close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

1. Оформление приема на работу

код для вставкиСкачать
ПАМЯТКА
руководителям структурных подразделений по оформлению
основных видов документов по личному составу
1. Оформление приема на работу
N
п/п
Название документа
1.1
При отсутствии вакантной
должности в штатном расписании подразделения или необходимости внесения изменения в
штатное расписание подразделения
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
руководителя структурного подразделения (далее по тексту –
руководителя) на имя ректора
1.2
Порядок составления
Составляется руководителем
а) Виза отдела кадров об отсутствии данной должности (или о
наличии должности, в изменении
которой появилась необходимость); курирующего проректора
б) При приеме на работу ППС –
визы начальника УМУ, курирующего проректора.
Составляется работником
а) Виза руководителя структурного подразделения (кафедры,
факультета, отдела, управления)
с определением даты начала раПри наличии вакантной должботы, условий труда (основная
ности в штатном расписании
должность,
совместительство,
подразделения
неполный рабочий день) и дополнительных условий, (наприЗАЯВЛЕНИЕ
мер, об установлении работнику
нового работника о приеме на
испытательного срока в целях
работу
проверки его соответствия поручаемой работе).
б) При приеме на работу ППС –
виза начальника УМУ.
Сроки
Поступает в
отдел труда и
заработной
платы
ЗА 7 ДНЕЙ
до дня заключения трудового договора
с работником
№ униф.
формы
Роль
руководителя
Примечания
Подготовить, согласовать, своеПроизв. временно предформа ставить документ
в отдел труда и
заработной платы
Оформить визу
согласования
надлежащим образом;
при
оформлении на
работу ППС согласовать с наПоступает в
чальником УМУ.
отдел кадров
Ознакомить раЗА 3 ДНЯ
Произв. ботника с должили в день
форма ностной
инстфактического
рукцией, Полоначала работы
жением о структурном подразделении (до подписания трудового договора)
Предоставляется в отдел кадров
совместно с основными документами (1. Паспорт. 2. Трудовая книжка. 3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. 4. Документы воинского учета – для военнообязанных. 5. Документ об
образовании, о квалификации –
при поступлении на работу, требующую специальных знаний.)
и дополнительными документами (6. Свидетельство о присвоении ИНН – если он ранее уже
был оформлен. 7. Копии документов, дающих право на налоговые вычеты по НДФЛ или
право на налоговые льготы. 8.
Справка по форме № 2-НДФЛ с
предыдущего места работы.)
1.3
1.4
Выдается работнику отделом Возвращается
кадров при поступлении заявле- заполненным
ния о приеме на работу
в отдел кадров
КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ
в течение
инструктажа по охране труда и
Заполняется работниками, ответ- 3 ДНЕЙ после
пожарной безопасности
ственными за проведение инст- выдачи конруктажей и руководителем
трольного
листа
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Заключается с новым работником в письменной форме в 2 экземплярах
Вступает в силу со дня подписания работником и ректором
1.5
ПРИКАЗ
о приеме на работу
Составляется отделом кадров
Ранее
дня фактического начала
работы
В течение
3 ДНЕЙ со дня
фактического
начала работы
на основании
заключенного
трудового
договора
Провести инструктаж на рабочем месте. Проконтролировать
прохождение работником инструктажа по охране труда и пожарной безопасности.
Проинформировать работника о
В соотв. том, что он обяс Инстр. зан приступить к
по
исполнению труделопр- довых обязаннову
стей со дня, определенного трудовым договором
Формы
№ Т-1 и
№ Т-1а Проинформиро(Пост. вать работника о
Госком- необходимости
стата РФ ознакомиться с
приказом в отдеот
05.01.20 ле кадров
04
№ 1)
Дни приема – ПН, СР с 9:00 до
10:00 (инструктаж по охране
труда – каб. 12 здания АХЧ; инструктаж по пожарной безопасности – каб. 6 главного учебного
корпуса)
Контрольный лист возвращается
работником в отдел кадров
До подписания трудового договора отдел кадров знакомит работника с ПВТР, Коллективным
договором и иными нормативными актами университета.
Экземпляр работника выдается
ему на руки отделом кадров после подписания трудового договора ректором
Объявляется работнику под роспись в течение 3 дней со дня
фактического начала работы,
передается отделом кадров в
расчетный отдел для начисления
работнику заработной платы
2. Оформление учета рабочего времени работника
N
п/п
2.1
Название документа
ТАБЕЛЬ
учета рабочего времени
Порядок составления
Сроки
№ униф.
формы
Роль
руководителя
Примечания
См. Памятку по заполнению табелей учета рабочего времени
работников ПГУ имени М.В. Ломоносова
3. Оформление отпусков
N
п/п
Название документа
Порядок составления
Сроки
№
унифиц.
формы
3.1
ГРАФИК ОТПУСКОВ
Не позднее,
чем за 2 недеСоставляется
руководителем
ли до наступежегодно и подается в отдел кадления каленров для последующего утвердарного года
ждения ректором университета
(не позднее
15 ДЕКАБРЯ)
3.2
ЗАЯВЛЕНИЕ
работника на ежегодный
оплачиваемый отпуск
Составляется работником в случае отклонения сроков отпуска
от графика отпусков, визируется
руководителем и подается в отдел кадров
Не позднее,
чем за ТРИ
НЕДЕЛИ до
начала
отпуска
Произв.
форма
3.2а
ЗАЯВЛЕНИЕ
работника на отпуск без
сохранения заработной платы
Составляется работником с указанием причины, визируется руководителем
По обстоятельствам
Произв.
форма
3.3
ПРИКАЗ
о предоставлении отпуска
сотруднику
Составляется отделом кадров
Не позднее,
чем за ДВЕ
НЕДЕЛИ до
начала
отпуска
Форма
№ Т-7
Формы
№ Т-6 и
Т-6а
Роль
руководителя
Составить и своевременно передать документ в
отдел кадров; после утверждения
вывесить на видное место в подразделении или
ознакомить работников
под
роспись
Согласовать заявление с указанием
причины
отклонения
от
графика отпусков
Согласовать документ, определив
продолжительность отпуска
Проинформировать работника о
необходимости
ознакомиться с
приказом в отделе кадров
Примечания
ст. 286 ТК РФ
Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется
одновременно с отпуском по основной должности.
График отпусков обязателен как
для работодателя, так и для работника.
Передается отделом кадров в
расчетный отдел для начисления
отпускных.
Отдел кадров знакомит работника с приказом ЗА 2 НЕДЕЛИ до
начала
отпуска
под
роспись
4. Оформление расторжения трудового договора
по инициативе работника (собственному желанию)
№
унифиц.
Формы
Роль
руководителя
N
п/п
Название документа
Порядок составления
Сроки
4.1
ЗАЯВЛЕНИЕ
работника
Составляется работником, визируется руководителем и передается работником в отдел кадров
Не позднее,
чем за ДВЕ
НЕДЕЛИ до
увольнения
Произв. Согласовать
Форма кумент
Не позднее,
чем за ДВЕ
НЕДЕЛИ до
увольнения
Подготовить,
своевременно
Произв.
представить
Форма
документ в отдел
кадров
Если работник является материально ответственным лицом
4.2
4.3
4.4
4.5
Составляется руководителем
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
руководителя подразделения о
назначении комиссии по передаче материальных ценностей
Если работник является материально ответственным лицом
ПРИКАЗ
о назначении комиссии по передаче материальных ценностей
ОБХОДНОЙ ЛИСТ
Составляется отделом кадров
ПРИКАЗ
о расторжения трудового договора по инициативе работника Составляется отделом кадров
(по собственному желанию)
до-
В соотв.
с Инстр.
В течение двух
по
недель
делопрву
После
резолюции
ректора
Передается отделом кадров в
управление бухгалтерского учета и контроля
Подписать
ходной лист
Возвращается
Выдается отделом кадров при
заполненным
поступлении
заявления
на
в отдел кадров
увольнение, подписывается рудо последнего
ководителем
дня работы
Формы
№ Т-8 и
Т-8а
Примечания
об-
Передается отделом кадров в
расчетный отдел для начисления
заработной платы, объявляется
работнику под роспись в день
увольнения, после чего ему выдается трудовая книжка
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
19
Размер файла
168 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа