иной причине, нач. ОК проверяет правильность содержащихся в
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 24 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
страховом свидетельстве сведений, расписывается за застрахованное лицо в сопроводительной ведомости и принимает меры к передаче страхового свидетельства застрахованному лицу. Нач. ОК в месячный срок после получения в территориальном органе страховых свидетельств, запросов об уточнении сведений и решений об отказе в регистрации возвращает в
территориальный орган сопроводительную ведомость и страховые свидетельства, которые не
были выданы застрахованным лицам по причине невостребования или наличия в них ошибок.
Второй экземпляр сопроводительной ведомости хранится в ОК в папке.
2) Оформление дубликата страхового свидетельства обязательного пенсионного
страхования. Застрахованное лицо обращается в ОК с заявлением о выдаче дубликата страхового свидетельства в случае: утраты страхового свидетельства или его непригодности для
использования. Нач. ОК заполняет на это лицо заявление о выдаче дубликата формы АДВ-3 в
компьютерной программе подготовки документов персонифицированного учета. Правильность указанных в заявлении о выдаче дубликата страхового свидетельства сведений заверяется подписью застрахованного лица и проверяется нач. ОК. Заявление о выдаче дубликата
страхового свидетельства вместе с описью документов, форма которой утверждается ПФ РФ,
передаются нач. ОК на подпись ректору университета. Ректор подписывает опись и возвращает подписанные документы в ОК. Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства
хранятся в ОК в папке. Эл. версия заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства
вместе с описью документов передается по эл. почте в территориальный орган. Территориальный орган в месячный срок после получения заявления о выдаче дубликата страхового
свидетельства принимает решение о выдаче его дубликата либо об отказе в выдаче. Решение
сообщается страхователю и застрахованному лицу. Решение об отказе в выдаче дубликата
страхового свидетельства принимается территориальным органом в случае отсутствия в системе персонифицированного учета лицевого счета со страховым номером, указанным в заявлении о выдаче дубликата страхового свидетельства, или несоответствия, указанные в заявлении ФИО, сведениям, содержащимся в лицевом счете, страховой номер которого указан в
заявлении.
3) Оформление обмена страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Застрахованное лицо обращается в ОК с заявлением об обмене страхового свидетельства в случае: изменения ФИО, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица, установления неточности или ошибочности в сведениях, содержащихся в страховом
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 25 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
свидетельстве. Нач. ОК заполняет на это лицо заявление об обмене формы АДВ-2 в компьютерной программе подготовки документов персонифицированного учета. Правильность указанных в заявлении об обмене страхового свидетельства сведений заверяется подписью застрахованного лица. Заявление об обмене страхового свидетельства вместе с описью документов, форма которой утверждается ПФ РФ, передаются нач. ОК на подпись ректору университета. Ректор подписывает опись и возвращает подписанные документы в ОК. Эл. версия
заявления об обмене страхового свидетельства вместе с описью документов передается по эл.
почте в территориальный орган.
Е) Отпуска.
1) Ежегодные оплачиваемые отпуска. В соответствии со статьей 114 ТК РФ работникам университета предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места
работы (должности) и среднего заработка. В соответствии со статьей 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного и доп. оплачиваемых отпусков работников исчисляется в
календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число
календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска доп. оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. В соответствии со статьей 121 ТК РФ в
стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ФЗ сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и
последующем восстановлении на прежней работе;
- др. периоды времени, предусмотренные коллективным договором, т/д или локальным
нормативным актом организации.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 26 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения з/п продолжительностью более семи календарных дней.
В стаж работы, дающий право на ежегодные доп. оплачиваемые отпуска за работу с
вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в
соответствующих условиях время. В соответствии со статьей 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы
на предприятии. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. До истечения шести месяцев непрерывной работы
оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- в др. случаях, предусмотренных ФЗ.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной на предприятии.
2) График отпусков. До 30 ноября текущего года спец. ОК подготавливает приказ «О
составлении графиков отпусков на следующий год» (Приложение 7.С-19). Приказ визируют:
нач. ОК, нач. УПФА, нач. юр. отд. Подписывает приказ ректор университета. В университете
применяются графики отпусков унифицированной формы. Графики отпусков составляют ответственные за ведение табеля учета рабочего времени. Нач. СП согласовывают графики отпусков и подписывают. Подписанные графики отпусков до 5 декабря передаются в ОК для
согласования. Графики отпусков согласовываются с нач. ОК, учитывается мнение выборного
профсоюзного органа. После согласования графики отпусков утверждает ректор университета. Утвержденные графики отпусков передаются в ОК. Оригинал графиков отпусков находится в ОК в папке.
3) Оформление ежегодных отпусков. На основании графика отпусков предоставлении
работнику отпуска спец. ОК, делает отметку в графике отпусков и печатает приказ о предоставлении ежегодного отпуска. После подписания приказа нач. ОК, гл. бухгалтером, нач. УПФА, нач. юр. отд. и ректором - приказ отрабатывается в личные карточки работника.
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 27 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
4) Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска. На основании
статьи 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях временной нетрудоспособности работника и в др. случаях, предусмотренных законами, локальными
нормативными актами предприятия. Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между
работником и работодателем переносится на др. срок, если работнику своевременно не была
произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала. В исключительных случаях, когда
предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение
отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12
месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается
непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати
лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Для
перенесения даты ежегодного оплачиваемого отпуска работник пишет заявление на имя ректора университета. Подписывается нач. СП и предоставляется в ОК. Хранятся заявления о
перенесении ежегодных оплачиваемых отпусков в папке.
5) Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска. В соответствии со статьей 125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на
части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных
дней. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в
связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для
него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Ответственные за ведение табеля учета рабочего времени передают заявление работника, подписанным руководителем СП в ОК. Спец. ОК на основании заявления подготавливает приказ об отзыве из отпуска. Приказ визируют: нач. ОК, гл. бухгалтер, нач. УПФА,
нач. юр. отд. Подписывает приказ ректор университета.
6) Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. В соответствии со статьей 126 ТК РФ часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет,
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 28 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными
условиями труда, не допускается. Для замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной
компенсацией работник предоставляет в ОК заявление, подписанное руководителем СП. При
наличии финансовых средств издается приказ, который визируют: нач. ОК, гл. бухгалтер,
нач. УПФА, нач. юр. отд. Подписывает приказ ректор университета.
7) Отпуск без сохранения з/п. Согласно статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и др. уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть
предоставлен отпуск без сохранения з/п, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения з/п:
-участникам ВОВ – до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей ВС, либо вследствие
заболевания, связанного с прохождением ВС, - до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;
-в др. случаях, предусмотренных ТК РФ, иными ФЗ.
Для предоставления отпуска без сохранения з/п работник пишет заявление на имя ректора. Заявление визирует нач. СП. Заявление с визой нач. СП передается на подпись ректору.
Ректор подписывает заявление и через помощника ректора передает его в ОК. На основании
подписанного заявления спец. ОК подготавливает приказ. Приказ визируют: нач. юр. отд.,
нач. ОК, нач. УПФА. Подписывает приказ ректор. На основании приказа спец. ОК делает соответствующие записи в личной карточке работника в графе отпуска.
8) Оформление доп. отпусков работникам, совмещающим работу с обучением. Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в
имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования, среднего профессионального образования или начального профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очнозаочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодаВерсия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 29 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
тель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего з/п в соответствии со ст.
173, 174 и 175 ТК РФ. Работник предоставляет в ОК заявление, подписанное нач. СП, с
просьбой предоставить доп. оплачиваемый отпуск. К заявлению прикладывается копия
справки-вызова. На основании представленных документов спец. ОК подготавливает приказ
по личному составу. Приказ визируют: нач. ОК, гл. бухгалтер, нач. УПФА, нач. юр. отд. Подписывает приказ ректор университета.
9) Отпуска по беременности и родам. Согласно статьи 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более
детей – 110) календарных дней после родов, с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере. Отпуск по беременности и родам
исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней,
фактически использованных ею до родов. Женщина предоставляет в ОК лист временной нетрудоспособности и заявление, подписанное нач. СП. Спец. ОК на основании представленных документов подготавливает приказ. Приказ визируют: нач. ОК, гл. бухгалтер, нач. УПФА, нач. юр. отд. Подписывает приказ ректор университета.
10) Отпуска по уходу за ребенком. В соответствии со статьей 256 ТК РФ по заявлению
женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех
лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются ФЗ. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, др. родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. По заявлению женщины или лиц, указанных выше, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на
получение пособия по государственному социальному страхованию. На период отпуска по
уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Отпуска по уходу
за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по
специальности (за исключением случаев назначения пенсии на льготных условиях). Женщина
предъявляет в ОК заявление, подписанное нач. СП. Спец. ОК на основании заявления подготавливает приказ. Приказ визируют: нач. ОК, гл. бухгалтер, нач. УПФА, нач. юр. отд. ПодпиВерсия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 30 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
сывает приказ ректор университета. На основании приказа спец. ОК делает запись в книге регистрации работников, ушедших в отпуск по уходу за ребѐнком (Приложение 7.С-20).
11) Оформление документов по назначению пособий работникам, имеющим детей.
Оформление документов по назначению пособий работникам, имеющим детей, производится
согласно п. 3.2.9 решением комиссии по назначению детских пособий университета.
12) Оформление ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до
достижения им возраста полутора лет. Право на ежемесячное пособие на период отпуска
по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет имеют лица указанные в статье 13 ФЗ от 19 мая 1995г. N 81-ФЗ. Для оформления пособия работник, предоставляет спец.
ОК следующие документы: заявление, свидетельство о рождении ребенка в 2-х экземплярах.
На основании представленных документов спец. ОК оформляет протокол заседания комиссии по назначению детских пособий. Спец. ОК передает один экземпляр протокола с приложенными документами в профком университета, второй экземпляр хранится в ОК. На основании протокола вносится запись в книгу «Регистрации работников получающих пособие».
12. Есть ли необходимость в переводе на другую должность? Если такая необходимость есть, то переходим к п.12.1. Если же нет, то – к п.13.
12.1 Наличие вакантной ставки? После написания заявления на перевод на др. место
работы ставится вопрос о наличии вакантной ставки, если она есть, то переходим к п.12.2, если же нет, то – к п.11.
12.2 Согласование с УПФА. Если данная вакантная ставка есть в наличии, то вед. экономист УПФА ставит свою визу на заявлении, с указанием разряда ЕТС и ставки.
12.3. Издание приказа о переводе на др. должность. Применяются для оформления и
учета перевода работников на др. работу: форма (Приложение 7.С-9) - на одного работника,
форма (Приложение 7.С-10) - на группу работников. Заполняются спец. ОК на основании
письменного заявления работника. Приказ визируют: нач. ОК, нач. УПФА, гл. бухгалтер, нач.
юр. отд. Подписывает приказ ректор университета. В случае, если т/д с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом,
"Приказ (распоряжение) о переводе работника на др. работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на др. работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 31 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
т/д " не заполняется. На основании приказа о переводе на др. работу делаются отметки в личной карточке работника, вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
12.4 Запись в личную карточку и трудовую книжку. В разделе "Прием на работу, переводы на др. работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о
приеме на работу и приказа (распоряжения) о переводе на др. работу, спец. ОК II категории,
спец. ОК знакомит работника под расписку в графе 6 форм. Зам. нач. ОК вносит данные изменения в трудовую книжку работника.
13. Срок т/д истек? По прошествии 5 лет для ППС т/д заканчивается, если срок подошел, то переходим к п.14, если же нет, то к п.11.
14. Сотрудник увольняется? После окончания т/д у ППС есть возможность продлить
его, для этого нужно пройти по конкурсу (п.14.1), если сотрудник решил уволиться и не продлевать т/д, то переходим к п.15.
14.1 Порядок проведения конкурса для ППС. Данная процедура проводится в соответствии с Положением о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в
вузах РФ (п.4.1 ТК РФ).
14.2 Сотрудник прошел по конкурсу? Если сотрудник прошел по конкурсу, то происходит перезаключение т/д еще на 5 лет (к п.11), если же нет, то переходим к п.15.
15. Издание приказа об увольнении. Если работник университета решил уволиться, то
он пишет заявление, с указанием даты увольнения, причины увольнения, заявление визирует
рук. СП, декан факультета и ректор университета. При необходимости к заявлению прилагается: решение суда, повестка из военкомата или справка из МСЭК (по медицинским показаниям). После подписания ректором заявления спец. ОК подготавливает приказ. Делается запись в личную карточку работника и трудовую книжку спец. ОК. Применяются для оформления и учета увольнения работников: форма (Приложение 7.С-21) - на одного работника,
форма (Приложение 7.С-22) - на группу работников. Составляются спец. ОК. Приказ визируют: нач. ОК, нач. УПФА, гл. бухгалтером и нач. юр. отд. Подписывает приказ ректор университета. Подписанный приказ объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством РФ. В строке (графе) "Основание прекращения (расторжения) т/д
(увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего
законодательства РФ со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) "Документ,
номер и дата" делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и преВерсия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 32 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
кращается действие т/д с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское
заключение, служебная записка, повестка в военкомат и др. документы).
16. Запись в личную карточку и трудовую книжку. На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) т/д с работником(ами) (увольнении) делается запись в
личной карточке, трудовой книжке. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения т/д
вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного ФЗ. При прекращении
т/д по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения т/д по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п.4
и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении т/д) со
ссылкой на соответствующий п. указанной статьи. При расторжении т/д по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении т/д) со ссылкой на
соответствующий п. статьи 81 ТК РФ. При прекращении т/д по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения т/д со
ссылкой на соответствующий п. статьи 83 ТК РФ. При прекращении т/д по др. основаниям,
предусмотренным ТК РФ или иными ФЗ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении
(прекращении т/д) со ссылкой на соответствующие статьи, п. ТК РФ или иного ФЗ. При
увольнении работника (прекращении т/д) все записи, внесенные в его трудовую книжку за
время работы на предприятии, заверяются подписью нач. либо зам. нач. ОК, печатью ОК и
подписью самого работника. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При
задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую
книжку неправильной или не соответствующей ФЗ формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки
заработок. Днем увольнения (прекращения т/д) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении т/д) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись
о дне увольнения признается недействительной. В случае если в день увольнения работника
(прекращения т/д) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, спец. ОК направляет работнику уведомление по форме (Приложение 7.С-23) о необходимости явиться за трудовой книжкой либо
дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 33 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику
трудовой книжки. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении т/д выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
17. Сдача в архив личного дела и личных карточек. Отбор документов на постоянное,
временное хранение проводится в соответствии с действующими указаниями Росархива и архивных органов субъектов РФ. Кадровая документация относится к категории документов
долговременного хранения. Сроки хранения различных видов документов по личному составу установлены Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000г.). Документы
в соответствии с архивными требованиями передаются в архив в упорядоченном виде (наличие описи, сформированных и надлежаще оформленных дел и т.д.). Личные карточки уволенных работников формируются в дела по году увольнения, внутри дела - по алфавиту фамилий. При наличии одинаковых фамилий - по алфавиту имен. Все дела, подшиваются в
твердые обложки с прошивкой в трех местах и нумеруются в правом верхнем углу листа. В
конце каждого дела подшивается заверительная надпись, в которой указывается цифрами и
прописью количество пронумерованных листов (Приложение 7.С-24). Например: «В деле
прошито и пронумеровано 250 листов (двести пятьдесят) листов». Заверительная надпись
подписывается спец. ОК с указанием должности и даты составления. При подготовке к передаче в архив личных дел уволенных работников, спец. ОК заполняет внутреннюю опись
(Приложение 7.С-11), лист-заверитель дела (Приложение 7.С-12). Личные дела складываются
по алфавиту и нумеруются. Далее спец. ОК составляет акт приема-передачи личных дел и
опись дел по личному составу (Приложение 7.С-25), а также акт приема-передачи личных
карточек и опись личных карточек (Приложение 7.С-26). Акт и опись подписывает нач. ОК и
зав. архивом. После чего дела передаются в архив университета. По номенклатуре дел личные дела работников в ОК хранятся 3 года, затем подшиваются и передаются на хранение в
архив университета.
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 34 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
6 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПОЛНОМОЧИЯ
Ответственным за организацию разработки и введение настоящей процедуры в действие
является нач. ОК. Владельцем данной процедуры является ректор университета.
Таблица 1
Операция (действие)
Ответственное лицо
Область ответственности
1
2
3
1. Определение потребности в
кадрах
3. Прохождение по конкурсу
4.1 Порядок проведения конкурса для ППС
6. Выдача пакета документов
для оформления на работу
7. Прием оформленных документов
8. Оформление т/д
9. Издание приказа о приеме на
работу
10. Запись в личную карточку и
трудовую книжку
11. Документационное сопровождение движения кадров
12.2 Согласование с УПФА
12.3 Издание приказа о переводе
на др. должность
12.4 Запись в личную карточку
и трудовую книжку
Версия: 01
Рук. СП
Нач. ОК
Нач. УМУ
Предоставление заявок
Подачу объявления
Распределение учебной нагрузки и определение штата ППС
Вед. экономист УПФА
Согласование на наличие ставки
Зав. кафедрой
Предоставление рекомендаций по претендентам
Претендент
Подачу заявления на конкурс
В соответствии с Положением о порядке замещения должностей научнопедагогических работников в вузах РФ (п.4.1 ТК РФ)
Спец. ОК
Выдачу пакета документов
Претендент
Получение пакета документов и их заполнение
Спец. ОК
Прием оформленных документов; выдачу
направления на пропуск
Претендент
Сдачу документов
Бюро пропусков
Выдачу пропуска
Спец. ОК
Выдачу бланка т/д; регистрацию т/д
Работник
Заполнение и подписание бланка т/д
Ректор
Подписание т/д
Рук. СП, нач. юр. отд.
Визирование т/д
Вед. экономист УПФА
Согласование на наличие ставки
Помощник ректора
Передачу т/д в ОК
Спец. ОК
Составление приказа
Нач. ОК, гл. бухгалтер, нач. Визирование приказа
УПФА, нач. юр. отд.
Ректор
Подписание приказа
Зав. канцелярией
Доведение приказа до работника
Работник
Ознакомление с приказом
Спец. ОК
Занесение данных в личную карточку
Зам. нач. ОК
Занесение данных в трудовую книжку
Работник
Присутствие и проверки заполнения
ОК
документационное сопровождение движения кадров
Вед. экономист УПФА
Визирование заявления
Работник
Написание заявления
Спец. ОК
Подготовку приказа
Нач. ОК, гл. бухгалтер, нач. Визирование приказа
УПФА, нач. юр. отд.
Ректор
Подписание приказа
Спец. ОК
Внесение изменений в личную карточку
Зам. нач. ОК
Внесение изменений в трудовую книжку
Работник
Ознакомление с изменениями
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 35 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
1
14.1 Порядок проведения конкурса для ППС
15. Издание приказа на увольнение
16. Запись в личную карточку и
трудовую книжку
17. Сдача личного дела в архив
Версия: 01
2
3
В соответствии с Положением о порядке замещения должностей научнопедагогических работников в вузах РФ (п.4.1 ТК РФ)
Работник
Написание заявления; получение приказа
Рук. СП, декан
Визирование заявления
Спец. ОК
Подготовку приказа
Гл. бухгалтер, нач. УПФА, Визирование приказа
нач. юр. отд., нач. ОК
ректор
Визирование заявления; подписание приказа
Работник
Заверение изменений в трудовой книжке;
получение трудовой книжки
Спец. ОК
Уведомление работника
Нач. ОК, зам. нач. ОК
Заверение изменений в трудовой книжке
Спец. ОК
Заверение документов; составление акта
приема-передачи и описи
Нач. ОК
Подписание акта приема-передачи и описи
Зав. архивом
Подписание акта приема-передачи и описи; получение документов в архив
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 36 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.А-1
Графическое описание процедуры
управления персоналом
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 37 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Изменено
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01«Управление персоналом»
23.07.2008
Страница
1 из 4
Входные данные
Операции процесса
Выходные данные
Примечания и ссылки
Начало
1. Определение потребности в
кадрах
Штатное
расписание
Заявка СП вуза
Рук. СП, нач. ОК, нач. УМУ,
вед. экономист УПФА
t=По пере необходимости
2. Наличие вакантной
ставки?
Нет
Конец
Да
Заявление на
конкурс
Положение о порядке
замещения должностей
научно-педагогических
работников в вузах РФ
3. Прохождение по конкурсу
Зав. кафедрой, претендент
t=В течении 1 мес.
4. Претендент на
должность ППС?
Да
4.1 Порядок
проведения
конкурса для ППС
Нет
5. Претендент на должность
АУП или вспомогательного
персонала?
Нет
Конец
6. Выдача пакета документов
для оформления на работу
Пакет бланков
документов
Спец. ОК, претендент
t=1 дн.
Пакет
оформленных
документов
Да
К п.6
Нет
Да
Заявление от
претендента
4.2 Претендент
подходит?
7. Прием оформленных
документов
Спец. ОК, претендент, бюро
пропусков
t=1 дн.
Пропуск, пакет
документов
Конец
Документы:
- бланк т/д с работником или с
преподавателем;
- бланк личного листка по учету кадров;
- бланк автобиографии;
- бланк учетной карточки научнопедагогического работника;
- бланк контрольного листа по ОТ;
- бланк приемной записки для отметки в
бухгалтерии и др. отд.;
- бланк направления на медицинскую
комиссию.
Документы помимо перечисленных в п.
6:
- трудовая книжка;
- копии результата флюорографии,
ИНН, пенсионного страхового
свидетельства, документа об
образовании, военного билета.
Стр.2,
к п.8
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 38 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Изменено
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01«Управление персоналом»
23.07.2008
Страница
2 из 4
Входные данные
Операции процесса
Выходные данные
Примечания и ссылки
Стр.1,
от п.7
8. Оформление т/д
Бланк т/д
Спец. ОК, работник, ректор,
рук. СП, вед. экономист
УПФА, нач. юр. отд.,
помощник ректора
t=1 неделя
Т/д
Т/д в 2х экземплярах (у
работника и в ОК)
9. Издание приказа о приеме
на работу
Пакет документов
Приказ
Спец. ОК, нач. ОК, гл.
бухгалтер, нач. УПФА, нач. юр.
отд., ректор, зав. канцелярией,
работник
t=1 дн.
10. Запись в личную
карточку и трудовую книжку
Запись, личное
дело
Приказ
Спец. ОК, зам. нач. ОК,
работник
t=1 неделя с момента приема
12. Есть ли необходимость в
переводе на другую должность?
Да
Стр.4, к
п.12.1
11. Документационное
сопровождение
движения кадров
Виды деятельности:
А) работа с личными делами
рук., работников;
Б) трудовой стаж работников и
назначение пенсий;
В) работа с трудовыми
книжками;
Г) организация
персонифицированного учета;
Д) регистрация застрахованных
лиц;
Е) отпуска.
Нет
13. Срок т/д истек?
Нет
К п.11
14. Сотрудник
увольняется?
Да
Стр.3, к
п.15
Да
Нет
Стр.3, к
п.14.1
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 39 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Изменено
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01«Управление персоналом»
23.07.2008
Страница
3 из 4
Входные данные
Операции процесса
Выходные данные
Стр.2,
от п.14
Примечания и ссылки
Положение о порядке
замещения должностей
научно-педагогических
работников в вузах РФ
14.2 Сотрудник прошел
по конкурсу?
Да
Стр.2, к п.
11
14.1 Порядок проведения
конкурса для ППС
Нет
15. Издание приказа на
увольнение
Заявление
работника
Приказ
Работник, рук. СП, декан,
ректор, спец. ОК, нач. УПФА,
гл. бухгалтер, нач. юр. отд.,
ректор, нач. ОК
t=1 дн.
16. Запись в личную
карточку и трудовую книжку
Приказ
Трудовая книжка
Спец. ОК, нач. ОК, зам. нач.
ОК, работник
t=В последний рабочий день
17. Сдача личного дела в
архив
Личное дело
Спец. ОК, нач. ОК, зав.
архивом
t=По истечении 3х лет
Личные дела, акт
приема-передачи,
опись
18. Мониторинг,
измерение и анализ
процесса
Конец
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 40 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Изменено
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01«Управление персоналом»
23.07.2008
Страница
4 из 4
Входные данные
Операции процесса
Выходные данные
Примечания и ссылки
12.1 Наличие
вакантной ставки?
Нет
Стр.2, к
п.11
Стр.2, от
п.12
Да
12.2 Согласование с УПФА
Заявление
работника
Вед. экономист УПФА,
работник
t=1 дн.
Завизированное
заявление
12.3 Издание приказа о
переводе на др. должность
Завизированное
заявление
Приказ
Спец. ОК, нач. ОК, нач. УПФА,
гл. бухгалтер, нач. юр. отд.,
ректор
t=1 дн.
12.4 Запись в личную
карточку и трудовую книжку
Спец. ОК, зам. нач. ОК,
работник
t=1 дн.
Приказ
Запись в личном
деле и др.
документах
Стр.2, к
п.11
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 41 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-1
Форма трудового договора с преподавателем
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 42 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №__________
с преподавателем
г. Кемерово
“____”__________200__ г.
(дата регистрации в отделе кадров)
ГОУ ВПО "Кемеровский государственный университет" (КемГУ), именуемый в дальнейшем Работодатель, в лице ректора _______________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________,
действующего на основании Устава Кем ГУ, и гражданин
_______________________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество полностью)
именуемый в дальнейшем Преподаватель, заключили настоящий трудовой договор.
1. Предмет договора
1.1.Преподаватель________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, ученая степень, ученое звание)
принимается на работу в КемГУ на
должность______________________________________________________________________________
(наименование должности, размер ставки)
на кафедру_____________________________________________________________________________
(полное наименование кафедры)
факультета_____________________________________________________________________________
(наименование факультета)
для преподавания в КемГУ (г. Кемерово), его филиалах и представительствах, выполнения учебной
нагрузки не более 900 аудиторных часов на ставку, научной, методической воспитательной работы,
согласно годовому индивидуальному плану, формируемому в соответствии с квалификационными
требованиями к должности и должностной инструкции, утвержденной ректором (проректором). Индивидуальный план ежегодно представляется преподавателем заведующему кафедрой и утверждается
деканом факультета.
Объем учебной нагрузки в рамках индивидуального плана устанавливается по нормативам Университета, утвержденным приказом ректора. Планируется как количественная нагрузка, так и параметры качества по каждому направлению работ: учебная, научная, методическая, воспитательная. При
невыполнении одного из этих видов работ обозначенных в настоящем договоре, планируется усиление другого вида работ. Объем учебной нагрузки может изменяться решением заведующего кафедрой
в соответствии с коллективным договором.
Трудовой договор является (нужное подчеркнуть): трудовым договором по основной работе,
трудовым договором по совместительству.
1.2. Срок действия трудового договора с __________________ по ______________________________.
1.3. Причина заключения срочного трудового договора -_____________________________________
_______________________________________________________________________________
2. Права и обязанности преподавателя.
Преподаватель принимает на себя следующие обязательства по отношению к Работодателю:
2.1. Обеспечивать обучение студентов в соответствии с Государственным образовательным стандартом и выполнение указанных в п.1 обязанностей с соблюдением установленных нормативными актами и Уставом Кем ГУ требований.
2.2. Соблюдать трудовую дисциплину, Устав КемГУ, правила внутреннего распорядка, выполнять
приказы и распоряжения ректора, заведующего кафедрой, касающиеся возложенных на преподавателя трудовых обязанностей.
2.3 Соблюдать требования по охране труда и техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной безопасности.
2.4. Незамедлительно ставить в известность своего непосредственного руководителя о происшедшем
несчастном случае, в том числе с другими работниками.
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 43 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
2.5. Проходить, в установленные Работодателем сроки, обязательные периодические медицинские
осмотры для преподавателей, работающих в опасных и (или) вредных условиях труда, оплачиваемые
из средств КемГУ.
2.6. В трехдневный срок представлять Работодателю информацию об изменении фамилии, семейного
положения, места жительства, о смене паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, об
утере страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
2.7. Возвратить при прекращении трудовых отношений литературу, полученную в библиотеке КемГУ,
а также материально-технические средства, переданные ему Работодателем для выполнения трудовых
обязанностей.
Преподаватель имеет право:
2.8. Самостоятельно определять содержание учебных курсов в соответствии с государственными образовательными стандартами высшего и послевузовского профессионального образования.
2.9. Выбирать одобренные кафедрой методы и средства обучения, наиболее полно отвечающие его
индивидуальным особенностям и обеспечивающие высокое качество учебного процесса.
2.10. Бесплатно пользоваться оборудованием, лабораториями, источниками информации в порядке,
предусмотренном Уставом университета.
2.11 Пользоваться другими правами в соответствии с Уставом университета и коллективным договором между администрацией университета и коллективом Кем ГУ.
2.12 Обжаловать приказы и распоряжения Работодателя в установленном законодательством порядке,
в частности, комиссии по трудовым спорам КемГУ.
3. Права и обязанности работодателя.
Работодатель принимает на себя следующие обязательства по отношению к преподавателю:
3.1 Своевременно выплачивать заработную плату в полном объеме, в наличном виде. Заработную
плату выплачивать не реже, чем каждые полмесяца.
3.2 Создать условия для выполнения обусловленных трудовым договором обязанностей в соответствии с коллективным договором.
3.3. Современно информировать Преподавателя обо всех изменениях в организации учебного процесса (изменениях учебных планов и объѐмов нагрузки, расписания занятий, числа студентов и т.д.)
3.4. Обеспечивать условия и охрану труда, предусмотренные действующими нормами и правилами,
установленными коллективным договором между Работодателем университета и коллективом Кем
ГУ.
3.5. Знакомить Преподавателя с Положением о порядке замещения должностей профессорскопреподавательского состава образовательных учреждений высшего профессионального образования
Российской Федерации, оповещать о сроке окончания трудового договора, сроке проведения нового
конкурса на занимаемую им должность.
3.6 Вести в установленном порядке заполнение, хранение и выдачу трудовой книжки Преподавателя.
3.7. Преподаватель может направляться в служебные командировки, в том числе в филиалы и представительства КемГУ, с оплатой произведенных расходов в размере, установленном законодательством или специально согласованном с преподавателем. Командировки по поручению других организаций и оплачиваемые ими в обязательном порядке согласуются с руководством Кем ГУ и оформляются
приказами по Кем ГУ.
Работодатель имеет право:
3.8. Требовать от Преподавателя исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к
имуществу Работодателя (в т.ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения
Правил внутреннего распорядка.
3.9. Оценивать качество работы Преподавателя, контролировать его работу по срокам, объему.
3.10. Поощрять Преподавателя за добросовестный эффективный труд.
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 44 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
3.11. Привлекать Преподавателя к дисциплинированной и материальной ответственности в порядке,
установленном законодательством.
3.12. Устанавливать положения и инструкции, уточняющие функции и обязанности Преподавателя,
вносить изменения и дополнения в должностную инструкцию, в порядке установленном законодательством о труде и коллективным договором.
4. Характеристика условий труда (нужное подчеркнуть):
- нормальные условия труда;
- опасные и (или) вредные условия труда (указать, какие вредные факторы характеризуют рабочее место).
5. Режим труда и отдыха.
Преподавателю устанавливается 6-дневная рабочая неделя, продолжительностью не более 36-ти
часов, с выходным днем - воскресенье. Преподаватель обязан присутствовать на рабочем месте во
время, оговоренное расписанием или локальными актами вуза как обязательное для присутствия преподавателя. Преподаватель может привлекаться к работе в выходные дни с его письменного согласия,
с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации, с оплатой в соответствии со
статьей 153 Трудового кодекса РФ.
Продолжительность отпуска: 56 календарных дней в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.10.2002г. № 724.
6. Оплата труда преподавателя.
6.1. Должностной оклад ________ рублей в месяц, _________ разряд ЕТС Преподавателя устанавливается пропорционально размеру занимаемой ставки.
6.2. Работодатель обязуется выплачивать преподавателю надбавки пропорционально размеру занимаемой ставки:
____________ руб. в месяц за ученую степень __________________ наук
_____________ % за должность доцента или ________________ % за должность профессора
Компенсация за методическую литературу.
За вредные и неблагоприятные условия труда _____________ %.
6.3 Преподавателю устанавливаются следующие доплаты, надбавки:
Вид доплаты
(надбавки, премии)
Размер
Источник оплаты
6.4. Работодатель может устанавливать Преподавателю стимулирующие надбавки и другие выплаты
из бюджетных и внебюджетных средств в соответствии с коллективным договором, положениями о
распределении внебюджетных средств на факультетах и университете.
6.5. В случае если учебная нагрузка Преподавателя, установленная индивидуальным планом, превышает нормативную учебную нагрузку за период действия договора, преподавателю устанавливается
стимулирующая надбавка за интенсивность труда, пропорционально отработанному времени или почасовая оплата.
7. Условия повышения квалификации – в соответствии с утвержденным индивидуальным планом,
но не реже одного раза в пять лет.
8. Иные условия договора: _______________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
9. Основания прекращения трудового договора определены в главе 13 Трудового кодекса РФ. Дополнительные основания прекращения трудового договора определены статьей 336 Трудового кодекса РФ.
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 45 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
10. При расторжении трудового договора Преподавателю может быть выплачено выходное пособие в
порядке и размере, установленными ст. 178 Трудового кодекса РФ и коллективным договором между
Работодателем университета и коллективом КемГУ, действующим на момент расторжения договора.
11. Гарантии и льготы.
На Преподавателя полностью распространяются гарантии и льготы, предусмотренные Трудовым
кодексом РФ, коллективным договором, приказами и распоряжениями ректора, другими локальными
нормативными актами Кем ГУ.
Преподаватель подлежит обязательному социальному, пенсионному и медицинскому страхованию в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.
12. Заключительное положение.
12.1. Во всем, что не урегулировано настоящим трудовым договором, стороны руководствуются
действующим законодательством РФ.
В случае возникновения между сторонами спора, он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров Преподавателя и ректора. В случае неэффективности переговоров, спор разрешается в порядке, установленном законодательством РФ.
12.2. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по инициативе Преподавателя, ректора, а также по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон в случаях и в порядке, предусмотренном
действующим законодательством.
12.3. Все изменения и дополнения к настоящему договору вносятся только по соглашению сторон и оформляются в письменной форме.
13. С локальными нормативными актами КемГУ (Устав, правила внутреннего распорядка, коллективный договор) ознакомлен: _______________________________
подпись
дата
14. Договор составлен в двух экземплярах. Один экземпляр хранится в отделе кадров университета, другой – у Преподавателя.
Ректор (проректор)
Преподаватель
____________________________
_______________________________________________
(подпись)
расшифровка
(подпись)
расшифровка
дата ______________
дата ______________
МП
Адреса сторон:
650043, г. Кемерово,
ул. Красная, 6
Кем ГУ
Декан
____________________
паспорт _______ ________ выданный ______________
______________________ дата выдачи ______________
индекс, адрес ___________________________________
___________________________ дом. тел. ____________
страховое свидетельство государственного
пенсионного страхования № ______________________
ИНН___________________________________________
СОГЛАСОВАНО:
________________________
(подпись, дата)
Зав. кафедрой ________________
(расшифровка подписи)
________________________
(подпись, дата)
(расшифровка подписи)
Второй экземпляр трудового договора получен: ______________________________________
подпись
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
дата
Стр. 46 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-2
Форма трудового договора с работником
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 47 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
«______»___________200___г.
г. Кемерово
№__________
ГОУ ВПО «Кемеровский государственный университет», в лице ректора
_________________________________________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и
________________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество полностью)
именуемый (ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили трудовой договор о
нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Работник принимается в организацию ГОУ ВПО «Кемеровский государственный университет» (КемГУ)
в подразделение _________________________________________________________________,
(наименование структурного подразделения)
для выполнения работы по должности (специальности, профессии) ______________________
________________________________________________________________________________
1.2. Работа по настоящему договору является для Работника (ненужное зачеркнуть): основным местом работы / работой по совместительству.
1.3. Договор заключается на (ненужное зачеркнуть): неопределенный срок (бессрочный) / определенный срок _______________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(указать срок и причину заключения срочного договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ)
1.4. Дата начала работы ___________________________________________________________
1.5. Работнику устанавливается испытание сроком ____________________________________
(указать количество дней, недель, месяцев, принят без испытания)
1.6. Работник непосредственно подчиняется __________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Его указания в рамках должностной инструкции являются для Работника обязательными.
2. Права и обязанности работника
Работник принимает на себя следующие обязательства по отношению к Работодателю:
2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым
договором и должностной инструкцией, выполнять приказы, правила и другие локальные
нормативные акты Работодателя.
2.2. Выполнять распоряжения Работодателя и непосредственного руководителя в полном
объеме и в установленные сроки.
2.3. По распоряжению Работодателя выезжать в служебные командировки.
2.4. Соблюдать трудовую и технологическую дисциплину, требования по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии. Незамедлительно
сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации,
представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества, принимать меры
по устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (аварии, простои и так далее) и незамедлительно сообщать о случившемся Работодателю.
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 48 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
2.5. Поддерживать свое рабочее место, оборудование и приспособления в исправном состоянии, порядке и чистоте.
2.6. В трехдневный срок представлять Работодателю информацию об изменении фамилии,
семейного положения, места жительства, о смене паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, об утере страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
2.7. Не допускать каких-либо действий и не выступать от имени Работодателя, не имея на то
полномочий, не допускать распространения сведений, задевающих честь, достоинство и деловую репутацию физических и юридических лиц, которое может повлечь за собой причинение вреда Работодателю.
2.8. Бережно относиться к имуществу Работодателя (в т.ч. и к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого
имущества) и других работников, принимать меры к предотвращению ущерба, соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и служебной информации, содержащейся на любых носителях (бумажных, электронных и пр.).
2.9. Возвратить при прекращении трудовых отношений литературу, полученную в библиотеке КемГУ, а также материально-технические средства, переданные ему Работодателем для
выполнения трудовых обязанностей.
Работник имеет право:
2.10. На предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором, рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда.
2.11. На полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на
рабочем месте; профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
2.12. Отдых, обеспечиваемый установлением соответствующей закону продолжительности
рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных
дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
2.13. Возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей.
2.14. На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы.
2.15. На обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными
законами.
2.16. Требовать от Работодателя соблюдения всех условий настоящего договора, действующего законодательства.
2.17. Защищать свои трудовые права не запрещенными законом способами.
2.18. Работник имеет также иные права, предоставленные ему законодательством РФ.
3. Права и обязанности работодателя
Работодатель принимает на себя следующие обязательства по отношению к Работнику:
3.1. Создать для Работника в соответствии с действующими правилами охраны труда и санитарными нормами условия, необходимые для нормального исполнения Работником вытекающих из настоящего договора обязанностей, предоставить в его распоряжение необходимые технические и материальные средства в исправном состоянии.
3.2. Обеспечить Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и
иными средствами, средствами индивидуальной защиты необходимыми для исполнения им
трудовых обязанностей.
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 49 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
3.3. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами РФ.
3.4. Обеспечивать Работнику своевременную и в полном объеме выплату заработной платы.
3.5. Знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами,
непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.
3.6. Обеспечить защиту персональных данных Работника от неправомерного использования и
утраты.
3.7. Работодатель обязуется выполнять и иные обязанности в соответствии с действующим
законодательством РФ.
Работодатель имеет право:
3.8. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к
имуществу Работодателя (в т.ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения Правил внутреннего распорядка.
3.9. Оценивать качество работы Работника, получать от него текущую информацию о ходе
дел, относящихся к ведению Работника, контролировать его работу по срокам, объему.
3.10. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
3.11. Привлекать Работника к дисциплинированной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством.
3.12. Устанавливать положения и инструкции, уточняющие функции и обязанности Работника, вносить изменения и дополнения в должностную инструкцию, в порядке установленном
законодательством о труде и коллективным договором.
4. Режим труда и отдыха
4.1. Режим работы (выбрать нужное):
4.1.1. Продолжительность рабочей недели и рабочего дня (смены)
□ Основной график _________ (40-часовая рабочая неделя). Продолжительность рабочего дня
(смены) _______ часов.
□ Сокращенная рабочая неделя ____ часов и сокращенный рабочий день ___ часов.
□ Иное
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
4.1.2. Сменность:
□ Полный рабочий день с _____ ч. до _____ ч. (перерыв с _____ч. до _____ч.).
□ Двухсменный график с _____ ч. до _____ ч. (перерыв с _____ч. до _____ч.)
и с _____ ч. до _____ ч. (перерыв с _____ч. до _____ч.).
□ В режиме сутки / трое с _____ ч. до _____ ч.
□ Иное
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
4.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью _____ календарных дней.
4.3. Привлечение Работника к выполнению сверхурочных работ, работе в праздничные дни, к
дежурствам осуществляется в порядке, установленном Правилами внутреннего распорядка и
трудовым законодательством.
5. Оплата труда
5.1. Работнику устанавливается:
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 50 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
□ должностной оклад в размере (цифрами и прописью) ________________________________
_________________________________________________________________________ в месяц;
разряд по ЕТС ___________________________________________________________________
5.2. Работнику устанавливаются следующие доплаты, надбавки и премии:
Вид доплаты
Размер
Источник оплаты
(надбавки, премии)
5.3. Работодатель имеет право на выплату работнику стимулирующих и поощрительных
(премии) выплат.
5.4. Размер заработной платы может быть пересмотрен по соглашению сторон. Новые условия договора оформляются в письменной форме, подписываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего договора.
5.5. В соответствии с Трудовым кодексом РФ Работодатель производит индексацию заработной платы, которая не должна расцениваться как изменение существенных условий трудового договора по инициативе Работодателя.
5.6. С суммы заработной платы и иных доходов Работодатель уплачивает налоги в размерах и
порядке, предусмотренных федеральными законами РФ.
5.7. Заработная плата выплачивается Работнику два раза в месяц в дни, установленные Правилами внутреннего распорядка Работодателя.
6. Характеристика условий труда
6.1. Условия труда на рабочем месте по степени вредности и опасности:
□ Являются тяжелыми
□ Являются вредными и опасными (код):
______________________________________________
□ Работа не является тяжелой, вредной или опасной, соответствует требованиям производственной гигиены и санитарии.
6.2. Работнику предоставляются следующие компенсации и льготы за работу в условиях труда, отклоняющихся от нормальных: ________________________________________________
(указать какие именно компенсации и льготы, основание предоставления)
7. Ответственность сторон
7.1. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения обязательств по настоящему договору стороны несут дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2. Работник несет материальную ответственность за причинение имуществу Работодателя
прямого действительного ущерба в размере, предусмотренном трудовым законодательством.
Работодатель, причинивший ущерб имуществу Работника, возмещает этот ущерб в полном
объеме. Работодатель обязан возместить Работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.
8. Заключительные положения
8.1. В случае возникновения спора между сторонами все вопросы подлежат урегулированию
путем переговоров. Если спор не может быть урегулирован таким образом, он подлежит разВерсия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 51 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
решению в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
8.2. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в порядке, определенном Трудовым кодексом РФ.
8.3. Настоящий договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным ТК РФ.
8.4. Настоящий договор содержит конфиденциальную информацию и не подлежит разглашению, размножению и опубликованию в открытой печати.
8.5. Исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, а также права на
подачу заявки на объекты промышленной собственности, созданные Работником в результате
выполнения своих служебных обязанностей, принадлежат Работодателю.
8.6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при
этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
9. С локальными нормативными актами КемГУ (Устав, правила внутреннего распорядка,
коллективный договор) ознакомлен: _________________________________________________
подпись, дата
10. Дополнительные условия
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
11. Адреса и реквизиты сторон
Работодатель:
Ректор КемГУ __________________________
Юридический и фактический адрес:
650043, г.Кемерово, ул.Красная, 6
Телефон, факс
58-12-26 / 58-38-85
М.П.
Руководитель структурного
подразделения
________________/ _____________________/
(подпись)
(расшифровка подписи)
«________»___________________20______г.
Работник:
________________________________________
(фамилия, имя, отчество )
Паспорт: серия_________
№________________
Дата выдачи: ____________________________
Кем выдан: _____________________________
________________________________________
Место жительства
________________________________________
________________________________________
_____________/ _________________________/
(подпись)
(расшифровка подписи)
«_______»___________________20_____г.
Начальник УПФА ________________/ _______________________/ «_____»___________20____г.
(подпись)
(расшифровка подписи)
Экземпляр трудового договора получил: ___________________________
_________________
Подпись работника
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Дата
Стр. 52 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-3
Форма личного листка по учету кадров
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 53 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Личный листок по учету кадров
1. Фамилия _____________________________________________
имя___________________ отчество_________________________
2. Пол________ 3.Год, число и м-ц рождения_________________
4. Место рождения_______________________________________
село, деревня, город, район, область
________________________________________________________
Место
для фотографии
5. Национальность________________________________________
6. Образование___________________________________________
Название учебного заведения и его местонахождение
Факультет или
отделение
Год поступления
Год окончания
или ухода
Если
не
окон.,
то с
какого
курса
уш.
Какую специальность получил в результ. оконч. учебного завед., указать №дипл. или
удост.
7. Какими иностранными языками владеете____________________________________________
_________________________________________________________________________________
читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясниться, владеете свободно
8. Ученая степень, ученое звание_____________________________________________________
9. Какие имеете научные труды и изобретения _________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 54 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству) при
заполнении данного пункта: учреждения, организации и предприятия необходимо именовать
так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности
Месяц и год
вступления
ухода
Версия: 01
Должность с указанием учреждения, организации,
предприятия, а также министерства (ведомства)
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Местонахождение учреждения,
организации, предприятия
Экземпляр № ___
Стр. 55 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Месяц и год
вступления
ухода
Должность с указанием учреждения, организации,
предприятия, а также министерства (ведомства)
Местонахождение учреждения,
организации, предприятия
11. Пребывание за границей (работа, служебная командировка с делегацией)
Месяц и год
с какого времени по какое время
В какой стране
Цель пребывания за границей
12. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных, партийных, советских и других выборных органах
Местонахождение
выборного органа
Версия: 01
Название выборного органа
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
В качестве кого
избран
Экземпляр № ___
Год
избрания
выбытия
Стр. 56 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
13. Какие имеет правительственные награды ___________________________________________
когда и чем награждены
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _______________________________
_________________________________________________________________________________
Состав __________________________________________ Род войск _______________________
Командный, политический, административный, технический и т.д.
15. Семейное положение в момент заполнения личного листка ___________________________
перечислить членов семьи с указанием года рождения
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
16. Домашний адрес: ______________________________________________________________
«_____» _______________ 20 ____г.
Личная подпись __________________________
(дата заполнения)
Работник, заполняющий листок, обязан о всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания, и т.п.) сообщать по месту работы для внесения этих
изменений в его личное дело.
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 57 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-4
Форма личной карточки работника
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 58 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Унифицированная форма № Т-2
Код
0301002
Форма по ОКУД
Федеральное агентство по образованию
ГОУ ВПО "Кемеровский государственный университет"
по ОКПО
наименование организации
Дата состав- Табельленый нония
мер
Идентификационный номер
налогоплательщика
Номер страхового Алфасвидетельства госувит
дарственного пенсионного страхования
Характер
работы
Вид работы (основная,
по совместительству)
Пол (мужской, женский)
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника
I .ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Трудовой договор
1. Фамилия
Имя
__________________
_____________
Отчество
номер
дата
____________________
Код
2. Дата рождения
день, месяц, год
3. Место рождения
4. Гражданство
5.
Знание иностранного языка
наименование
степень знания
6. Образование
по ОКАТО
по ОКИН
по ОКИН
по ОКИН
по ОКИН
среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное
Наименование образовательного учреждения
Квалификация по документу об образовании
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний
наименование
серия
номер
Год окончания
Направление или специальность по документу
Код по ОКСО
Наименование образовательного учреждения
Квалификация по документу об образовании
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний
наименование
серия
номер
Год окончания
Направление или специальность по документу
Код по ОКСО
Послевузовское профессиональное образование
Код по ОКИН
аспирантура, адъюнктура, докторантура
Наименование образовательного, научного
учреждения
Документ об образовании,
номер, дата выдачи
Год окончания
Направление или специальность по документу
Код по ОКСО
Код
7.
Профессия
по ОКПДТР
по ОКПДТР
основная
другая
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 59 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
8. Стаж работы (по состоянию на
“
”
20
Общий
Непрерывный
Дающий право на надбавку за выслугу лет
г. ):
дней
дней
дней
дней
месяцев
месяцев
месяцев
месяцев
9. Состояние в браке
лет
лет
лет
лет
Код по ОКИН
10. Состав семьи:
Степень родства
(ближайшие родственники)
1
11. Паспорт:
Выдан
№
Фамилия, имя, отчество
Год рождения
2
3
Дата выдачи
“
”
г.
наименование органа, выдавшего паспорт
12. Адрес места жительства:
Почтовый индекс
По паспорту
Почтовый индекс
Фактический
Дата регистрации по месту жительства
Номер телефона
“
”
г.
II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
6. Наименование военного
комиссариата по месту жительства
1. Категория запаса
2. Воинское звание
3. Состав (профиль)
7. Состоит на воинском учете:
4. Полное кодовое обозначение ВУС
а) общем (номер команды, партии)
5. Категория годности к военной службе
б) специальном
8.
отметка о снятии с воинского учета
Работник кадровой службы
должность
личная подпись
расшифровка подписи
Работник
личная подпись
“
”
Версия: 01
20
г.
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 60 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ
И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Должность (специальность, профес- Тарифная ставка
Структурное подразДата
сия), разряд, класс (категория) ква- (оклад), надбавделение
лификации
ка, руб
1
2
3
Основание
4
5
Личная подпись владельца
трудовой
книжки
6
IV. АТТЕСТАЦИЯ
Дата аттестации
1
Документ (протокол)
номер
дата
3
4
Решение комиссии
2
Основание
5
V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
Наименование обра- Документ (удостоверение, свидетельстВид повышево)
зовательного учрежния квалифидения, место его наначала обу- окончания
наименокации
серия, номер
дата
хождения
чения
обучения
вание
1
2
3
4
5
6
7
Дата
Основание
8
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
Дата
начала обу- окончания
чения
обучения
1
2
Версия: 01
Специальность (направление, профессия)
3
Документ (диплом, свидетельство)
наименономер
дата
вание
4
5
6
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Основание
7
Стр. 61 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
Наименование награды (поощрения)
Документ
номер
3
наименование
2
1
дата
4
VIII. ОТПУСК
Вид отпуска (ежегодный,
учебный, без сохранения заработной платы и др.)
1
Период работы
с
по
2
3
Количество
календарных
дней отпуска
4
Дата
начала
окончания
5
6
Основание
7
IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
Документ
Наименование льготы
номер
2
1
дата выдачи
3
Основание
4
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
XI. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ
ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (УВОЛЬНЕНИЯ)
Дата увольнения
“
”
Приказ (распоряжение) №
20
от “
г.
”
20
г.
Работник кадровой службы
должность
личная подпись
расшифровка подписи
Работник
личная подпись
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 62 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-5
Форма контрольного листа инструктажей
по охране труда
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 63 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Контрольный лист
инструктажей по охране труда
Место работы (подразделение, отдел и т.д.)________________________________________
_____________________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество ________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Возраст______________________________________________________________________
Профессия____________________________________________________________________
На какую работу назначается____________________________________________________
ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ
Вводный инструктаж по охране труда и противопожарной безопасности
Применительно к профессии____________________________________________________
Проведен «_____»__________________20
г.
Специалист по охране труда _________________
_______________________
(подпись)
Ф.И.О.
ИНСТРУКТАЖ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Первичный инструктаж на рабочем месте
мною получен и усвоен
«_____»________________20 г.
______________________________
(подпись получившего инструктаж)
Первичный инструктаж на рабочем
месте проведен, знания проверены
«_____»____________________20 г.
__________________________________
(подпись проводившего инструктаж)
СТАЖИРОВКА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
№ распоряжения о назначении ответственного за стажировку ____от «___»_______20__г.
Фамилия, имя, отчество
ответственного за стажировку ___________________________________________________
Продолжительность стажировки с «_____»____________20___г. по «____»_______20___г.
ДОПУСК К САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ
Допускаю ____________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность, подразделение)
_____________________________________________________________________________
к самостоятельной работе _______________________________________________________
(дата)
Руководитель подразделения__________________________________
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 64 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-6
Форма книги регистрации трудовых договоров
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 65 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Книга регистрации трудовых договоров
№ п/п
1
Версия: 01
Дата заключения трудового
договора
2
Фамилия, имя, отчество
Структурное подразделение
Профессия
(должность)
3
4
5
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 66 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-7
Форма приказа (распоряжения) о приеме
работника на работу
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 67 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
Федеральное агентство по образованию
Форма по ОКУД
ГОУ ВПО "Кемеровский государственный университет"
по ОКПО
Код
0301001
наименование организации
Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работника на работу
Дата
с
по
Принять на работу
Табельный номер
фамилия, имя, отчество
в
структурное подразделение
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом)
руб.
коп.
руб.
коп.
цифрами
надбавкой
цифрами
с испытанием на срок
Основание:
Трудовой договорот «
месяца (ев)
»
20
г. №
Руководитель организации
должность
личная подпись
расшифровка подписи
«
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
»
20
личная подпись
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 68 из 114
г.
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-8
Форма приказа (распоряжения) о приеме
работников на работу
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 69 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 70 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-9
Форма приказа (распоряжения) о переводе
работника на работу
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 71 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Унифицированная форма № Т-5
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
Федеральное агентство по образованию
Форма по ОКУД
ГОУ ВПО "Кемеровский государственный университет"
по ОКПО
Код
0301004
наименование организации
Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о переводе работника на работу
Дата
Перевести на другую работу
с
по
Табельный номер
фамилия, имя, отчество
вид перевода (постоянно, временно)
Прежнее место
работы
структурное подразделение
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
причина перевода
структурное подразделение
Новое место
работы
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
тарифная ставка (оклад)
руб
коп
руб
коп
цифрами
надбавка
цифрами
Основание:
изменение к трудовому договору от “
другой документ
”
20
г. №
; или
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Руководитель организации
должность
личная подпись
С приказом (распоряжением) работник
ознакомлен
расшифровка подписи
“
”
20
личная подпись
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 72 из 114
г.
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-10
Форма приказа (распоряжения) о переводе
работников на работу
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 73 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 74 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-11
Форма описи документов, имеющихся в личном деле
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 75 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ОПИСЬ
документов, имеющихся в личном деле
(фамилия, имя, отчество)
№ п/п
1
Версия: 01
Наименование документа
2
Количество листов
3
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Примечание
4
Стр. 76 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-12
Форма листа-заверителя дела
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 77 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №____
В деле подшито, вложено и пронумеровано _____________________________________
____________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
листов
(цифрами и прописью)
должность
подпись
расшифровка подписи
дата
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 78 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-13
Форма журнала учета движения трудовых книжек
и вкладышей в них
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 79 из 114
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
1
№№
п/п
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Профессия,
специальность
Дата и №
рабочего
Наименоприказа
Расписка
Серия и
Получено
Расписка
Дата приема или
или слу- вание цеха (распоряже- ответственномер
за
Дата выдачи
рабочего
заполнения
Ф.И.О.
жащего,
(отдела),
ния) на
ного лица,
трудовой
заполненные
на руки
или
Трудовой книжки Владельца
который
куда
основании принявшего
книжки
Трудовые
Трудовой
служащего
или вкладыша к ней Трудовой
сдал или на зачислен
которого
или заполили
книжки или книжки при в получении
книжки
которого
рабочий
произведен
нявшего
вкладыша
вкладыши к увольнении
Трудовой
заполнена
или
прием
Трудовую
к ней
ним
книжки
трудовая служащий рабочего или
книжку
книжка или
служащего
вкладыш к
ней
число месяц год
Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Экземпляр № ___
Стр. 80 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-14
Форма заявления на выдачу копий трудовых книжек
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 81 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Заявление на выдачу копий трудовых книжек
Ректору КемГУ
Ф.И.О.
______________________
должность
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мою трудовую книжку для предъявления в
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
«_____» _________________ 200 __ г.
___________________________________
подпись
Трудовую книжку получил(а)
«_____» _________________ 200 __ г.
___________________________________
подпись
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 82 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-15
Форма справки о настоящей трудовой деятельности
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 83 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Федеральное агентство
по образованию
ГОУ ВПО "Кемеровский
государственный университет"
"_____" __________________
№________
г. Кемерово
тел.:58-10-16
СПРАВКА
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
ФИО, дата рождения
он (она) действительно работает в Кемеровском государственном университете
_______________________________________________________________________________
место работы
в должности ___________________________________
__разряд____________________
Справка дана для предъявления в ___________________________________________________
Начальник отдела кадров ________________________ (расшифровка фамилии)
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 84 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-16
Форма справки архивной
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 85 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
СПРАВКА
_____________________________________________, __________ года рождения, работал(а) в
(ф.и. о полностью)
(дата рождения)
Кемеровском государственном университете _____________________ на __________ ставки
(основная или совместительство)
__________________ на ________________________________________________________:
(должность)
(наименование структурного подразделения)
– Принят(а) с "___" ______________г. (Приказ №
от "___" ___________г.)
– Уволен(а) с "___" ______________г. в связи с окончанием срока договора
(Приказ №
от "____" ________________г.)
Справка дана для подтверждения вузовского стажа.
Начальник отдела кадров _____________________________ ФИО расшифровка
(подпись)
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 86 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-17
Форма приказа (распоряжения) о направлении
работника в командировку
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 87 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Унифицированная форма № Т-9
Утверждена постановлением Госкомстата РФ по статистике
от 06.04.01 г. № 26
Код
0301022
Форма по ОКУД
по ОКПО
наименование организации
Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о направлении работника в командировку
Направить в командировку:
Табельный номер
фамилия, имя, отчество работника
наименование профессии (должности)
наименование структурного подразделения
место назначения (страна, город, организация)
сроком на
календарных дней
с“
” _________________ 20
с целью
года
по “
” _________________ 20
года
Командировка за счет средств
Основание:
служебное задание, другое основание (номер, дата)
Руководитель организации
С приказом (распоряжением)
ознакомлен
Версия: 01
должность
подпись работника
подпись
“
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
расшифровка подписи
” ______________ 20
Экземпляр № ___
года
Стр. 88 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-18
Форма реестра застрахованных лиц предпенсионного
возраста, выходящих на пенсию в ________ году
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 89 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Реестр застрахованных лиц предпенсионного возраста,
выходящих на пенсию в ______ году
ГОУ ВПО «Кемеровский государственный университет»
Регистрационный номер 052-001-000032
№
п/
п
1
Фамилия,
имя, отчество
застрахованного лица
2
Версия: 01
Номер
страхового
свидетельства
3
Дата
рождения
4
Адрес регистрации
по прописке
5
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Адрес фактического
проживания
6
Экземпляр № ___
Паспортные данные
Примечание
7
8
Стр. 90 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-19
Форма приказа о составлении графика отпусков
на следующий год
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 91 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Федеральное агентство по образованию
ГОУ ВПО Кемеровский государственный университет (КемГУ)
ПРИКАЗ
------------------------------------------г. Кемерово---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------О составлении графиков отпусков на _____ год
В целях реализации права трудящихся на ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии со статьей 123 Трудового Кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Деканам факультетов, руководителям подразделений:
1.1. Начать работу по составлению графиков отпусков трудящихся на ______ год и
представить их в отдел кадров до 5 декабря 20__ года.
1.2. В графике отпусков указать дату запланированного отпуска, количество дней отпуска в календарных днях и обеспечить равномерность предоставления отпусков по месяцам.
--------------------------------------------------------------------------------------------------Ректор университета
подпись
Расшифровка подписи
Разослать: всем деканам факультетов и руководителям подразделений
Начальник отдела
кадров
подпись
Расшифровка подписи
Начальник юридического
отдела
подпись
Расшифровка подписи
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 92 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-20
Форма книги регистрации работников,
ушедших в отпуск по уходу за ребенком
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 93 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Книга регистрации работников, ушедших в отпуск по уходу за ребенком
№ п/п
1
Версия: 01
Фамилия,
имя, отчество
2
Количество
дней
3
Причина
отпуска
4
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Структурное
подразделение
5
Экземпляр № ___
Номер
приказа
6
Стр. 94 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-21
Форма приказа (распоряжения) о прекращении
(расторжении) трудового договора с работником
(увольнении)
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 95 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Унифицированная форма № Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
Федеральное агентство по образованию
Форма по ОКУД
ГОУ ВПО "Кемеровский государственный университет"
по ОКПО
Код
0301006
наименование организации
Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
уволить
“
”
20
г.
(ненужное зачеркнуть)
Табельный номер
фамилия, имя, отчество
в
структурное подразделение
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
Основание
(документ, номер,
дата):
заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.
Руководитель организации
должность
личная подпись
расшифровка подписи
«
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
»
20
личная подпись
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от “
”
20
г. №
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
) рассмотрено
Экземпляр № ___
Стр. 96 из 114
г.
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-22
Форма приказа (распоряжения) о прекращении
(расторжении) трудового договора с работниками
(увольнении)
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 97 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 98 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-23
Форма уведомления об увольнении
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 99 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
______________________
______________________
______________________
адрес
УВЕДОМЛЕНИЕ
об увольнении
_______________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
«___» __________ 200__г. приказом № ______ от «____» ________________200__г.
Вы уволены по пункту___ статьи_____ Трудового кодекса Российской Федерации.
Просим явиться в отдел кадров КемГУ для получения трудовой книжки или прислать
письменное согласие на отправление ее по почте с указанием адреса отправки.
Время работы отдела кадров:
Понедельник, среда, пятница с 09:00 до 13:00
Вторник, четверг
с 14:00 до 18:00
Перерыв на обед
с 13:00 до 14:00
Начальник управления кадров
_______________ _______________________
подпись
расшифровка подпись
«___»___________________ 200__ г.
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 100 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-24
Форма листа-заверителя пачки с формами
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 101 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Лист-заверитель пачки с формами СЗВ-К
«В пачке № ____ прошито, пронумеровано
и скреплено печатью _____ листов»
Ректор ___________________________________________________
Главный бухгалтер ______________________________________
МП
Версия: 01
Нач. ОК_________________________________________
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 102 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-25
Форма описи личных дел
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 103 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
УТВЕРЖДАЮ
Начальник отдела кадров
___________________________________
Ф.И.О.
«______» ____________________ 200__г.
ОПИСЬ №____
ЛИЧНЫХ КАРТОЧЕК (форма Т-2) за ________ год
№№п/п
Индекс
дела
Буквы
Дата дела
Количество
листов в деле
1
2
3
4
5
Срок
хранения
дела
6
Примечание
7
В данную опись внесено _______ листов с №______ по №_____
Должность
Подпись
Расшифровка
Согласовано:
Одобрено
Заведующая архивом
Протокол
от ______ № _______
Передал ________________________________________________________ дел
цифрами и прописью
Должность
Подпись
Расшифровка
Принял ________________________________________________________ дел
цифрами и прописью
Должность
Подпись
Расшифровка
Дата
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 104 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.С-26
Форма описи личных карточек
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 105 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
УТВЕРЖДАЮ
Начальник отдела кадров
___________________________________
Ф.И.О.
«______» ____________________ 200__г.
ОПИСЬ №____
ЛИЧНЫХ КАРТОЧЕК (форма Т-2) за ________ год
№№п/п
Индекс
дела
Буквы
Дата дела
Количество
листов в деле
1
2
3
4
5
Срок
хранения
дела
6
Примечание
7
В данную опись внесено _______ листов с №______ по №_____
Должность
Подпись
Расшифровка
Согласовано:
Одобрено
Заведующая архивом
Протокол
от ______ № _______
Передал ________________________________________________________ дел
цифрами и прописью
Должность
Подпись
Расшифровка
Принял ________________________________________________________ дел
цифрами и прописью
Должность
Подпись
Расшифровка
Дата
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 106 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
8 ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ И ЗАПИСЕЙ
№
Наименование документа
1
1
2
Трудовой договор
2
Книга регистрации трудовых договоров
Приказ (распоряжение) о приѐме
работника на работу
Приказ (распоряжение) о переводе
работника на другую работу
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении)
Личное дело работников
3
4
5
6
8
Внутренняя опись документов,
имеющихся в личном деле
Лист-заверитель дела
9
Личная карточка
10
Личный листок по учету кадров
11
Автобиография
12
Копии документов об образовании
13
Книга регистрации выдачи копий
трудовых книжек
Уведомление об увольнении
7
14
15
16
17
18
19
20
Журнал учета движения трудовых
книжек и вкладышей в них
Сведения о трудовом стаже ЗЛ за
период до регистрации в системе
обязательного пенсионного страхования
Реестр застрахованных лиц по
формам СЗВ-К
Лист-заверитель пачки с формами
СЗВ-К
Справка о настоящей трудовой деятельности
Книга регистрации выдачи архивных справок
Версия: 01
Код
документа
3
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-02
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-03
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-04
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-05
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-06
Хранение
место
срок
4
5
работник
постоянно
ОК
3 лет
ОК
75 лет
Архивирование
место
срок
6
7
–
–
архив
75 лет
–
–
канцелярия
ОК
канцелярия
ОК
канцелярия
ОК
1 года
5 лет
1 года
5 лет
1 года
5 лет
архив
–
архив
–
архив
–
постоянно
–
постоянно
–
постоянно
–
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.118.07-07
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-08
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-09
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.118.09-10
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-11
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-12
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-13
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-14
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-15
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-16
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-17
ОК
3 года
архив
постоянно
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-18
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-19
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-20
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-21
–
–
архив
постоянно
–
–
архив
постоянно
ОК
3 года
архив
75 лет
ОК
3 года
архив
постоянно
ОК
3 года
архив
постоянно
ОК
3 года
архив
постоянно
ОК
1 год
–
–
Работник
ОК
ОК
постоянно
5 лет
75 лет
–
–
–
–
–
–
ОК
75 лет
–
–
ОК
75 лет
–
–
ОК
75 лет
–
–
–
–
–
–
ОК
3 года
–
–
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 107 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
1
21
2
Справка архивная
22
Приказ о составлении графика отпусков на следующий год
График отпусков
23
24
25
26
27
28
29
30
Заявление о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска
Приказ об отзыве из отпуска
Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Заявление на замену ежегодного
оплачиваемого отпуска денежной
компенсацией
Книга регистрации работников,
ушедших в учебные отпуска, отпуска без сохранения заработной
платы, по уходу за ребѐнком
Заявление о предоставлении дополнительного отпуска
Копия справки-вызова
35
Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам
Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребѐнком
Книга регистрации работников получающих пособие
Реестр застрахованных лиц предпенсионного возраста
Справки льготные
36
Опись личных карточек
37
Опись личных дел
38
Приказы и инструктивные письма
Минобразования России по вопросам работы с кадрами
Годовые статистические отчеты о
наличии, учете, текучести и распределении кадров
Документы о представлении работников университета к правительственным
Трудовые книжки преподавателей,
рабочих, студентов и служащих
университета
31
32
33
34
39
40
41
Версия: 01
3
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-22
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-23
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-24
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-25
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-26
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-27
4
5
6
7
–
–
–
–
ОК
1 год
архив
5 лет
ОК
1 год
–
–
ОК
1 год
–
–
ОК
1 год
архив
5 лет
ОК
3 года
–
–
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-28
ОК
5 лет
–
–
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-29
ОК
3 года
–
–
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-30
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-31
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-32
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-33
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-34
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-35
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-36
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.1-37
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.118.17-38
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.118.01-39
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.118.05-40
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.118.10-41
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.118.11-42
ОК
3 года
–
–
ОК
3 года
–
–
ОК
3 года
–
–
ОК
3 года
–
–
ОК
5 лет
–
–
ОК
1 год
–
–
–
–
–
–
ОК
3 года
архив
постоянно
ОК
3 года
архив
постоянно
ОК
–
–
ОК
До
минования
надобности
постоянно
–
–
ОК
постоянно
–
–
ОК
3 года
архив
75 лет
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 108 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
1
42
2
Журнал регистрации больничных
листов сотрудников
43
Журнал регистрации входящих и
исходящих документов
Версия: 01
3
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.118.13-43
КемГУ-СМКФ-7.1-3.1.118.15-44
4
5
6
7
ОК
5 лет
–
–
ОК
постоянно
–
–
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 109 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
9 ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ РЕВИЗИЙ
№ п/п
1
Версия: 01
Код доку- Наименование
мента
документа
2
3
Дата
4
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
РЕВИЗИЯ
Результат Подпись ли- Ф.И.О
ца,
проводимого ревизию
5
Экземпляр № ___
6
7
Стр. 110 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
10 ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
№
изменения
1
Версия: 01
Дата внесения изменения, дополнения и проведения
ревизии
2
Номера
листов
Шифр документа
Краткое содержание
изменения, отметка о ревизии
Ф. И. О., должность, подпись
лица осуществившего изменение документа
3
4
5
6
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 111 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 112 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
12 ЛИСТ РАССЫЛКИ
№
п/п
Наименование
подразделения
1
2
1
2
3
Ректорат
Ректорат
Ректорат
4
5
Ректорат
Ректорат
6
7
Ректорат
Ректорат
8
9
10
11
12
Ректорат
Канцелярия
Профком студентов
Профком сотрудников
Управление
бухгалтерского
учета и финансового контроля
Управление охраны труда и
безопасности жизнедеятельности
Управление служб безопасности
Юридический отдел
Отдел кадров
Первый отдел
Международный отдел
Социальный центр
Учебно-методическое управление
Научная библиотека
Научное управление
ЦНИТ
Управление информатизации
ТСО
Ресурсный центр дистанционного обучения
ЦДП
Межотраслевой региональный
центр повышения и переподготовки квалификации
Отдел по работе с филиалами
УСВР
Управление планирования и
финансового анализа
Отдел государственных закупок
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Должность
Версия: 01
Количество
экземпляров
3
4
Ректор
Первый проректор
Проректор по довузовскому, послевузовскому
образованию и работе с филиалами
Проректор по социальным вопросам
Проректор по информационным технологиям и
открытому образованию
Проректор по научной и инновационной работе
Проректор по административно-хозяйственной
работе
Проректор по экономике
Зав. канцелярией
Председатель профкома студентов
Председатель профкома сотрудников
Гл. бухгалтер
1
1
1
Начальник управления
1
Начальник управления
1
Начальник отдела
Начальник отдела
Начальник отдела
Начальник отдела
Директор центра
Начальник управления
1
1
1
1
1
1
Директор НБ
Начальник управления
Директор центра
Начальник управления
Начальник отдела
Директор центра
1
1
1
1
1
1
Директор центра
Директор центра
1
1
Начальник отдела
Начальник управления
Начальник управления
1
1
1
Начальник отдела
1
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Стр. 113 из 114
КемГУ
3. Обеспечивающие процессы
3.1. Управление персоналом
ДП «Управление персоналом»
КемГУ-СМК-ДП-7.1-3.1.1-01
1
2
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
Отдел менеджмента качества
АХУ
ЭТО
ОКС
ОМТС
Биологический факультет
Математический факультет
Физический факультет
Химический факультет
Факультет истории и международных отношений
Юридический факультет
Факультет филологии и журналистики
Факультет политических наук
и социологии
Факультет романо-германской
филологии
Социально-психологический
факультет
Экономический факультет
Факультет физической культуры и спорта
Межвузовская кафедра общей
и вузовской педагогики
Кафедра психологии
Кафедра философии
Кафедра современного естествознания
Кафедра истории России
Кафедра экономической теории
Кафедра иностранных языков
Кафедра безопасности жизнедеятельности
Анжеро-Судженский филиал
Беловский филиал
Новокузнецкий филиал – институт
Прокопьевский филиал
Юргинский филиал
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
Версия: 01
3
4
Начальник отдела
Начальник управления
Начальник отдела
Начальник отдела
Начальник отдела
Декан
Декан
Декан
Декан
Декан
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Декан
Декан
1
1
Декан
1
Декан
1
Декан
1
Декан
Декан
1
1
Зав. кафедрой
1
Зав. кафедрой
Зав. кафедрой
Зав. кафедрой
1
1
1
Зав. кафедрой
Зав. кафедрой
1
1
Зав. кафедрой
Зав. кафедрой
1
1
Директор
Директор
Директор
1
1
1
Директор
Директор
1
1
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 01.10.2008 15.10
Экземпляр № ___
Стр. 114 из 114
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
199
Размер файла
1 198 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа