close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

ТСЖ 2011-12 вами и 1. ХВС (8 = 16 ИТП

код для вставкиСкачать
Отчет председателя ТСЖ «Астон парк» за 2011-12 год
Уважаемые жители!
Позвольте отчитаться перед вами за проделанную за период с сентября 2011 по январь 2012 году
работу.
Год выдался нелегкий, зимой снег и мороз сверх обычной нормы, летом - аномальная жара.
Все усилия сотрудников ТСЖ были направлены на выполнение всех задач и работ, на достойном
профессиональном уровне.
За прошедший год выполнены и проведены следующие работы и мероприятия:
Сантехника:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Промывка системы ХВС всех домов
Замена водопроводной арматуры (чердаки - подвалы)
Модернизация ливневой системы
Модернизация системы отопления (8 этажи обоих корпусов= 16 квартир)
Замена общедомовых приборов учета воды, прочистка общедомовых фильтров
Замена регулирующей арматуры в ИТП домов
Промывка магистралей ИТП во всех домах
Укомплектование пожарными рукавами всех этажей всех подъездов
Обустройство поливочных пунктов
Ремонтные работы:
1.
2.
3.
4.
5.
Утепление входных дверей подъездов
Косметический ремонт фасадов домов
Покраска заборов, дет/площадок, бордюров
Заделка провалов асфальтового покрытия (весна)
Разработка и изготовление закрытого модуля для м/с контейнеров
Электрика:
1.
2.
3.
4.
Протяжка эл-щитовых (поэтажно во всех домах)
Замена (периодическая) ламп освещения в холлах подъездов
Проведение работ по замерам сопротивления изоляции (штатным электриком)
Устройство и ремонт освещения двора
Общие работы:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Установка ковриков противоскольжения перед подъездами всех домов
Проведение - организация субботника с озеленением территории
устройство парковки для автомобилей (корпуса3)
Разметка парковочных мест
Установка нового детского игрового комплекса (дома 2)
Очистка мест общего пользования от бытового мусора (все дома)
Организация горки
В целях экономии оплаты за потребление электрической энергии заменены однотарифные
общедомовые счетчики на многотарифные
9. Ремонт дверей и замков , которые приходят в негодность из-за умышленной порчи и
пренебрежительного отношения к общему имуществу наших же жильцов
10. Изготовление и ремонт досок объявления в холлах.
Озеленение
1.
2.
3.
Посадка
Откос травы
Полив зеленых насаждении
Делопроизводство.
Нами ведется ежемесячная работа с собственниками на получение субсидий собственникам и
на предоставление льгот отдельным категориям граждан. Жильцы 47-ми квартир получают
субсидию как собственники единственного жилья , 14 жильцов получают как льготная категория
граждан на коммунальные услуги. В наших домах появилась категория детей, приравненная к
сиротам в связи с чем административному отделу ТСЖ необходимо ежемесячно готовить
документы и сдавать отчет в отдел опеки Железнод. района.
- а так же ежемесячно, вовремя сдаются все отчеты по потреблению коммунальных ресурсов
Электросетевая, водоканал, тепловые сети, и вновь введенный отчет в государственный
статистический орган по начислениям и потреблениям собственниками МКД.
Что обещали, что сделали
Планировали в 2012 году модернизацию видеонаблюдения. Рассмотрев все возможные
предложения специализированных организаций по устройству видеонаблюдения, установили
дополнительные камеры по периметру всех корпусов и мощную камеру направленную на
шлагбаум, для удобства работы консьержей.
Планировали по возможности продолжить установку видеонаблюдения в подъездах,
решать вопросы по организации защиты общего имущества. Комплект оборудования в лифт
закуплен, провели его испытание, договариваемся с лифтерами об установке.
После необходимых консультаций со специалистами приняли решение о покупке более
мощной мотопомпы для откачивания канализационных стоков из подвалов корпусов.
Общее собрание членов ТСЖ в 2011 г. решило образовать специальный накопительный
фонд на капитальный ремонт.Данный фонд был образован,заключен договор.
Приоритетами деятельности Правления в 2012году были вопросы жизнеобеспечения дома
и снижение рисков. Именно поэтому особое внимание уделялось работе с пожарной
безопасностью, устранению затопления подвалов, полноценной работе лифтов и т.п.
Организовали рекомендованную ревизионной комиссией аудиторскую проверку, с целью
независимого анализа нашей финансовой деятельности. Проверка поведена успешно, небольшие
нарекания есть, но без них невозможно. Ознакомится с результатами проверки было предложено
на сайте и в часы приема председателя.
Проверки контролирующими органами
В отчетный период нас проверили многочисленные государственные структуры:
УФМС,
пожарная инспекция,
Роспотребнадзор,
жилищная инспекция,
административно-техническая инспекция,
прокуратура города,
трудовая инспекция,
управление ЖКХ города и района.
-По предписанию трудовой инспекции и в целях исполнения трудового законодательства ТСЖ
провело необходимые мероприятия по организации аттестации рабочих мест.
-Выявлены незначительные текущие нарушения пожарной безопасности. Такие, как отсутствие
плафонов на лестничных маршах. Перед проверкой нами было закуплено 90 дополнительных
плафонов.которые все были установлены. Не прошло и суток после установки десяток плафонов
уже были откручены. По результатам летней и осенней проверок пожарной инспекции выплачен
штраф на общую сумму 6 000 руб. Я считаю достижением и победой наличие такого маленького
штрафа, по сравнению со всеми близлежащими ТСЖ и организациями, которые получили штрафы
в разы больше нашего от 50 000 до 200 000 рублей.
Необходимые работы по электробезопасности выполнены заранее в плановом порядке, также
проведена работа по очистке мест общего пользования от бытового мусора. Постоянный
мониторинг сайтов Городских властей о предстоящих проверках ТСЖ и УК дал свои результаты
Наше ТСЖ стояло в очереди на проверку системы дымоудаления и автоматики. Нам удалось в
кратчайший срок привести в надлежащий вид и работоспособность, данных систем. А вот в системе
пожаротушения, смонтированная еще застройщиком, выявлены значительные нарушения. Два
наших дома были сданы застройщиком с неработающими системами, а отвечать теперь
приходится нам. Было выписано постановление по устранению выявленных недостатков,
определен срок (осень 2013 года). И сейчас, начиная готовится к предстоящей проверке, мною
была вызвана организация обслуживающая наши дома по пожарной безопасности. В ходе
проверки опять обнаружились серьезные проблемы в системах пожаротушения. На нескольких
этажах обнаружен обрыв пожарной сигнализации. Работы относятся к характеру капитальных, у
нас есть фонд на капитальный ремонт, от работы этих систем напрямую зависит безопасность
жителей, и выполнение откладывать нельзя. Подобные проверки проведены во всем жилом
фонде города, всем обслуживающим организациям даны предписания и назначены сроки. Дело
серьезное, страшнее пожара нет ничего.
Собираемость коммунальных платежей
За этот период долг жителей по оплате коммунальных услуг в ТСЖ составил 1 300 000 рублей, из
которых 150 000 - долги злостных неплательщиков (неоплата более 6 месяцев, 4 квартиры), 1150
000руб. - текущие долги жителей (несвоевременность оплаты). ТСЖ делает все возможные
действия, установленные законодательством по понуждению неплательщиков к оплате долгов. Но
так устроено наше общество, что мы вынуждены содержать подобных неплательщиков, т.к.
действующих механизмов возврата коммунальных долгов нет. Правлением рассматривался вопрос
по привлечению к решению данной проблемы коллекторного агентства, решение пока не принято.
Правлением было принято решение не оказывать услуги должникам, за исключением аварийных
ситуаций, а так же не выдавать документы, справки и т.д. Если бы все платили во время, то наша
прибыль на данный момент составила бы 5 000 000 р.
Тем не менее, работа с должниками не проходит даром, неоплата уменьшается. В среднем за 2012
год неплатежи в нашем ТСЖ составили 2,2%.
Планирование бюджета на 2013 год
Правление ТСЖ подготовило проект бюджета на 2013 год для утверждения Общим собранием
членов ТСЖ. В прошлом году, как все помнят, оплата по статье «Содержание жилья» (взносы на
уставную деятельность) в нашем ТСЖ выросла всего на один рубль, и составила 13,25 руб. за один
квадратный метр жилой площади. В этом году в смете учтено повышение зарплаты по итогам
аудита нам указано на невыполненную индексацию заработной платы в течение 2 лет.
Всего, вместе с увеличением оплаты поставщикам услуг и подрядчиков (эл. энергия МОП,
обслуживание ИТП и лифтов и пр.) и с учетом прибыли ТСЖ (прибыль ТСЖ за год от сдачи в
аренду, составила 1 010 000 руб.), повышение по статье «Содержание жилья » (взнос на
уставную деятельность) равно 10,2%, и составило 14руб. 40 коп. за кв. м жилой площади
помещения собственника квартиры
По сравнению с городскими расценками (26руб. 90 коп. с кв. метра) - у нас тариф низкий.
Напомню, что в соответствии со ст. 158 ЖК РФ п.4. «если собственники помещений в
многоквартирном доме на их общем собрании не приняли решение об установлении размера
платы за содержание и ремонт жилого помещения, такой размер устанавливается органом
местного самоуправления», т.е. городской тариф 26-90 руб./кв.м.
Планы на 2013 год
-В 2013 году мы запланировали дальнейшее совершенствование сайта ТСЖ в Интернете, будет
организован «Личный кабинет» каждого собственника, где можно будет внести данные по
расходу воды и посмотреть состояние своего лицевого счета. В дальнейшем планируется принятие
заявок через интернет.
- Планируем в случае достаточного количества дополнительных средств, приобретение еще
одного детского игрового комплекса, строительство детской площадки для жителей, (в случае
согласования с общим собранием.
-Планируем дальнейшие работы по переустройству служебных и подвальных помещений, с
учетом заявок на аренду помещений.
- Вызывает удивление что у жителей 3 корпуса появились претензии к тому, что ТСЖ заняло
помещение в подвале, и терпит некоторые неудобства. Разве плохо, что ТСЖ получает ежемесячно
прибыль от сдачи в аренду бывшего офиса ТСЖ. Я, как председатель всегда ищу выгоду для
собственников нашего ТСЖ.
Выборы членов правления.
Высшим органом ТСЖ является общее собрание членов товарищества. На нем избираются
члены правления и члены ревизионная комиссии. Оптимальное количество человек 5, для
того чтобы правление не превратилось в говорильню и чтобы шла целенаправленная работа
во благо наших домов. Чтобы каждый член правления чувствовал ответственность перед
жильцами.
Правление исполнительный орган и воплощает в жизнь принятые общим собранием
решения, а также занимается повседневной текущей работой. Собственники должны знать,
чем занимается правление.
В Правление должны войти жильцы энергичные, справедливые, позитивно настроенные,
которым чуждо плести интриги, сплетни. Нужны люди готовые, плодотворно, на
безвозмездной основе поработать на благо дома, принося в жертву свое время.
Собственник должен знать, к кому обращаться за помощью, чтобы решить возникший
вопрос. Нужна оперативность и гибкость. Или возникает необходимость во внесение
изменений в очередность выполнения работ, или вовсе выполнение других видов работ.
Нужна оперативность и гибкость в работе правления. Правление не должно находиться в
замороженном состоянии
Хочу сказать отдельное спасибо людям, которые оказали неоценимую помощь в
созидательной работе по становлению дома. Такие члены правления, как - Баяндин
Александр, Савин Павел, Кармазинский Дмитрий, Мантуров Владимир.
Также хочу отметить бескорыстную помощь оказанную жильцами дома в организационных
вопросах–Белого Владимира Петровича, Полякову Ольгу Васильевну, Игнатова Ивана
Валентиновича, Занину Галину Владимировну.
Основными достижениями Правления считаю:
- Сохранение прежнего уровня оплат по содержанию дома (в сравнении сблизлежащими
ТСЖ, которые в течении одного года несколько раз повышала соответствующие платы)
- Улучшение собираемости платежей с 50% на начало 2012 года до 65% на начало 2013
- В наших домах установлены узлы коммерческого учета, которые требуют
профессионального обслуживания. Для обслуживания в 2008 году был нанят Ип Хаков,
которому правление установило оплату в 15000 р. Приступив к работе в начале 2009г я
обнаружила, что надлежащего обслуживания не производилось, а именно гарантийные
насосные установки, были разобраны теплотехником, вместо того чтобы обратиться в
организацию –гарант и сделать гарантийный ремонт. Доложив об этом правлению, было
принято решение о снижении оплаты труда теплотехнику с 15000 до 3600. в его обязанности
входило снятие показаний и сдача их в ресурсоснабжающую организацию. В обязанности
теплотехника должно входить: ежегодно по окончании отопительного сезона проводить
поверку приборов учета тепловой энергии. В конце концов, и эту работу он перестал
выполнять вовремя. Я была вынуждена выполнять его работу в течении нескольких
месяцев, пока велся тендер предприятий, обслуживающих УКУТы. По итогам тендера мы
заключили договор на обслуживание с ООО «Теплоконтроль».
Проведя экономический анализ по начисленным услугам за тепловую энергию, мною
было обнаружено излишне начисленные денежные средства. С этого момента началась
переписка с руководством «Тепловые сети», о снятии излишне начисленных сумм. За
отопительный сезон 2011-12гг. МУП Екатеринбургэнерго было излишне начислено нам
560 000руб, которые нами не было предъявлено собственникам, а висело как кредиторская
задолженность ТСЖ перед Теплов.сетями. Начиная с января 2012г мною было написано 10
писем руководству МУП и экономически обосновано неправильное начисление. В итоге к
сентябрю 2012года нам был сделан перерасчет. И мы с вами избежали лишних начислений
в квитанциях( примерно по 2500 рублей за квартиру).
Избрание председателя
Прошло достаточно времени, чтобы у собственников домов сложилось определенное
мнение о работе проводимой председателем ТСЖ,
Основной задачей, которая стояла перед председателем и правлением – это ввести дом в
эксплуатацию. Тяжелейший этап пройден и сейчас не надо топтаться на месте , а надо
обустраивать наш быт, двигаться вперед, За прошедшие 4 года не всё сразу, и не так
быстро получалось, как хотелось бы. Но благодаря усилиям отдельных членов правления,
и собственников наших домов мы совместно достигли того, к чему стремились. Впереди
очень много завуалированных подводных камней, Например неожиданно выяснилось при
освидетельствовании лифтов , что застройщик установил лебедки для 9 этажных домов. Что
система Горячего водоснабжения в ИТП была смонтирована с отклонением от проекта. Что
насосные установки были некорректно подобраны под нашу систему. Про тубызастройщику были выданы неадекватные технические условия подключения к сетям, из-за
этого он установил именно эти трубы, которые не выдержали такой воды и мы имеем
постоянные порывы. Все вопросы возможно решить только при солидарной поддержке и
активном участии собственников домов(в частности взаимоотношение с соседями).
Решать собственникам, правильным путем идем или нет. И сейчас на этом этапе основная
задача стоит одна: сделать наш дом, более комфортабельным и безопасным для
проживания.
Слишком много собственники пережили и намучились, и основной контингент в доме
закален настолько, что нас уже ничем не сломить и все мы заслужили жизнь в образцовом
доме, и к этому будем стремиться вопреки препятствиям. Отныне все в наших руках Не
придет дядюшка СЭМ и не создаст нам райские условия.
Выборы ревизионной комиссии.
Собственники, имеющие специальное образование (бухгалтерское, экономическое) и
желающие войти в состав ревизионной комиссии могут подать заявление в правление ТСЖ
Организация собрания
За годы деятельности ТСЖ, у нас никогда не было проблем с кворумами на собраниях:
отчетных, выборных и внеочередных.
- Очередное собрание проводится в установленные законодательством сроки. А именно не
позднее 60 дней после отчетного года, т.е. отсчитываем 60 дней с 31 марта.
Сегодняшнее очередное собрание организовано по инициативе председателя.
Небольшая информация: этом не указано, какая организационная структура “обязана
проводить общее собрание” и кто “обязан оповестить уведомительным письмом”, и за чей
счет, и в каком месте. А в реальности – ни активистов, ни спонсоров;
Вопросы повестки дня заранее известны собственникам из объявления, а с материалами,
выносимыми на обсуждение собрания членов ТСЖ, каждый может ознакомиться в офисе
правления. К этому времени доклад председателя правления и доклад председателя
ревизионной комиссии готовы, а бухгалтер с отчетными документами готов предоставить
подтверждающие документы и справку по любому вопросу, нашедшему свое отражение в
представленных докладах.
В заключении хотелось бы поблагодарить жителей нашего дома, которые принимают
активное участие в жизни нашего ТСЖ , в субботниках и благоустройстве придомовой
территории. И сознательных жильцов, которые своевременно вносят оплату за
коммунальные услуги. ТСЖ - это не сторонняя обслуживающая организация, это
товарищество (объединение) жителей. Целью каждого из нас должно быть качественное
обслуживание при наименьших возможных затратах. Мы делаем все с согласия жителей и
для жителей.
№ Наименование работ,
п/п основные показатели
1
Текущий ремонт жилищного
фонда,
оплачиваемый населением
по строке «Содержание
общего имущества»
1
Профилактический ремонт
2
3
Ремонт кровли
ремонт системы
центрального отопления
Ед.
изм.
Факт
2012 примечание
год
домов/
м2
120
Покраска лифтовых холлов первых
этажей
650
Летом 2012 собственники 16 эт.к3
обратились с заявлением о протечки
кровли,после проведенных переговоров
Председателя ТСЖ и застройщика.
Кровля восстановлена по гарантии.
96
Произведена замена гидрокомпенсаторов
в квартирах жителей 8 этажей обоих
корпусов, перед отопительным сезоном12
-13
м2
штук
В феврале 2012 был произведен
план-обход квартир и по итогам
обхода произведены заменены
отводы от стояка гвс к счетчику:
корпус 2 – 18кварт
корпус3 -52кварт
4
Ремонт системы горячего
водоснабжения
штук
70
5
Ремонт систем холодного
водоснабжения
штук
10
Отводы корпуса№3 -10 квартир
6
Ремонт системы
канализации
м.п.
10
Замена центрального стояка в подвале
корпуса№2(стояк зацементировался)
7
Ремонт подъездов
подъезд 2
Установка входных групп
8
Плотничные работы
штук
170
Установлены ручки на переходных
дверях взамен утраченных
9
Штукатурные работы
м2
38+6
за счет средств ТСЖ был произведен
санитарно-косметический
ремонт(кв74/3,кв12/3)
10
Малярные работы
м2
38+6
за счет средств ТСЖ был произведен
санитарно-косметический
ремонт(кв74/3,кв12/3)
11
Ремонт скамеек
штук
10
Произведена окраска
12
Ремонт малых
архитектурных форм
штук
2
Отремонтированы качели между
корпусами( произведена сварка)
13
Установка малых
архитектурных форм
штук
1
Установлена застройщиком, после
неоднократных обращений председателя
к застройщику.
14
Замена домофонной платы
штук
1
Выведена из строя домофонная плата
корпуса №2 и после многократных
обращений – добились безвозмездной
заменены
15
Прочие работы (проектные,
и т. д.)
руб
В момент ревизии сетей ИТП,
проведенной МУП «Екатеринбургэнерго»
20000 были найдены несоответствие между
проектом и фактом. Несоответствия были
устранены за счет застройщика.
16
Ремонт инженерных
коммуникаций
домов
26
17
Ремонт офиса ТСЖ
Кв.м.
20
После многочисленных затопов, по вине
строителей третьей очереди
строительства, Заикиной проведены
неоднократные переговоры и доказана
вина застройщика. В результате заменены
стеновые панели и межкомнатные двери.
18
Благоустройство
Кв.м.
1000
1.Засыпана детская площадка песком,
2.наварен пандус на спуск в подвалы в
обоих корпусов,
3.заварен свободный доступ в
электрощитовые обоих корпсов,
4.установлены решетки и двери между 16
этажами и техническими этажами обоих
корпусов
5.установлены решетки в машинные
отделения обоих корпусов(для
проветривания помещений).
6. в зимний период смонтирована
деревянная горка для детей всего
комплекса.
19
содержание уличнодорожной сети
Кв.м.
2000
в зимний период 2 раза производилась
уборка дворов от снега трактором
20
Восстановление ливневой
канализации
П.м.
50
Отремонтирована ливневая канализация
на техническом этаже корпуса №3 над
квартирой №120.
21
Установка элементов
обустройства дорог
П.м.
200
по инициативе председателя застройщик
заменил вышедшие из строя поребрики и
тротуарная плитка на придомовой
территории.
22
Замена лампочек на фонарях
дворового освещения
раз
3
Нанималась спецмашина – люлька.
23
24
Ремонт и окраска барьерных
ограждений
Ландшафтное оформление и
содержание объектов
озеленения
25
Праздничное украшение
подъездов и дворов
26
Ликвидация
несанкционированных
свалок
П.м
м2
шт
1500
Окраска столбов, пандусов, цепей и
поручней.
3000
1.Стрижка газонов в летний период не
менее 6 раз
2.обрезка кустов и насаждений в
весенний период
3.посадка цветов, кустов и деревьев.
2
1.В зимний период установлена уличная
Ель
2. К новогодним праздникам украшены
подъезды обоих корпусов
.
1.Проводится еженедельный обход обоих
корпусов
2.Вынесен несанкционированный
крупногабаритный мусор с 12 эт.кор3
С 8эт.кор2
27
Содержание контейнерных
площадок
.
По многочисленным заявлениям
председателя Заикиной О.Н.,
обслуживающей организацией закуплены
экологические контейнеры
28
Устные и письменные
обращения граждан
шт
исполнено
раз
Гл.бухгалтер и председатель проходили
семинары по нововведениям в налоговый
кодекс, жилищный кодекс.
29
30
Учеба, семинары
Делопроизводство ТСЖ
1.сдан пакет необходимых
документов(реестры собственников,
свидетельства,протоколы собраний) в
ГЖИ
2.разработан новый договор на
коммунальное обслуживание
собственников, не членов ТСЖ, согласно
Новому ЖК РФ
3.перевели отчетность ТСЖ на
электронный вид ПФР,ИФМС,ГП,ФСС
4.
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
22
Размер файла
136 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа