close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Moscow Watch Expo

код для вставкиСкачать
Международная Специализированная
Выставка
«Moscow Watch Expo»
ОФИЦИАЛЬНОЕ РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА
16– 18 октября 2014 года
МВЦ Крокус Экспо
Павильон № 2, Зал №5
www.watchexpo.ru
УВАЖАЕМЫЕ ЭКСПОНЕНТЫ!
Организаторы выставки рады, что вы воспользовались уникальной
возможностью представить вашу продукцию и услуги на IV Международной
Специализированной выставке «Moscow Watch Expo». Мы всегда готовы
предложить вам свою помощь для успешного достижения той цели, которую
вы преследуете, участвуя в этой выставке.
С тем, чтобы вы смогли наилучшим образом спланировать свою работу
и получить максимальный эффект от участия в выставке, мы предлагаем
данное «Официальное руководство участника» выставки. Пожалуйста,
внимательно прочтите содержащуюся в нем информацию и следуйте
указанным инструкциям, исполнение которых избавит вас от излишних
хлопот. Помните также о крайних сроках подачи информации,
установленных в данном Руководстве. Это позволит нам выполнить ваши
пожелания наилучшим образом.
ВНИМАНИЕ: Если в вашей компании за доставку выставочных материалов
и экспонатов, строительство стенда или его дизайн отвечают разные
сотрудники или отделы, пожалуйста, уведомите их о получении данного
Руководства и передайте его соответствующему лицу. Если у вас возникнут
какие-либо вопросы относительно содержащейся в Руководстве
информации, незамедлительно свяжитесь с нами.
С уважением,
Организатор выставки
ООО «Воч Медиа»
Тел./Факс: +7 (495) 64-555-79
E-mail: info@mywatch.ru
www.watchexpo.ru
ДО ВСТРЕЧИ НА ВЫСТАВКЕ!
2
Оглавление
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ .................................................................................................................................................................. 4
Расположение ........................................................................................................................................................................................ 4
Схема движения грузового транспорта по территории МВЦ «Крокус Экспо» .............................................................................. 5
2.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ, ПРАВИЛА И ПРЕДПИСАНИЯ, ДЕЙСТВУЮЩИЕ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИИ
ВЫСТАВКИ .............................................................................................................................................................................................. 6
Понятия, используемые в настоящем Руководстве:........................................................................................................................... 6
Тематика выставки ................................................................................................................................................................................ 6
Товары, допускаемые на выставку ...................................................................................................................................................... 6
Размещение стендов. ............................................................................................................................................................................ 7
Каталог выставки .................................................................................................................................................................................. 7
Дополнительные услуги ....................................................................................................................................................................... 7
Подготовка к строительству стенда..................................................................................................................................................... 8
Заезд на выставку .................................................................................................................................................................................. 8
Пропуск в зону монтажа ....................................................................................................................................................................... 9
Дополнительные часы для монтажа-демонтажа. ............................................................................................................................... 9
Персонал стенда. ................................................................................................................................................................................. 10
Работа на выставке. ............................................................................................................................................................................. 10
Рекламные материалы. ....................................................................................................................................................................... 10
Затруднение движения в проходах или стендах. .............................................................................................................................. 10
Ущерб собственности. ........................................................................................................................................................................ 10
Страхование. ........................................................................................................................................................................................ 10
Уход за экспонатами и их перемещение. .......................................................................................................................................... 11
Невыполнение обязательств по аренде площади. ............................................................................................................................ 11
Фуршеты в нерабочие часы................................................................................................................................................................ 11
Охрана. ................................................................................................................................................................................................. 11
Правила использования собственной техники связи и аудиовизуальных устройств. ................................................................... 12
Доставка грузов, таможенная очистка. ............................................................................................................................................. 12
Дополнительные необходимые контакты: ........................................................................................................................................ 13
3.
КРАТКАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПАВИЛЬОНЕ №2 МВЦ «КРОКУС ЭКСПО» И СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ ЗАЛОВ. ... 14
ВЫСТАВОЧНЫЕ ЗАЛЫ ПАВИЛЬОНА № 2 .................................................................................................................................. 14
4.
СПЕЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ. ............................................................................................................................................. 15
5.
ИНФОРМАЦИЯ О СТЕНДАХ. .................................................................................................................................................... 16
ВЫСТАВОЧНАЯ (НЕОБОРУДОВАННАЯ) ПЛОЩАДЬ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ ЗАСТРОЙКИ ................................... 16
Контроль работы самостоятельных застройщиков: ......................................................................................................................... 17
Требования к проектированию и оформлению выставочных стендов .......................................................................................... 18
Примеры правильно и неправильно спроектированных стендов ................................................................................................... 19
ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ ...................................................................................................................... 20
6.
КОМПЛЕКТАЦИЯ И СХЕМЫ «ОБОРУДОВАННОЙ ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ». ...................................................... 23
7.
ПРАЙС-ЛИСТ НА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ ................................................................................................. 25
8.
ФОРМЫ ЗАЯВОК ......................................................................................................................................................................... 31
1.
3
1 . М Е СТО П Р О В Е Д Е Н И Я
Расположение
Российская Федерация,
143400, Московская область, г. Красногорск, п/о «Красногорск-4»,
65-66 км МКАД (Московской кольцевой автомобильной дороги),
Торгово-выставочный комплекс, корпус № 2, павильон № 2, Зал №5.
Проезд городским транспортом:
- ст. м. «Мякинино»
- от ст. м. «Тушинская», «Щукинская», «Строгино» автобусами и маршрутными такси.
4
Схема движения грузового транспорта по территории
МВЦ «Крокус Экспо»
5
2 . О Б Щ И Е П ОЛ О Ж Е Н И Я , П РАВ И Л А И П Р Е Д П И САН И Я ,
Д Е Й СТ ВУ Ю Щ И Е П Р И П О Д Г О ТО В К Е И П Р О В Е Д Е Н И И
В Ы СТАВ К И
ДЕ:
Понятия, используемые в настоящем Руководстве:
Участники выставки – экспоненты и другие участники мероприятий, а так же привлеченные ими
фирмы-застройщики;
Экспонент - юридическое или физическое лицо, заключившее договор на участие в мероприятии для
работы собственного персонала на выставке и демонстрации своих экспонатов (товаров и услуг);
Организатор – юридическое лицо (ООО «Издательство «Часовая литература»), которое: владеет
всеми правами на разработанную концепцию, тематику и наименование Мероприятия; формирует
состав Участников Мероприятия и оказывает им комплекс услуг, необходимых для участия в
Мероприятии.
Дирекция выставки – лица, уполномоченные ООО «Издательство «Часовая литература», для
организации и проведения выставки;
Сервис-центр – подразделение «Крокус Экспо», расположенное в фойе Выставочного центра,
основной задачей которого является оперативное реагирование на запросы и обращения участников
выставки.
Выставочный стенд, Стенд – конструкция, установленная в рамках определенных границ на
территории выставочного центра и служащая для размещения экспонатов и иной работы экспонента на
выставке;
Площадь для самостоятельной застройки – часть площади выставочного центра, определенная
договором между организатором выставки и экспонентом, предназначенная для размещения
выставочного стенда, экспонатов, выставочного и иного, соответствующего тематике выставки,
оборудования;
Оборудованный выставочный стенд – выставочная площадь, определенная договором между
организатором выставки и экспонентом, оборудованная стандартным выставочным
конструктором в соответствии со спецификацией Организатора.
Выставочный центр – Международный выставочный центр «Крокус Экспо».
Тематика выставки
Часы всех типовСпециальная секция с уникальными часовыми коллекциями.
Ювелирные украшения.
Оборудование и инструменты для часового бизнеса.
Аксессуары.
Оборудование для бизнеса
Товары, допускаемые на выставку
Товары, представляемые на выставке, должны соответствовать тематике выставки.
Экспонент имеет право выставлять только произведенную экспонентом продукцию или
продукцию, приобретенную на законных основаниях (договор купли-продажи, агентский договор,
дистрибьюторский договор, дилерский договор с обязательным указанием на право
рекламирования продукции на выставке – копии или выписки из договоров предоставляются
Организатору при заключении договора).
6
На стенде и в рекламной продукции Экспонент вправе указать свое фирменное наименование
и/или товарный знак (торговую марку), право на использование которой принадлежит ему на
законных основаниях (при предъявлении Организатору соответствующих документов свидетельств о регистрации, договоров уступки товарного знака, лицензионных договоров и т.п.).
В случае, если Экспонентом не будут предъявлены документы, на товарные знаки, логотипы и т.п,
соответствующие Российскому Законодательству, Экспонент несет ответственность за
урегулирование, предъявленных третьими лицами претензий. При этом Экспонент также
возмещает все убытки Организатора, возникшие в связи с такими претензиями, и выплачивает в
безоговорочном и без судебном порядке штраф в размере 100 000 (сто тысяч) рублей. Выставление
продукции других компаний возможно только в том случае, если это необходимо для показа
собственной продукции.
Размещение стендов.
При регистрации Экспонент имеет право выбрать любой стенд из свободных на данный момент.
Тот факт, что определенный стенд был арендован во время одной или более предыдущих выставок,
не дает права на повторное предоставление данного стенда.
После того как Организатор выделит стенд, Экспонент получает подписанный договор,
подтверждающий аренду стенда вместе с номером стенда.
Организатор предоставляет выставочные стенды Экспоненту исходя из возможностей свободных
площадей и общей концепции выставки. В случае изменения планировки Выставки Организатор
оставляет за собой право без согласования с Экспонентом изменить месторасположение
Выставочного стенда, без изменения его общей площади и конфигурации, в период между
подписанием настоящего Договора и открытием Выставки.
Планировка выставки в целом, изменение ее концепции или отдельных деталей, являются
компетенцией Организатора и не могут оспариваться Экспонентом.
Каталог выставки
Для бесплатного размещения информации об участниках Экспонент должен до «10» сентября
2014г. отправить Организатору ПОЛНОСТЬЮ заполненную Форму №4, а также логотипы и
фотографии, согласно техническим требованиям, изложенным в Форме №4. Если до указанного
срока Экспонент не предоставит необходимые материалы или предоставит их в неполном или
несоответствующем техническим требованиям виде, Организатор оставляет за собой право не
размещать в Каталоге выставки информацию об участнике или разместить информацию о нем по
своему усмотрению.
Организатор формирует верстку полосы самостоятельно, на свое усмотрение, в
соответствии с полученными от Экспонента материалами. Организатор не отправляет
верстку полосы на согласование Экспоненту. Ответственность за грамматические,
стилистические ошибки, а также недостатки изображений, переданных Экспонентом
Организатору для публикации в Каталоге выставки, несет Экспонент.
Просьба внимательно проверять текст перед отправкой на предмет грамматических и
пунктуационных ошибок.
Дополнительные услуги
Экспонент может заказать дополнительные услуги согласно «Справочнику услуг, предоставляемых
при проведении мероприятий в МВЦ «Крокус Экспо». Для этого необходимо заполнить
соответствующую заявку и отправить ее Организатору до «10» сентября 2014 года. На основании
данной заявки Организатор выставляет счет, который Экспонент должен оплатить в течение 5
7
рабочих дней с момента выставления. Если в указанные сроки оплата не поступает на расчетный
счет Организатора, заявка аннулируется.
На практике, самые часто заказываемые дополнительные услуги – это дополнительная уборка
стендов, VIP-парковка, размещение рекламы и разрешение на работу промоутеров на территории
выставочного центра.
Подготовка к строительству стенда
Генеральным застройщиком МВЦ «Крокус Экспо» является ООО "БилдЭкспо". Компания
реализует полученные эксклюзивные права на выполнение на указанной территории работ и услуг,
и устанавливает правила, которые обязательны для всех участников и Организаторов проводимых
мероприятий.
Все участники в обязательном порядке должны ознакомиться и соблюдать правила и
требования, перечисленные с следующих документах:
Справочник услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в МВЦ «Крокус Экспо»
Основные требования при проведении мероприятий в МВЦ «Крокус Экспо»
Инструкция о мерах пожарной безопасности при монтаже (демонтаже) экспозиций и проведении
выставочных мероприятий в павильонах и на открытых площадках МВЦ «Крокус Экспо»
Основные требования Генерального застройщика при строительстве мероприятий в МВЦ
«Крокус Экспо», которые находятся в открытом доступе в интернете на сайте ООО «БилдЭкспо».
Заезд на выставку
Для ввоза оборудования на выставку Экспонент должен представить письмо с указанием
перечня ввозимых материалов и оборудования на официальном бланке Экспонента, заверенное
печатью и подписью руководителя (Форма №5). Письмо составляется в 4-х экземплярах (один
– остается в Дирекции, второй - в сервис центре, третий – передается сотруднику охраны в
месте выгрузки/загрузки, четвертый – остается у экспонента) Если заезд осуществляется в
несколько этапов, то письмо по Форме №5 в 4-х экземплярах готовиться отдельно для каждого
этапа.
Заезд осуществляется только в строго в указанное в Договоре время.
Для получения разрешения на заезд Экспонент должен пройти в зал №5 павильона №2 МВЦ
«Крокус Экспо» на второй этаж и подойти на стенд Дирекции выставки с 4-мя экземплярами
Формы №5. Представитель Дирекции ставит отметку «ВВОЗ РАЗРЕШЕН» на всех экземплярах
Формы №5 и один экземпляр оставляет в Дирекции.
Затем Экспонент с 3-мя экземплярами Формы №5 спускается на первый этаж в Сервис-центр,
ставит на них отметку МВЦ «Крокус Экспо», разрешающую завоз/вывоз оборудования и
экспонатов. Один экземпляр экспонент оставляет в Сервис-центре.
На стойке Сервис-центра также размещается Транспортный отдел, где можно приобрести пропуска
на въезд машин в зону проведения погрузочно-разгрузочных работ, заказать тележку и уточнить
схему движения автотранспорта на территории выставочного центра.
После посещения Сервис-центра на руках у экспонента остается 2 экземпляра Формы №5. Один
экземпляр отдается сотруднику охраны при заезде в зону проведения погрузочно-разгрузочных
работ. Последний экземпляр остается у Экспонента, он понадобится для выезда с выставки и
вывоза экспонатов.
8
Пропуск в зону монтажа
Пропуск в зону проведения погрузочно-разгрузочных работ можно заказать:
заранее в Сервис-центре и оплатить безналичным расчетом
при заезде в Сервис-центре и оплатить наличными.
При оплате наличными Вам выдадут полный комплект документов, необходимый для
бухгалтерской отчетности.
Стоимость пропусков:
легковой автомобиль, за единицу…........................................................................1 100 рублей
грузовой автомобиль, за единицу…………………………………………………….3 600 рублей
Пропуск – приобретение права на осуществление самостоятельной погрузки или выгрузки с/на
автомобиль определенного типа Участником Мероприятия в Зоне проведения
погрузо-разгрузочных работ.
Для Застройщиков и Экспонентов, воспользовавшихся услугами погрузо-разгрузочных работ
Отдела транспорта и логистики «Крокус Экспо» - въезд в Зону погрузо-разгрузочных работ
осуществляется бесплатно.
Грузовые автомобили, оборудованные грузоподъемными манипуляторами, использовать для
выполнения погрузо-разгрузочных работ запрещено. За нарушение взимается штраф в размере
100 000 рублей за каждую единицу используемого оборудования.
Самостоятельная погрузка/выгрузка/транспортировка груза Участниками с использованием
грузоподъемных механизмов (штабелер) запрещена. За нарушение взимается штраф в размере
50.000 рублей за каждую единицу используемого оборудования.
Нормативные периоды времени нахождения транспортного средства в Зоне проведения погрузоразгрузочных работ:
для легкового транспортного средства – 1 час
для грузового транспортного средства – 2 часа.
Для транспортных средств, осуществляющих погрузку (выгрузку) в помещения второго
выставочного уровня, нормативный период времени нахождения в погрузо-разгрузочной зоне
увеличивается на 1 час.
За каждые 30 минут превышения нормативного периода взимается дополнительная плата в
размере 1 000 рублей.
Замена пропуска для въезда в Зону проведения погрузо-разгрузочных работ (на автомобиль того
же типа) предусмотрена один раз в день, со второго дня использования.
Пропуск возврату не подлежит.
Дополнительные часы для монтажа-демонтажа.
Часы работы павильона в дни монтажа-демонтажа могут быть продлены Дирекцией выставки за
счёт экспонентов и по их просьбе. Если Вам необходимо дополнительное время для монтажа и
демонтажа, пожалуйста, обратитесь в Дирекцию. Оплата будет зависеть от количества часов
продления и площади Вашего стенда.
9
Персонал стенда.
Работать на стенде разрешается только служащим и официальным представителям компанииучастника выставки. Работники стенда должны носить удостоверения (бейджи), выданные
Дирекцией выставки. Удостоверения дают право доступа в выставочный павильон во время
монтажа, демонтажа и работы выставки.
Работа на выставке.
Соблюдение техники безопасности труда и пожарной безопасности является неотъемлемым
условием участия на выставке Экспонента. Все Экспоненты в обязательном порядке должны
ознакомиться с Правилами техники безопасности и пожарной безопасности. Вся
ответственность за соблюдение данных требований целиком и полностью ложится на
представителя Экспонента, их невыполнение может повлечь расторжение договора в
одностороннем порядке со стороны Организатора выставки. В этом случае денежные средства,
перечисленные Экспонентом, возврату не подлежат.
Рекламные материалы.
Распространение рекламной продукции либо другие виды рекламной деятельности должны
проводиться Экспонентом исключительно в пределах своего стенда.
Экспоненту следует организовать и осуществлять работу своей экспозиции таким образом, чтобы
не препятствовать продвижению потока посетителей в проходах и не создавать ситуации,
нарушающие права других экспонентов и посетителей.
В период работы выставки при проведении на стендах различных рекламных акций с
использованием аудио и видеоаппаратуры уровень шума не должен превышать 75 ДБ.
При появлении жалоб со стороны других участников выставки на высокий уровень шума,
Организатор выставки имеет право отключить источник шума или электроэнергию на
стенде.
Затруднение движения в проходах или стендах.
Любая демонстрация или действия, приводящие к затруднению движения посетителей в проходах
или мешающие их непосредственному доступу к близлежащим выставочным стендам, запрещены
и могут быть приостановлены Дирекцией выставки. В целях безопасности и удобства для
посетителей, наблюдающих за демонстрациями и рекламной деятельностью, Экспоненты должны
обеспечить для этого достаточное пространство на стенде.
Ущерб собственности.
Экспонент несёт ответственность за любой ущерб, нанесенный полу, стенам, колоннам здания,
стандартному оборудованию стенда, имуществу и здоровью третьих лиц. Экспоненту запрещается
использовать краски, лаки, клеящиеся и другие покрытия для пола, стен, колонн здания или
стандартного оборудования стенда.
Страхование.
Организатор выставки обязуется застраховать гражданскую ответственность за причинение вреда
жизни и здоровью и/или ущерба имуществу третьих лиц. Организатор не несет ответственность за
сохранность имущества Экспонентов (в т.ч. экспонатов) и не страхует такую ответственность.
Все риски, связанные с имуществом (в т.ч. экспонатами), несет Экспонент. Экспонент обязан
самостоятельно заключить договора страхования рисков, связанных с участием в выставке,
10
включая страхование от убытков, понесенных в связи с отменой выставки, потерей, хищением или
повреждением экспонатов или другой собственности.
Уход за экспонатами и их перемещение.
Дирекция выставки обязуется поддерживать чистоту в проходах выставочного зала. Уход за
экспонатами и уборка стенда во время работы выставки является обязанностью Экспонента.
Все экспонаты должны оставаться на своих местах в полной неприкосновенности до
официального закрытия выставки. Перемещение или разборка экспонатов до официального
времени закрытия выставки КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНА.
В случае нарушения данного положения Руководства, Организатор оставляет за собой право
применить к Экспоненту санкции в виде штрафа в размере 40% стоимости договора.
Организатор выставки оставляет за собой право отказать Экспоненту выставлять продукцию,
которая может быть опасна для окружающих, не соответствует тематике выставки, или в случаях,
когда возникают обоснованные сомнения в наличии у Экспонента прав на представление такой
продукции.
Невыполнение обязательств по аренде площади.
Если выставочная площадь остаётся незанятой по истечении срока, предусмотренного для
выполнения монтажа экспозиции, Организатор выставки имеет право использовать
невостребованную площадь по своему усмотрению.
Фуршеты в нерабочие часы.
В выставочном зале запрещается проведение фуршетов и каких-либо мероприятий после работы
выставки. Все Экспоненты должны освободить выставочный зал в течение 30 минут после
официального времени закрытия выставки. В случае нарушения данного требования Экспонент
обязан оплатить стоимость продления работы выставочного зала по расценкам МВЦ «Крокус
Экспо».
Охрана.
Организатор выставки обеспечивает круглосуточную охрану общественного порядка на выставке,
но не осуществляет при этом охрану экспонатов. В дни работы выставки ночная охрана
обеспечивается с 20:00 до 8:00. Ночная охрана силами Экспонента категорически запрещена.
Участникам выставки необходимо самостоятельно позаботиться о сохранности своих вещей в то
время, когда павильон открыт для посетителей.
ПОМНИТЕ:
Официальное время работы выставки – это время, когда зал открыт для доступа
посетителей. Представители Экспонента должны находиться на своих стендах с момента
открытия зала для Участников утром и до момента закрытия зала на ночь.
Организатор принимает заказы на индивидуальную охрану стенда. Услуга оформляется
договором-заявкой. Организатор выставки не несет ответственности за пропажу или
повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.
В связи с этим мы рекомендуем Вам воспользоваться предлагаемыми услугами по
индивидуальной охране, застраховать экспонаты на период проведения выставки или
постоянно иметь на стенде работников Вашей компании.
11
Организатор обеспечивает охрану стендов в ночное время. Для сдачи стендов под охрану
Участники должны опечатать витрины и двери на своем стенде пломбировочной лентой.
Представитель охраны принимает стенд под охрану на основании листа сдачи-приемки. После
того, как все компании сдадут стенды под охрану и покинут зал, зал опечатывается изнутри
сотрудниками охраны (которые остаются внутри для обеспечения ночной охраны) и сотрудниками
службы безопасности МВЦ «Крокус Экспо» снаружи зала в присутствии ответственного
представителя администрации выставочного центра и представителя Дирекции выставки. Утром
зал открывается одновременно полицией и службой безопасности МВЦ в присутствии
представителей Дирекции и МВЦ «Крокус Экспо».
Правила использования собственной техники связи и
аудиовизуальных устройств.
Участники мероприятий могут использовать свое аудиовизуальное оборудование в конференцзалах, в выставочных залах и в фойе МВЦ «Крокус Экспо», только после получения разрешения в
Отделе аудиовизуального технического обеспечения, стоимость которого составляет 44 €.
Доставка грузов, таможенная очистка.
Официальными экспедиторами для иностранных экспонентов Мероприятия являются:
- ООО «ДХЛ Логистика», Офис в МВЦ «Крокус-Экспо»: Telefon: +7 (495) 727-25-68, Fax +7 (495)
727-25-69, Internet: www.dhl.com; контактные лица:
Elena Paule – Project Manager, Telefon: +49 221 39802-17, Mail: Elena.Paule@dhl.com; Ivan Khitrov –
Coordinator Trade Fairs&Events, Telefon: +7 (495) 727-25- 68, Mail: Ivan.Khitrov@dhl.com.
- фирма «Panalpina Welttransport GmbH»/«Pan-FAIRService» Hamburg, Mr. Tim Kistenmacher –
Manager Europe /Russia/ C.I.S. - Nagelsweg 37, D-20097, Hamburg / Germany. Direct-Tel. +49 (0) 4023771-1281; Mobil-Tel. +49 (0) 160-880-57-18; Fax +49 (0) 23771-1245; Mail:
tim.kistenmacher@panalpina.com; Internet www.pfs.de, www.panalpina.com.
- фирма «BTG Expo GmbH», Carl-Benz-Str. 21 60386 Frankfurt/Main, Telefon: +49 (0)69/408987-102,
Fax: +49 (0) 69/408987-222, Mail: Eric.awater@btg.de, Matthias.hildebrandt@btg.de, Internet:
http://www.btg.de.
- фирма EXPOTRANS srl Via Portuence 1555 – Commercity Isola P44 00148 Rome – Italy. Tel. +39 06
65004846, Fax +39 06 65003181.
Guido Fornelli – General manager, Tel. +39 06 65004846, e-mail: guido.fornelli@expotrans.it;
Alessandro Conte - Deputy Manager Expotrans, Tel. +39 06 650 048 46, e-mail:
alessandro.conte@expotrans.it; Adriano Pasquali, Tel. +39 06 65004846, e-mail:
adriano.pasquali@expotrans.it; Olga Serjantova - General Manager ExpoRusTrans, Tel. +7 (495) 98809-67, + 7-903-286-56-08, e-mail: olga.serjantova@exporustrans.com.
12
Дополнительные необходимые контакты:
УСТРОИТЕЛЬ:
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ЗАСТРОЙЩИК:
ООО «БилдЭкспо»
ООО «Воч Медиа»
Компания расположена в I павильоне МВЦ
«Крокус Экспо» (служебный вход).
Фактический адрес:
115088, Москва, ул. 1-я Дубровская, д. 13А
строение 2, офис 107
1-Й ЗАМ. ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
Егорычев Сергей Анатольевич;
Тел.: +7 (495) 727-07-60;
Тел.: +7 (495) 64- 555- 79
Факс: +7 (495) 64- 555- 79
E-mail: adv@mywatch.ru
Web-site: www.watchexpo.ru
ГЛАВНЫЙ ИНЖЕНЕР
Трофимов Александр Михайлович
Тел.: +7 (495) 727-26-72;
ИНЖЕНЕР ПО КОНТРОЛЮ ТЕХНИЧЕСКОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ
Тел.: +7 (495) 727-26-71 / 72
E-mail: buga@buildexpo.ru
ПОДВЕС ЛЕГКИХ КОНСТРУКЦИЙ «КОНТА»
Храбров Сергей: +7 (916) 514-95-42;
Анатолий: +7 (916) 514-95-40
ОТДЕЛ ДОГОВОРОВ:
2-й этаж, офис 23. Тел.: + 7 (495) 223-42-08;
E-mail: sales@buildexpo.ru
ОТДЕЛ ПРОЕКТИРОВАНИЯ:
2-й этаж, офис 21. Тел.: +7 (495) 727-25-92
ОТДЕЛ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ:
1-й этаж, офис 115. Тел.: +7 (495) 727-24-38
ТЕХНИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ:
1-й этаж, офис 119. Тел.: + 7 (495) 727-26-71;
+ 7 (495) 727-26-70
13
3 . К РАТ К АЯ И Н Ф О Р М АЦ И Я
О П АВ И Л Ь О Н Е № 2 М В Ц « К Р О К У С Э К С П О »
СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ ЗАЛОВ ПАВИЛЬОНА № 2
Закрытая экспозиционная площадь второго павильона выставочного центра состоит из семи выставочных залов, четыре из
которых расположены на первом уровне и три – на втором.
Залы второго павильона МВЦ “Крокус Экспо” также оснащены современными системами электро- и водоснабжения
(предусмотрена подача горячей воды на стенды), кондиционирования воздуха, системами подготовки и очистки сжатого воздуха
на стенды, а также средствами противопожарной защиты. Они разделены мобильными звуконепроницаемыми перегородками,
также как и залы первого павильона МВЦ “Крокус Экспо”.
На первом уровне второго павильона МВЦ “Крокус Экспо” находятся два типа монтажных ворот. Их высота –4,3 (7,5) м и
ширина – 4 (6,8) м соответственно.
4 лифта повышенной грузоподъёмности (до 3 200 кг) поднимут необходимое выставочное оборудование и экспонаты на второй
уровень здания. Максимально допустимый размер перевозимых грузов: высота – 2100мм, ширина – 2500мм, длина – 5500мм.
Максимальная нагрузка на пол – 1 т / м2.
Высота до ферм перекрытия – 7,85 м.
Максимальная допустимая высота застройки - 5,5 м.
Максимально допустимые нагрузки на балки перекрытий при выполнении подвесов (потолочных конструкций) на одну точку –
250 кг.
14
4 . С П Е Ц И А Л Ь Н АЯ И Н Ф О Р М АЦ И Я .
РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
Монтаж стендов:
13 октября 2014 г. с 08:00 до 20:00 часов
14 октября 2014 г. с 08:00 до 20:00 часов
15 октября 2014 г. с 08:00 до 20:00 часов – последний
день монтажа.
Внимание: Персонал строительных бригад также должен иметь
разрешение на вход в павильон. Участники, арендующие только
выставочную площадь (стенд на условиях “Только площадь”),
должны обеспечить своих рабочих пропусками, заблаговременно
полученными в Сервис-Центре на основании предоставленного
списка.
Заезд участников и оформление стендов:
15 октября 2014 г. с 15:00 до 20:00 часов
16 октября 2014 г. с 08:00 до 10:00 часов - оформление
Пригласительные
билеты.
Пригласительные
билеты
предоставляются участникам выставки бесплатно из расчета 1
пригласительный билет на 3 м2 площади стенда.
Время работы выставки:
16 октября 2014 г. с 10:00 до 18:00 часов
17 октября 2014 г. с 10:00 до 18:00 часов
18 октября 2014 г. с 10:00 до 16:00 часов
ЗАКАЗЫ НА МЕСТЕ
Стоимость заказов на дополнительное оборудование и/или
услуги, полученных или измененных в период в период с 09
сентября по 20 сентября 2014 г. включительно, возрастает на 50%.
Такие заказы принимаются Организаторами только при наличии
свободного оборудования.
Стоимость заказов на дополнительное оборудование и/или
услуги, полученных или измененных после 20 сентября 2014 г. и в
период монтажа и/или проведения выставки увеличивается на
100%. Такие заказы принимаются Организаторами только при
наличии
свободного
оборудования
или
возможности
предоставления услуги.
Заказы на месте должны быть оплачены наличными в
кассу Сервис-Центра. Выполнение заказов производится только
после оплаты.
Выезд участников и демонтаж стендов:
18 октября 2014 г. с 16:00 до 20:00 часов
19 октября 2014 г. с 08:00 до 20:00 часов
Заезд экспонентов на застроенный
стандартный стенд осуществляется
15 октября 2013 г. с 15:00 – 20:00 часов.
Неявка Экспонента либо не занятие им Стенда до 20:00
последнего дня монтажа трактуется как отказ Экспонента от
участия в Выставке и данный стенд будет считаться
свободным.
Для оформления финансово-бухгалтерских документов во
время проведения выставки официальный представитель
Экспонента должен иметь оригинал доверенности на право
подписи соответствующих документов.
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС
ОХРАНА
Регистрационный взнос является обязательным для всех
участников выставки. За счет регистрационного взноса
обеспечивается
функционирование
системы
регистрации,
публикация в официальном каталоге Выставки информации о
компании (до 300 знаков), предоставление компании одного
экземпляра каталога, пригласительных билетов и удостоверения
участников.
Сотрудники охраны располагаются на входе в выставочный
центр, зал и у монтажных ворот.
Павильон открыт в дни монтажа и демонтажа с 8:00 до 20:00, в
дни работы выставки с 8:00 до 20:00. В дни работы выставки
ночная охрана павильона обеспечивается с 20:00 до 8:00. Если Вы
беспокоитесь о безопасности стенда между 8:00 и 20:00, мы
рекомендуем Вам заказать дополнительную индивидуальную
охрану. Вы можете также нанять дополнительную охрану для
увеличения безопасности в ночные часы через Организатора.
Посторонние лица (в т.ч. сотрудники сторонних охранных
агентств) не могут находиться в зале выставки в ночное время.
СЕРВИС-ЦЕНТР
В
выставочном
павильоне
работает
Сервис-Центр,
представители которого ответят на Ваши вопросы, помогут
разрешить Ваши проблемы и обеспечат выполнение заказов на
месте. Пожалуйста, немедленно сообщайте в Сервис-Центр обо
всех возникающих у Вас проблемах!
Дирекция выставки не несет ответственности за сохранность
экспонатов участников.
УБОРКА СТЕНДА
ДОСТУП НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВКИ
Удостоверения участников: Удостоверения участников
необходимы для получения доступа в выставочный павильон. На
каждые 3 кв.метра арендованной Вами выставочной площади
выдается 1 удостоверение (но не более 100). Стоимость одного
дополнительного удостоверения – 800 рублей.
Для заказа уборки Вашего стенда заполните заявку по
«Справочнику
услуг,
предоставляемых
при
проведении
мероприятий в МВЦ «Крокус Экспо».
Уборка будет производиться один раз в день.
Заказ уборки на месте оплачивается только наличными через кассу
Сервис-Центра.
15
5 . И Н Ф О Р М АЦ И Я О СТ Е Н Д АХ .
ВЫСТАВОЧНАЯ (НЕОБОРУДОВАННАЯ) ПЛОЩАДЬ ДЛЯ
САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ ЗАСТРОЙКИ
Выставочная площадь, обустраиваемая и оформляемая не силами Организатора, является выставочной площадью для
самостоятельной застройки (далее «Площадь»).
Застройку Площади для Экспонента осуществляет:
- генеральный застройщик Выставочного Центра – ООО «БилдЭкспо» согласно собственных расценок на основании отдельных
договоров, заключенных с Экспонентом не позднее «10» сентября 2014 года.
- привлеченные фирмы-застройщики, прошедшие аккредитацию Генерального застройщика, на основе отдельного договора,
заключенного не позднее «10» сентября 2014 года.
Экспонент/привлечённая фирма-застройщик допускается к проведению работ по обустройству и оформлению
«необорудованной» экспозиционной площади Выставки только после проведения контроля её технической документации на
предмет соответствия представленной документации требованиям и правилам, действующим в МВЦ «Крокус Экспо», оплаты
счёта за проведение контроля технической документации и получения соответствующего разрешительного Акта.
При этом в случае невыполнения Экспонентом/привлеченными фирмами-застройщиками условий договоров, соответственно
заключенных с Генеральным застройщиком, Организатор имеет право отказать в предоставлении Выставочной площади, а
также прекратить исполнение собственных обязательств, вытекающих из подписанного с экспонентом Договора.
Дизайн стенда должен быть выполнен в соответствии с правилами выставки и заранее согласован с Генеральным застройщиком
ООО «БилдЭкспо» (www.buildexpo.ru) и с Организатором выставки .
Вся необходимая информация размещена на сайте www.buildexpo.ru в разделе «Застройщикам».
В этом разделе Экспонент/привлечённая фирма-застройщик может найти следующую полезную информацию:
Общие правила прохождения контроля соответствия технической документации
Определение типов стендов
Пакет технических документов
В подразделе - «Пакет технических документов» содержатся документы, которые понадобятся Экспоненту/привлечённой
фирме-застройщику при самостоятельной застройке выставочной площади:
Доверенность
Договор с застройщиком
Прайс-лист 2014
Информационное письмо о предоставлении статических расчётов
Бланк-заявка на подвесную конструкцию
Основные требования при проведении мероприятий в МВЦ Крокус Экспо
Таблица нарушений основных требований
АКТ разграничения эксплуатационной ответственности (электроснабжение)
АКТ разграничения эксплуатационной ответственности (водоснабжение, сжатый воздух)
Шаблоны документов
Forms and documents (Формы и Документы)
Гарантийное письмо
Организатор не обеспечивает мебелью участников, арендующих только площадь.
16
Участники, арендующие выставочную площадь для самостоятельной застройки, должны предоставить в Дирекцию выставки
Форму №1, содержащую схему своего выставочного стенда.
Схема стенда должна включать:
1. Название компании, № и размер стенда.
2. Указание наличия второго этажа и его площади (если таковой имеется).
Помните: высота стенда не должна превышать:
3,5 метра – в центре зала,
5,5 метра по периферии зала.
3. План 1-ого этажа.
4. План 2-ого этажа (если таковой имеется).
5. Месторасположение электрического распределительного щита и место подвода воды.
6. Общее количество кВт электроэнергии, потребляемой оборудованием стенда.
7. Месторасположение подключений линий для телефона, факса.
8. Открытые стороны стенда.
9. Указание фирмы-застройщика с контактами.
Если для работы на выставке Вам необходимо электричество, то его подключение к стенду Вы можете заказать в Отделе
технической эксплуатации ООО «БилдЭкспо»: 1-й этаж, офис 115. Тел.: +7 (495) 727-24-38.
Самостоятельное подключение к главной сети категорически запрещено.
Экспонент/привлеченная фирма-застройщик сама обеспечивает себя распределительным электрощитом, розетками и проводами.
Стандартное напряжение на выставке – 220Вт. Если Ваше оборудование работает на 110 Вт - Вам необходимо иметь адаптер.
Если Вам необходимо напряжение в 380 Вт - укажите это в Форме №1.
Для заказа дополнительных услуг (электроэнергия, вода, воздух, Интернет, телефон) заполните заявку.
Укажите на схеме в Форме №1 расположение точек подключения. Подключение кухонного и технологического оборудования,
принадлежащего Экспоненту, производится к сантехническому устройству МВЦ.
Шланги, соединительная арматура, обеспечиваются самим Экспонентом либо привлеченной фирмой-застройщиком.
Предоставление прочих услуг производится согласно «Справочника услуг», предоставляемых при проведении мероприятий в
МВЦ «Крокус Экспо».
Контроль работы самостоятельных застройщиков:
1. Генеральным застройщиком выставок на территории МВЦ «Крокус экспо» является ООО «БилдЭкспо».
2. Иные Экспоненты /Фирмы-застройщики (далее - Самостоятельные застройщики) допускаются к проведению работ по
обустройству и оформлению выставочной площади для самостоятельной застройки только после проведения Генеральным
застройщиком контроля технической документации на предмет соответствия требованиям и правилам, действующим в МВЦ
«Крокус Экспо», оплаты счёта за проведение контроля технической документации и получения соответствующего
разрешительного Акта.
3. Контроль соответствия технической документации и контроль за проведением монтажных/демонтажных работ,
производимых Экспонентом /фирмой – застройщиком, осуществляет ООО «БилдЭкспо», на основании отдельно
заключенного договора.
4. Выполнение Экспонентом /Застройщиком монтажа выставочного оборудования и иных конструкций в пределах
стандартного стенда без разрешения и проверки документации не допускается.
5. Допуск на выставочную площадь Самостоятельных застройщиков производится в сроки, предусмотренные графиком
проведения мероприятия, после прохождения у Генерального застройщика контроля проектно-технической документации
стендов на соответствие правилам и требованиям, действующим в Выставочном центре.
6. Рассмотрение технической документации на строительство выставочных стендов в павильоне 3 и на втором выставочном
этаже павильона 2 производится только после проведения согласования проекта возводимого стенда на соответствие
максимально допустимым весовым нагрузкам на пол со службой технической эксплуатации МВЦ «Крокус Экспо». При этом
рассматривается суммарный вес конструкций стенда, устанавливаемого оборудования и экспонатов.
7. Техническая документация на строительство подаётся в полном объёме и выполненная в соответствии с требованиями по
подготовке технической документации, разработанными Генеральным застройщиком. При внесении любых изменений и
дополнений в техническую документацию последняя рассматривается как вновь поданная.
8. Самостоятельные застройщики, не прошедшие контроль проектно-технической документации стендов, не допускаются к
самостоятельным работам на территории МВЦ КрокусЭкспо.
9. Перечень документов, необходимых для проведения контроля проектно-технической документации стендов, определяет
Генеральный застройщик на основании требований и правил, действующих в Выставочном центре, а также на основании
действующих в Российской Федерации нормативных актов.
17
10. При проектировании и строительстве двухэтажных стендов, стендов, устанавливаемых на открытых площадках, а также
силовых конструкций подвесов Застройщики обязаны выполнять требования законодательства и условия Соглашения с
Генеральным застройщиком по выполнению статических расчетов и контролю за качеством изготовления устанавливаемых
конструкций.
11. Для допуска к строительству экспозиции на выставочной площади Выставочного центра при заезде Самостоятельному
застройщику необходимо иметь:
- соглашение с Генеральным застройщиком и Акт по результатам контроля технической документации.
- согласование со службой технической эксплуатации и управлением пожарной безопасности «Крокус Экспо» на предстоящую
застройку. Объем предоставляемых сведений и порядок согласования определен «Инструкцией о мерах пожарной безопасности
при монтаже (демонтаже) экспозиций и проведении выставочных мероприятий в павильонах и на открытых площадках МВЦ
«Крокус Экспо».
12. Если работы на выставочном стенде выполняются несколькими Самостоятельными застройщиками, то каждый
Самостоятельный застройщик согласовывает с Генеральным застройщиком проектно-техническую документацию на свой
объем работ.
13. Все строительно-монтажные работы, в том числе укладка напольного покрытия проходов должны быть выполнены в
период, предусмотренный Графиком проведения мероприятия и Договором между Устроителем и Генеральным застройщиком.
Выполнение строительно-монтажных и художественно-оформительских работ в день открытия Мероприятия не допускается.
14. Складирование строительных материалов и конструкций в период монтажа (демонтажа) допускается только в пределах
выставочной площади, переданной под застройку. Не допускается загромождение проходов между стендами, размещение
материалов, оборудования и предметов личного обихода на стендах других застройщиков. Если для размещения материалов и
конструкций необходимо дополнительное место, Участник Мероприятия может передать часть имущества для хранения на
склад «Крокус Экспо».
15. Использование силикатного стекла при монтаже выставочного стенда запрещено. Допускается использование
специального стекла типа триплекс или органические стекла.
16. Крепление элементов стендов или других возводимых объектов к стенам или полу не допускается.
17. Категорически запрещается производить демонтаж стендов методом «обрушения».
18. Самостоятельный застройщик получает от администратора зала разрешение на выезд после того, как очистит выставочную
площадь. Запрещается утилизация элементов разобранных конструкций и упаковочной тары (пиломатериалы, ДСП, ДВП,
оргалит, фанера и пр.) в мусорные контейнеры для бытовых отходов, установленные в Выставочном центре.
Требования к проектированию и оформлению
выставочных стендов
Экспозиция стенда должна обязательно иметь задние и боковые стены высотой 2,5 м и напольное покрытие (ковёр,
ламинат и т.п.).
2. Высота стенда не должна превышать 2,5 м без разрешения Организаторов, которое может быть получено только после
получения проекта дизайна стенда с указанием всех размеров от участника выставки (пример минимального набора
изображений – 3 шт. для утверждения проекта см. ниже). Максимальная высота застройки – 4 м.
3. Ни одна часть конструкции стенда (в т.ч. светильники, флаги, декоративные элементы и пр.) не должна выходить за
пределы занимаемой выставочной площади, в том числе в вертикальной проекции стенда, за исключением лёгких
светильников, расположенных на высоте не менее 4 м от пола.
4. Те стороны стенда, которые являются открытыми согласно общему плану выставки, не могут быть застроены глухими
стенами без согласования с Организатором.
5. Не допускается размещение надписей, логотипов, графики на обороте конструкций, находящихся на/около границы стенда
и направленных в сторону соседних стендов.
6. Все внешние поверхности конструкции, которые видны со стороны проходов между стендами и со стороны соседних
стендов, должны быть надлежащим образом декорированы (допускается только белый цвет).
7. В целях безопасности посетителей выставки, подсобки, офисы и прочие помещения с дверями на стенде, выход которых
направлен непосредственно в проход между стендами, должны быть оборудованы только раздвижными дверями, либо
распашная дверь должна открываться внутрь стенда.
8. Не допускаются к застройке стенды, конструкция которых препятствует прямому доступу к пожарным гидрантам,
стационарным силовым электрощитам и загораживающие эвакуационные выходы.
9. Строительство двухэтажных стендов предполагает оплату участником наценки за выставочную площадь второго этажа. В
случае нарушения этого условия, Организаторы оставляют за собой право приостановить строительство стенда во время
монтажа до его устранения
1.
18
Примеры правильно и неправильно спроектированных стендов
ЗАПРЕЩЕНО
РАЗРЕШЕНО
19
ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ
Основные понятия
ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ - это выставочная площадь, обустроенная и оформленная силами
Организатора по заявке Экспонента (далее «Площадь»).
Организатор, по письменной заявке Экспонента (Форма №2), обустраивает Площадь стандартными (типовыми) стендами из
деталей выставочного конструктора, с использование коврового покрытия, самоклеящейся пленки ORACAL, иных расходных
материалов и обустраивает иные помещения и зоны на выставке.
Комплектация стенда включает: стены, электрические розетки, осветительное оборудование, ковровое покрытие и название
компании на фризовой панели.
Примеры схем стенда, вариантов комплектаций и условных обозначений элементов оборудования приведены на стр. 22-23
настоящего Руководства.
Экспонент может воспользоваться приведенными примерами или спроектировать схему стенда самостоятельно, указав
расположение стен и мебели по своему усмотрению.
Для заказа дополнительной мебели и оборудования необходимо заполнить Форму №3. Прейскурант и список дополнительного
оборудования приведены на стр. 24-29 настоящего руководства.
ВНИМАНИЕ: Планировка Стенда и изменения к нему должны быть предоставлены в Дирекцию Выставки не позднее «10»
сентября 2014 г.
Состав схемы стенда и правила застройки
Схема должна включать расположение:
мебели, в том числе дополнительно заказанного оборудования, логотипа компании (если он заказан) и надпись на
фризовой доске
осветительного оборудования, розеток
телефона и др. коммуникаций (если они заказаны)
открытых сторон в соответствии с расположением Вашего стенда на плане выставки
название Вашей компании написанное кириллицей или латинскими буквами будет помещено на фризовую панель одной
из открытых сторон вашего стенда (без дополнительной оплаты (до 9 знаков).
ОЧЕНЬ ВАЖНО:
Оборудование, не указанное на схеме, установлено не будет.
Расположение осветительного оборудования, розеток, двери, занавески, панелей (офисная часть) – выполняется согласно схеме
оборудованной выставочной площади, указанной в Форме № 2.
В случае отсутствия указаний – стенд выполняется исходя из набора стандартного оборудования и примеров выполнения
оборудованной выставочной площади.
В случае углового расположения стенда и отсутствия дополнительных указаний Заказчика панели с открытой стороны стенда не
устанавливаются.
Организатор оставляет за собой право оформить выставочную экспозицию серым ковровым покрытием (цвет, согласно
каталогу, № 020) и использовать синий цвет в надписи на фризовой панели (ORACAL серия № 641, цвет № 52 «лазурный»).
При заезде на выставку Экспонент может завозить свои экспонаты на стенд и оформлять его только после подписания Акта
приёма-передачи предоставленного имущества, с указанием наименования и количества передаваемого в пользование
оборудования.
Заезд на стенд без подписания Акта приёма-передачи предоставленного имущества квалифицируется, как неявка (п. 6.5.
Договора). В этом случае Организатор имеет право удалить всё имущество с оборудованной выставочной площади, при этом
Организатор не несет какой-либо ответственности за сохранность этого имущества или неисполнение Договора, заявок на
дополнительное оборудование.
20
В последний день работы Выставки, Экспонент должен передать Организатору элементы выставочного конструктива,
электрооборудование, иное оборудование, мебель и прочий инвентарь в исправном состоянии. При этом отметка представителя
Организатора на экземпляре Акта приёма-передачи Экспонента о возврате всего имущества будет считаться надлежащим
оформлением Акта возврата. Ответственность за не сдачу оборудования предусмотрена п. 2.2.5. Договора, кроме того,
Участнику будет запрещён вывоз экспонатов с выставочной площади.
Во время проведения монтажа или выставки, смонтированные и оформленные Организатором стенды не подлежат
каким-либо самостоятельным изменениям, полным или частичным демонтажным работам со стороны Экспонента.
Экспонент не имеет права производить изменения конструкций и электрооборудования стенда.
Экспоненту категорически запрещается в дни заезда/выезда и работы Выставки производить какие-либо самостоятельные
изменения обустроенной выставочной площади (полные либо частичные демонтажные работы, самостоятельные изменения
электрооборудования стенда, самовольное самостоятельное подключение к водопроводным, водосточным сетям, и системам
сжатого воздуха, демонтаж аудио и видео оснащения, самостоятельную оклейку панелей, крепление и оформление панелей с
использованием скотча и иных склеивающих материалов, использование степлеров для крепления материалов на панелях,
сверление конструкций, размещение или монтирование в пределах стандартного стенда любого выставочного оборудования и
конструкций, не являющихся экспонатами участника Выставки).
В случае нарушения данного условия, Экспонент обязан выплатить Организатору штраф в размере 100% стоимости
демонтированного и/или измененного оборудования, конструкций, указанной в «Официальном руководстве участника
Выставки».
Размещение на оборудованной выставочной площади дополнительного освещения или мобильных стендов, имеющих
собственные электрические цепи, допускается только по согласованию с Генеральным застройщиком. Монтаж элементов
нестандартных конструкций стендов и интерьерного оформления, не являющихся экспонатами, внутри стандартных модульных
конструкций (самостоятельная достройка или оформление, оказывающее существенное воздействие на конструкцию
стандартного стенда Участником Мероприятия) возможна только по согласованию с Генеральным застройщиком после
прохождения контроля проектно-технической документации предполагаемых работ.
Использование силикатного стекла при монтаже выставочного стенда запрещено. Допускается использование специального
стекла типа триплекс или органического стекла.
Категорически запрещается использование стационарных циркулярных пил открытого огня, проведение сварочных работ,
обработка металла углошлифовальными машинами УШМ.
Для подгонки и доводки конструкций разрешается использование ручных циркулярных пил, плоскошлифовальных машин и
другого ручного электроинструмента, оборудованного пылеотсосом.
Установка осветительного оборудования на полу допускается только при использовании ограждения, препятствующего контакту
установленного оборудования с людьми и различными предметами/конструкциями.
Крепление элементов оформления или других возводимых объектов к стенам или полу не допускается.
При монтаже /демонтаже экспонатов персонал, работающий на стенде, должен руководствоваться следующими
требованиями:
запрещается крепить экспонаты и элементы оформления к электрооборудованию, светильникам и прочему
оборудованию, находящемуся на стенде и не предназначенному для этих целей
запрещается производить самостоятельную оклейку панелей
запрещается выносить и вывозить переданное во временное пользование оборудование
при оформлении панелей (стендов) информационно-рекламной продукцией запрещается использовать скотч и
иные склеивающие материалы
запрещается использовать степлеры для крепления рекламных и других материалов
запрещается производить работы связанные со сверлением конструкций стендов
запрещается использовать стулья в качестве стремянок.
Участники Мероприятия, их представители/агенты несут полную материальную ответственность за любые повреждения
причиненные имуществу ООО «БилдЭкспо», имуществу Организатора и имуществу других Участников Мероприятия, которые
были вызваны их действиями.
21
Презентационное и аудиовизуальное оборудование Участников допускается к использованию на Мероприятии только после
проведения соответствующей проверки специалистами отдела Аудио Визуального технического обеспечения выставочных
мероприятий ООО «БилдЭкспо».
Обоснованные претензии на сроки, качество и объем услуг, предоставленных «БилдЭкспо», принимаются вплоть до последнего
дня демонтажа Мероприятия, если иное не предусмотрено условиями договора. В противном случае услуга считается оказанной
в срок, в полном объеме и с должным качеством.
22
6 . К О М П Л Е К ТАЦ И Я И СХ Е М Ы « О Б О Р УД О ВАН Н О Й
В Ы СТАВО Ч Н О Й П Л О Щ А Д И » .
23
Вид вышеуказанных стендов в 3D:
Площадь 6-11 кв.м.
Площадь 12-17 кв.м.
Площадь 18-35 кв.м.
Площадь 36-53 кв.м.
Площадь 54-71 кв.м.
24
7 . П РАЙ С - Л И СТ Н А Д О П ОЛ Н И Т Е Л Ь Н О Е О Б О Р УД О ВА Н И Е
СПИСОК ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ И УСЛУГ
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
Наименование
КОНСТРУКЦИЯ СТЕНДА MERO R8
Стеновая панель 1000×2500
Стеновая панель 500×2500
Стеновая панель радиусная, H=2500, R=1000 (1/4 круга)
Стеновая панель радиусная, H=2500, R=500 (1/4 круга)
Стеновая панель 1400×2500 (диагональ 1×1 м)
Стеновая панель 700×2500 (диагональ 0,5×0,5 м)
Стеновая панель 400×2500 (диагональ для монтажа двери под углом 45°)
Стеновая панель 1000×2500 стеклянная
Стеновая панель 1000×2500 со стеклом 1000×1260
Стеновая панель 500×2500 со стеклом 500×1260
Стеновая панель 1000×2500 ЛДСП
Стеновая панель 1400×2500 ЛДСП (диагональ 1×1 м)
Эконом-панель 1000×2500
Дверь-гармошка с замком 1000×2500 (пластик)
Дверь-гармошка с замком 1000×2500 (кожезаменитель, улучшенный замок)
Дверь распашная с замком 1000×2500
Дверь стеклянная распашная с замком 1000×2500
Занавес (штора офиса) 1000×2500
Жалюзи 1400×1000
Увеличение высоты стены на 500 мм, за 1 п.м
Увеличение высоты стены на 750 мм, за 1 п.м
Увеличение высоты стены на 1100 мм, за 1 п.м
Увеличение высоты стены на 2500 мм, за 1 п.м
Выносная панель для крепления навесного оборудования, ЛДСП, 600×1000
Потолочный растр 1000×1000 (из прогонов H=70, H=175), за 1 кв.м
Потолочная решётка 1000×1000 (без потолочного растра), за 1 кв.м
Ограждение (стойка для цепи декоративной) H=500 (a), H=800 (b), H=1100 (с), за 1 шт.
Цепочка декоративная пластиковая, за 1 п.м
МЕБЕЛЬ
Стул
Стул мягкий
Стул офисный крутящийся
Стул барный
Стол 800×800
Стол круглый D=800
Стол 800×1200
Стол барный D=600, H=1200
Стол барный D=600, H=800
Стол круглый стеклянный D=800
Кресло одноместное, кожезаменитель, 870×820×860 (чёрное, белое)
Диван двухместный, кожезаменитель, 1460×820×860 (чёрный, белый)
Журнальный стеклянный столик, 900×550, H=400
Журнальный стеклянный столик, D=800, H=495
Стол для переговоров 1000×2200, H=720
Дисплейный стол / подиум 500×1000, H=800 (из конструктива)
Дисплейный стол / подиум 1000×1000, H=800 (из конструктива)
25
Код
Цена в
Евро
(до
10/09/2014)
220
221
222
223
226
224
227
403
401
402
228
229
225
240a
240b
241
245
242
404
—
—
—
—
239
250
260
267
280
34
28
116
54
116
34
28
140
70
54
114
140
112
62
90
90
120
28
18
16
22
28
36
52
16
16
14
8
300
303
305
306
310
314
315
316a
316b
314a
333
334
335
336
337
382
384
16
20
26
24
36
36
42
52
52
52
100
260
180
180
260
30
50
№
п/п
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СТОЙКИ, ШКАФЫ АРХИВНЫЕ
Информационная стойка 500×1000, H=1100
Информационная стойка 500×1000, H=1100 с узкой верхней полкой
Информационная стойка радиусная угловая 500×500, R=500, H=1100
Информационная стойка радиусная R1=500, R2=1000, H=1100
Информационная стойка радиусная R=1000, H=1100
Стойка под телевизор 500×500, H=800 (из конструктива)
Стойка под телевизор 500×500, H=1100 (из конструктива)
Шкаф архивный 500×1000, H=1100 (с дверками 645×500)
Шкаф архивный 500×1000, H=800 (с дверками 645×500)
Шкаф архивный 500×1000, H=1100 (с дверками 950×500)
ВИТРИНЫ
Стеклянная витрина 500×1000, H=1100
Стеклянная витрина 500×500, H=1100
Стеклянная витрина 500×500, R=500, H=1100
Стеклянная витрина радиусная H=1100, Rвнутр.=500, Rвнеш.=1000
Стеклянная витрина 500×1000, H=2000 (2 стеклянные полки)
Стеклянная витрина 500×1000, H=2500 (2 стеклянные полки, подсветка)
Стеклянная витрина 500×500, H=2500 (2 стеклянные полки, подсветка)
Стеклянная витрина 500×500, R=500, H=2500 (2 стекл. полки, подсветка)
Стеклянная витрина 500×1000, H=2500 (2 стекл. полки, нижние шторки, подсветка)
Стеклянная витрина радиусная H=2500, R=1000 (с подсветкой)
Стеклянная витрина радиусная круглая H=2500, D=1000
Дверцы в витрины 396, 398, подиумы 382, 384, инфостойки 318, 319
СТЕЛЛАЖИ И ПОЛКИ
Стеллаж из 5 полок 300×1000, H=2070
Стеллаж из 5 полок 500×1000, H=2070
Стеллаж из 5 полок 1000×1000, H=2070
Стеллаж передвижной 500×1000, H=1600
Полка настенная 1000×300
Полка настенная наклонная 1000×300 (угол наклона 45°)
Решётка настенная (1500×800), ячейка 50×50, без крючков
Европанель с перфорацией (навесная) 955×2000, без крючков
Европанель с перфорацией (навесная) 955×1000, без крючков
Проспектодержатель отдельностоящий
Дополнительная деревянная полка (500×1000, 500×500)
Дополнительная деревянная полка радиусная (Rвнутр.=500, Rвнеш.=1000)
Дополнительная деревянная полка ⌀=1000
Дополнительная стеклянная полка (500×1000, 500×500) в витрину 398, 398а
Дополнительная стеклянная полка (Rвнутр.=500, Rвнеш.=1000) в витрину 399
Дополнительная стеклянная полка ⌀=1000 в витрину 400
Крючок S-образный L50 (для настенной решётки)
Крючок S-образный L70 (для прогонов)
26
Код
Цена за
единицу в
€ с НДС,
до 10.09.14.
318
319
318r
708
709
388a
388b
317
320
321
52
52
52
120
80
40
46
60
52
60
394
394a
394ar
394r
396
398
398a
398ar
398ш
399
400
113
86
70
86
100
100
120
100
120
140
240
300
18
340
701
702
740
380
381
375
376a
376b
324
112a
112b
112c
111a
111b
111c
378a
378b
36
52
70
70
18
28
52
54
40
28
18
26
36
18
28
36
4
4
№
п/п
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
ОФИС
Зеркало настенное 1500×600
Зеркало напольное 1500×600
Вешалка настенная (консольная)
Вешалка напольная
Корзина для мусора
ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЕ
Спот-бра (100 Вт)
Спот-бра металлогалогенный (70 Вт)
Спот-бра галогеновый (75 Вт)
Прожектор галогеновый (300 Вт)
Прожектор металлогалогенный (150 Вт)
Светильник галогеновый выносной, на штанге (150 Вт)
Прожектор галогеновый (1000 Вт)
Лампа дневного света (40 Вт)
Мини-спот для витрины (35 Вт)
Светодиодная лента, L=0,5 м
Светодиодная лента, L=1 м
Розетка 220В (одинарная, до 1,0 кВт)
Розетка 220В (одинарная, до 2,5 кВт)
Розетка 220В (силовой разъём 32А, до 5,0 кВт)
Розетка 220В (тройная, до 1,0 кВт)
Розетка 220В (тройная, до 2,5 кВт)
Розетка 220В (одинарная круглосуточная, до 1,0 кВт)
Розетка 220В (одинарная круглосуточная, до 2,5 кВт)
Розетка 220В (тройная круглосуточная, до 1,0 кВт)
Розетка 220В (тройная круглосуточная, до 2,5 кВт)
Розетка 380В (силовой разъём 16A, до 10 кВт)
Розетка 380В (силовой разъём 32A, до 20 кВт) (без стоимости электрощита)
Розетка 380В (силовой разъём 63A, до 40 кВт) (без стоимости электрощита)
Вращающийся куб (1000×1000×1000) (без логотипа)
Вращающийся эллипс (H=1000, R=1000) (без логотипа)
Шкаф электрический 32А (без вводного кабеля)
Шкаф электрический 63А (без вводного кабеля)
Аренда силового вводного кабеля: до 15 п.м
Аренда силового вводного кабеля: от 15 до 25 п.м
Аренда силового вводного кабеля: от 25 до 35 п.м
Аренда силового вводного кабеля: свыше 35 п.м (за каждый п.м)
Шинопровод, за 1 п.м
Напольный кабель-канал, за 1 п.м
Прокладка кабеля электрического 5×10 мм кв., за 1 п.м
Прокладка кабеля электрического 5×25 мм кв., за 1 п.м
КУХНЯ
Холодильник 200 л (600×600×1200), с круглосуточной розеткой
Холодильник 280 л (600×600×1600), с круглосуточной розеткой
Кофеварка
Кулер + 1 бутыль воды (19 л) (550 Вт)
Бутыль воды 19 л для кулера
Кофемашина (1,25 кВт)
Кухонный узел (мойка) (550×900×850)
27
Код
Цена за
единицу в
€ с НДС,
до
10.09.14.
330a
330b
331
332
377
28
36
12
44
4
510
511
515
513
514
516
512
520
510a
—
—
504a
504b
504c
505a
505b
508a
508b
509a
509b
506a
506b
506c
707a
707b
517a
517b
—
—
—
—
500
—
—
—
22
42
32
52
90
52
120
28
32
48
60
26
42
52
34
70
44
90
70
100
60
120
240
140
140
160
180
80
110
120
6
16
18
22
32
350
351
370
338
338а
339
600
120
140
44
120
32
240
200
№
п/п
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
НАПОЛЬНЫЕ ПОКРЫТИЯ
Код
Цена за
единицу в
€ с НДС,
до
10.09.14.
Ковровое покрытие, за 1 кв.м, застилка без подрезки (с огнезащитной обработкой)
Ковровое покрытие, за 1 кв.м, застилка с подрезкой (с огнезащитной обработкой)
Полиэтиленовая плёнка для коврового покрытия, за 1 кв.м
Ламинат (с укладкой), за 1 кв.м
Укладка ламината (материал заказчика), за 1 кв.м
Искусственная трава, за 1 кв.м
Подиум H=120...180 Mero модульный, регулируемый по высоте, за 1 кв.м
Подиум с подсветкой H=200 (без коврового покрытия), за 1 полный и неполный
кв. м
Подиум H=32 (без коврового покрытия), за каждый полный и неполный кв.м
Подиум H=200 (без коврового покрытия), за каждый полный и неполный кв.м
Подиум H=500 (без коврового покрытия), за каждый полный и неполный кв.м
Подиум H=800, 1100 (без коврового покрытия), за каждый полный и неполный кв. м
Обрамление краёв подиума металлическим уголком, за 1 п.м
ВЕШАЛА
Вешало передвижное 1000×1600
Вешало-консоль, за 1 п.м
ЭЛЕМЕНТЫ КОНСТРУКТИВА
Стеновая панель H=750 / 1100, W=1000
Стеновая панель H=750 / 1100, W=500
Стеновая панель радиусная, H=1100, R=1000 (1/4 круга)
Стеновая панель радиусная, H=1100, R=500 (1/4 круга)
Стойка (восьмигранный опорный профиль), H=1600 (d), 2070 (e), 2480 (f)
Стойка (восьмигранный опорный профиль), H=480 (a), 750 (b), 1100 (c)
Прогон H=70 (прямоугольный соединительный профиль), за 1 п.м
Прогон H=175 (прямоугольный усиленный соединительный профиль), за 1 п.м
Фризовая доска навесная, H=300, за 1 п.м
Фризовая панель вставная, H=350, за 1 п.м
Стекло Триплекс 1000×1000 на спайдерах
Модуль системы Тритикс (Джокер), 1-скальный, за 1 п.м
Модуль системы Тритикс (Джокер), 2-скальный, за 1 п.м
Модуль системы Тритикс (Джокер), 4-скальный, за 1 п.м
Модуль системы «Astralite», несущая ферма, за 1 п.м
Модуль системы «Astralite», соединительный элемент, за 1 шт.
КОНСТРУКЦИЯ СТЕНДА MERO ADVANTEC И MERO R8 PLUS
Стеновая панель Advantec 1000×3000
Стеновая панель Advantec 500×3000
Стеновая панель Advantec 287×3000
Стеновая панель Advantec 623×3000
Стеновая панель Advantec 667×3000
Стеновая панель Advantec 700×3000
Стеновая панель Advantec 1000×1000
Стеновая панель Advantec 500×1000
Дверь распашная с замком Advantec 1000×3000 (дверной блок, дверь 2165)
Дверь стеклянная Advantec, серая, 1000×3000
Стеновая панель Advantec со стеклом 1000×3000 (стекло 810×2090)
Стеновая панель Advantec со стеклом (стекло 810×2090) и жалюзями 1000×3000
Световая балка Advantec с шинопроводом, п.м
Полка настенная 1000×300 Advantec
Полка настенная 1800×300 Advantec
281
282
285
284
—
—
—
18
24
2
48
26
54
40
—
60
—
—
—
—
—
26
32
46
54
6
703
704
42
26
219
218
217
216
118
118
114
115
116
117
—
—
—
—
—
—
28
18
34
28
18
8
10
18
12
12
28
18
48
76
40
70
920
921
922a
922b
922c
922d
919
920a
921a
945
901
902
900
980
980a
84
76
70
76
76
76
54
40
150
240
120
150
32
40
70
28
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
Вешало настенное L=1000 Advantec
Информационная стойка 400×1000, H=1100 (ДСП) Advantec
Стойка R8 PLUS (квадратное сечение 80×80) H=6060
Стойка R8 PLUS (квадратное сечение 80×80) H=4960
Стойка R8 PLUS (квадратное сечение 80×80) H=4000
Стойка R8 PLUS (квадратное сечение 80×80) H=3000
Стойка R8 PLUS (квадратное сечение 80×80) H=1960
Стойка R8 PLUS (квадратное сечение 80×80) H=1000, H=1100
Стойка R8 PLUS (круглое сечение ⌀=80) H=3000
Стойка R8 PLUS (круглое сечение ⌀=80) H=1960
Стойка R8 PLUS (круглое сечение ⌀=80) H=1000
Прогон R8 PLUS (квадратное сечение 80×80), за 1 п.м
Информационная стойка R8 PLUS 500×1000, H=1100, стекло 1000×1000
ХУДОЖЕСТВЕННЫЕ РАБОТЫ
Надпись на фризе (9 знаков, высота 10 см)
Дополнительный символ для надписи на фризе
195
Логотип на фризовой доске (конечная цена зависит от кол-ва цветов и размера)
227
228
229
230
231
232
233
234
Логотип на других поверхностях (конечная цена зависит от кол-ва цветов и
размера)
Оклейка плёнкой ORACAL, за 1 кв.м
Оклейка плёнкой ORACAL «Полоса» (ширина до 0,5 м), за 1 п.м
Оклейка материалом заказчика, за 1 кв.м
Печать баннера (с люверсами / карманами / без обработки) 360 dpi, за 1 кв.м
Печать баннера (с люверсами / карманами / без обработки) 720 dpi, за 1 кв.м
Печать на баннерной сетке 360 dpi, за 1 кв.м
Печать на баннерной сетке 720 dpi, за 1 кв.м
Печать на ткани (шёлк) (термоперенос), за 1 кв.м
Полноцветная печать на плёнке ORAJET, вкл. работу по оклейке, за 1 кв.м
ПОДВЕСНЫЕ РАБОТЫ
Подвес до 10 кг к потолочным конструкциям павильонов без лебёдки, за 1 точку
подвеса
Подвес до 50 кг к потолочным конструкциям павильонов без лебёдки, за 1 точку
подвеса
Аренда лебёдки (на весь период мероприятия) с 1 подъёмом
Подвес лебёдки к потолочным конструкциям павильонов, за 1 точку подвеса
Дополнительный подъём/спуск конструкции подвеса, за каждую операцию
Дополнительный подъём/спуск отдельной лебёдки, за каждую операцию
ПРОЧЕЕ
Монтаж баннера на люверсах (на высоте до 5 м), за 1 кв.м баннера
Монтаж баннера на закладных (на высоте до 5 м), за 1 кв.м баннера
Закладные из ДСП, за 1 п.м
Обрамление краёв баннера пластиковым уголком, за 1 п.м
Установка датчика пожарной сигнализации (монтаж, наладка, демонтаж), за 1 шт.
Плечики для гардероба, за 1 шт.
Номерок для гардероба, за 1 шт.
Искусственное дерево «Пихта», H=1500
239
240
241
242
243
Кофеварка
Кулер
Кофемашина
Пульт от Плазменной панели, DVD-плеера, Видеодвойки, за 1 шт.
Ключ от двери / замок с ключом от раздвижных дверок
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
221
222
223
224
225
226
904
918
813a
813b
813c
813d
813e
813f
813g
813h
813i
814
818
40
76
76
60
52
40
30
16
40
30
16
18
94
104
104a
52
2
105
106
—
—
—
—
—
—
—
—
—
от 66
от 100
28
18
26
18
28
18
26
48
54
—
380
—
500
—
—
—
—
260
260
76
16
—
—
—
—
—
—
—
—
10
18
6
4
160
2
1
160
—
—
—
—
—
44
120
160
44
16
ЗАЛОГОВЫЕ СУММЫ ЗА ПРЕДОСТАВЛЯЕМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ *
* В случае повреждения / неработоспособности оборудования, указанного в данном разделе, залоговая стоимость
29
№
п/п
244
245
246
247
248
249
ВИДЕОТЕХНИКА
Код
Плазменная панель с динамиками 42" (71×105 см)
Плазменная панель с динамиками 50" (85×125 см)
DVD-проигрыватель (DVD/MPEG4)
Крепёж для плазменной панели напольный (только при заказе плазменной
панели)
Элемент стены для крепления плазмы ЛДСП (2340х960)
Кронштейн для крепления плазменной панели на стену
возвращается только после проведения экспертизы и выяснения причины поломки.
30
Цена за
единицу в
€ с НДС,
до
10.09.14.
360
361
362
330
400
36
387
100
239
---
110
140
8 . Ф О Р М Ы З АЯ ВО К
Все необходимые Заявки Вы можете посмотреть или скачать на сайте
IV Международной Специализированной выставки «Moscow Watch Expo 2014», по адресу
www.watchexpo.ru в разделе «УЧАСТНИКУ».
Заполненные Заявки необходимо отправить Организатору до 10 сентября 2014 года,
кроме заявки Форма № 5 (она понадобится Вам при заезде/выезде в 4-х экземплярах).
Заявки по «Официальному руководству участника»:
Форма № 1 – «Площадь для самостоятельной застройки»
Форма № 2 – «Оборудованный выставочный стенд»
Форма № 3 – «Дополнительное оборудование стенда»
Форма № 4 – «Информация в каталог», русский и английский текст
(принимается только в электронном виде)
Форма № 5 – «Письмо на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов»
Заявки по «Справочнику услуг, предоставляемых при проведении мероприятий
в МВЦ «Крокус Экспо»:
Заявка № 01 - на аренду аудио-, видео- проекционной техники
Заявка № 03 - на сантехнические подключения
Заявка № 04 - на подключение к магистрали сжатого воздуха
Заявка № 05 - на подключение Интернета
Заявка № 07 - на подвеску и снятие легких конструкций на высоте
Заявка № 09 - на удаление с экспонатов загрязнений
Заявка № 10 - на сверхурочное использование выставочных площадей в период
монтажа и демонтажа
Заявка № 11 - на услуги транспортного отдела
Заявка № 12 - на трансляцию информационного объявления по внутреннему радио
Заявка № 13 - на оказание рекламных услуг
Заявка № 14 - на установку телефонов
Заявка № 15 - на уборку стенда
31
ФОРМА №1
Международная специализированная выставка
«Moscow Watch Expo 2014»
ФОРМА ДЛЯ ИЗОБРАЖЕНИЯ ПЛАНИРОВОКИ СТЕНДА
ПРИ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ ЗАСТРОЙКЕ
«НЕОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ»
КОМПАНИЯ УЧАСТНИК: _________________________________________________________________________
СТЕНД №: _______
ЗАЛ №: 9
ПЛОЩАДЬ: ____________кв.м.
ОТПРАВЬТЕ ЗАПОЛНЕННУЮ ФОРМУ ОРГАНИЗАТОРУ ВЫСТАВКИ ДО «10» СЕНТЯБРЯ 2014г.
Для заявок и/или заказов полученных в период с «09» сентября 2014г. по «20» сентября 2014г. включительно, стоимость
услуг возрастает на 50%. Для заявок и/или заказов, полученных после 20 сентября и в период монтажа или проведения
выставки – на 100%.
Отправьте эту форму по факсу: +7 (495) 64-555-79, либо по e-mail: adv@mywatch.ru
Вы должны представить Организатору планировку Вашего
стенда, включая план второго этажа с указанием его размера.
Максимальная высота стенда не должна превышать 5.5 метров.
Используйте эти буквы для обозначения:
Телефон - T
Факс - F
Internet - INT
1. Начертите ниже план-схему Вашего стенда.
2. Укажите открытые стороны.
3. Укажите название и контактный телефон
фирмы застройщика Вашего стенда:
Общее количество
киловатт:_______________
Напряжение (обведите):
220 вольт или 380 вольт+
Укажите Ваш стенд:
одноэтажный
двухэтажный
(максим. высота – 5.5м)
Площадь второго этажа: ________кв.м. (если есть)
____________________________________________
(название компании застройщика)
Контактный телефон: _________________________
Дата: «___»___________ 2014г. ФИО ответств. лица: _________________________ Подпись:__________________
М.П.
32
ФОРМА №2
Международная специализированная выставка
«Moscow Watch Expo 2014»
«СТАНДАРТНО ОБОРУДОВАННЫЙ СТЕНД»
Заказы на дополнительное оборудование принимаются Организатором до «10» сентября 2014г. и выполняются при условии его
наличия. Для заявок и/или заказов полученных в период с «09» сентября 2014г. по «20» сентября 2014г. включительно, стоимость
услуг и дополнительного оборудования возрастает на 50%. Для заявок и/или заказов, полученных после «20» сентября 2014г. и в
период монтажа или проведения выставки – на 100%.
№ ДОГОВОРА: ________________ КОМПАНИЯ УЧАСТНИК: ______________________________________________________________
СТЕНД №: _______________ ЗАЛ №: 9 ПЛОЩАДЬ: ___________ кв.м.
НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ НА ФРИЗОВОЙ ПАНЕЛИ СТЕНДА: 9 знаков предоставляются (заполнить печатными буквами)
(входит в стоимость)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
№
Наименование необходимого дополнительного
оборудования
Стоимость,€
Код
(до 10.09.14г.)
Стоимость,
€ (с 09 по
20.09.14г.)
Стоимость,
€ (после
20.09.14г.)
Кол-во
Итого
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Итого: ___________________ Сумма прописью: _______________________________________________________________________
Предоставить заполненную форму Организатору до «10» сентября 2014 г.
Отправьте эту форму по факсу: +7 (495) 64-555-79, либо по e-mail: adv@mywatch.ru
Начертите ниже план-схему Вашего стенда. Укажите на нем открытые стороны, а также всё оборудование, которое должно быть
установлено на Вашем стенде, выделив все отдельно стоящие элементы мебели (свои экспонаты не указывайте).
Очень важно: оборудование, не отображенное на плане, не будет установлено на стенде!!!
33
ФИО ответств. лица: _________________________ Тел.: __________________________ Подпись:__________________
М.П.
ФОРМА №3
Международная специализированная выставка
«Moscow Watch Expo 2014»
ОТДЕЛЬНАЯ ФОРМА ЗАКАЗА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ СТЕНДА
Форму заполнить в соответствии с выбранным дополнительным оборудованием
К договору №: ______________________от: «_____»__________________2014г.
Название компании по договору: _______________________________________________________________
Название участника выставки: ________________________________________________________________
Контактное лицо (ФИО): ____________________________________________________________________
Тел.: _______________________________________________________________________________________
СТЕНД №: ________________ ЗАЛ №: 9 ПЛОЩАДЬ: ________________ кв.м.
ОТПРАВЬТЕ ЗАПОЛНЕННУЮ ФОРМУ ОРГАНИЗАТОРУ ВЫСТАВКИ ДО «10» СЕНТЯБРЯ 2014г.
Отправьте эту форму по факсу: +7 (495) 64-555-79, либо по e-mail: adv@mywatch.ru
Заказы на дополнительное оборудование принимаются Организатором и выполняются при условии его наличия до
«10» сентября 2014г. Для заявок и/или заказов полученных в период с «09» сентября 2014г. по «20» сентября 2014г.
включительно, стоимость услуг и дополнительного оборудования возрастает на 50%. Для заявок и/или заказов,
полученных после 20 сентября 2014г. и в период монтажа или проведения выставки – на 100%.
Заявки на дополнительное оборудование полученные в период монтажа выставки будут приниматься Организатором выставки
только при наличии свободного оборудования.
Заказы, произведённые на месте, должны быть оплачены наличными в кассу Сервис-центра (выполнение заказа происходит только
после его полной оплаты)
№
Наименование необходимого дополнительного
оборудования
Стоимость,€
Код
(до 10.09.14г.)
Стоимость,
€ (с 09 по
20.09.14г.)
Стоимость,
€ (после
20.09.14г.)
Кол-во
Итого
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Итого: ___________________ Сумма прописью: ____________________________________________________________________________
ФИО ответств. лица: _________________________ Тел.: __________________________ Подпись:__________________
34
М.П.
Форма №4
Moscow Watch Expo
2014
Организатор выставки
ООО «Воч Медиа»
Тел./Факс: +7 (495) 64-555-79
E-mail: adv@mywatch.ru
www.watchexpo.ru
Заполните форму* и отправьте ее по e-mail: adv@mywatch.ru
до «08» сентября 2014г.
* все поля обязательны для заполнения, в т.ч. на английском языке.
Название компании-участника по договору
№ договора и дата
Контактное лицо
Название компании-участника для диплома
Информация для каталога:
Название компании
Страна
Индекс
Город
Адрес
Телефон
Факс
Е-mail
Сайт
№ стенда
на русском языке:
на английском языке:
Описание компании (максимум
600 знаков включая пробелы)
Для каталога вместе с заполненной формой №4 необходимо прислать
одно фото часов (вашей продукции), логотип компании и логотипы
представляемых брендов (не более 5 шт.)
Впишите раздел каталога, в котором будет
размещена информация о компании
(бесплатная информация размещается
только в одном разделе).
Минимальный размер фото 10х15см, 300dpi.
Логотипы должны быть в формате .eps, .jpg, .tif, .ai.
Файлы в формате Corel Draw к работе не принимаются!!!
Разделы каталога:
1. Наручные часы
2. Интерьерные часы
3. Аксессуары
4. Ювелирные компании
5. Масс-медиа
Заказчик (ФИО, должность) ____________________________________________________________________
35
Подпись: _________________
Дата: «____»_______________ 2014г.
мп
ФОРМА №5
Международная специализированная выставка
«Moscow Watch Expo 2014»
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА ДЛЯ ВВОЗА И ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И
ЭКСПОНАТОВ
Составляется на фирменном бланке компании в 4-х экземплярах (Организатору не отправляется).
В Дирекцию выставки МВЦ «Крокус Экспо»
От _______________________________________________
(наименование компании)
Павильон №: 2 Зал №: 9 Стенд №: ___________
Просим Вас разрешить ввоз-вывоз экспонатов на выставку «Moscow Watch Expo 2014», проходящую на территории МВЦ
«Крокус Экспо» с «26» октября 2014 г. по «28» октября 2014 г.
Экспонаты ввозятся:
Марка машины:_________________
Гос. номер:_______________
Экспонаты вывозятся:
Марка машины:_________________
Гос. номер_______________
СПИСОК ЭКСПОНАТОВ*:
(* с об я з ате л ь н ым у к аз ан и е м и д е н ти ф и к ац и он н ог о н ом е р а те л е - , в и д е о ап п арату ры , б ытов ой и орг те х н и к и )
1.___________________________________________________________________________кол-во _______
2.___________________________________________________________________________кол-во ________
3.___________________________________________________________________________кол-во ________
4.___________________________________________________________________________кол-во ________
5. ___________________________________________________________________________кол-во ________
СПИСОК
сотрудников компании, проводящих монтаж/демонтаж стенда (пропуск действителен только на время монтажа/демонтажа)
1._______________________________________________
2._______________________________________________
3._______________________________________________
Ответственный за стенд (ФИО): ___________________________
Должность: ________________________________
Телефон:_______________________________________
Дата: «___»____________2014г.
Подпись __________________
(печать организации)
36
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
74
Размер файла
1 848 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа