close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Волонтерская программа Всемирных Игр боевых искусств 2013

код для вставкиСкачать
Цель
• Обеспечить реализацию и
функционирование волонтерской
программы Всемирных Игр боевых искусств
2013
Задачи
• Подготовить 1800 волонтеров по 11-ти
категориям
• Обеспечить деятельность волонтеров на
Всемирных Играх боевых искусств 2013 в
период с 18 по 26 октября 2013 года в г.
Санкт-Петербурге.
Средства реализации программы
Рекрутинг
Обучение
Взаимодействие с
волонтерскими
сообществами
Участие в
региональных
программах
Взаимодействие с
учебными
заведениями и
спортивными
школами
PR-компания
Организация и участие
в мероприятиях и
акциях
Чемпионат мира по
футболу 2010
Количество
волонтеров:
15000
Число участников: 5000
Направления:
1. Безопасность
2. Встреча гостей
3. Пресса
4. Помощь
аккредитации
5. Сопровождение
6. Перевод
7. Техническая
поддержка
Летние
Олимпийские игры
2012
Евро 2012
Количество
волонтеров:
70000
Число участников: 10
957
Количество
волонтеров:
5000
Число участников: 2500
Направления:
1. Транспорт
2. Протокол
3. взаимодействие с
НОК и НПК
4. обслуживание
мероприятий
5. работа прессы
6. кадры.
Направления:
1. Безопасность
2. Встреча гостей
3. Сопровождение
4. Работа со СМИ
5. Допинг-контроль
6. Подготовка к матчу
7. Логистика
8. Техническая
поддержка
Летняя Универсиада
2013
Количество
волонтеров:
20000
Число участников:
10500
Направления:
1. Организация
городских
мероприятий
2. Работа со СМИ
3. Встреча гостей
4. Медицинская
помощь
5. Перевод
6. Допинг-контроль
7. Аккредитация
Всемирные Игры боевых искусств 2013
Количество волонтеров: 1749
Число участников: 2000
Направления:
1. Обслуживание спортивных объектов.
2. Техническое обеспечение.
3. IT сопровождение
4. Сервис для зрителей спортивных и культурных мероприятий
5. Организация встреч
6. Сопровождение
7. Сервис в местах проживания участников и гостей
8. Сервис для ВИП-гостей, в том числе в рамках протокольных мероприятий
9. Экскурсионное обслуживание
10. Медицинское обслуживание и участие в мероприятиях по допинг-контролю
11. Организация PR мероприятий
12. Сервис по обслуживанию спортивных соревнований
№
Сфера занятости
Описание работ
1
Обслуживание спортивных объектов/
КОМЕНДАТУРА
Монтаж спортивного оборудования (ринги, помосты, татами, ковры, др.); доставка, погрузка-разгрузка и транспортировка
оборудования/ сопутствующих материально-технических продуктов; контроль за сохранностью инвентаря и оборудования;
материально-техническое обеспечение всех участников Игр; уборка помещений спорткомплекса и вывоз мусора; монтаж
рекламной продукции, оборудования торговых точек и мест питания
2
Техническое обеспечение/
ИНЖЕНЕРНЫЙ КОРПУС
Техническое сопровождение работ по установке, устранению неисправностей и контролю качества звука, света,
видеотехники, аппаратуры для синхронного перевода
Колисчество
75 добровольцев х 3 объекта х 2
смены = 450 человек (вкл.
складские помещения, торговые
точки и места общественного
питания)
(Фактические 3-и
спортивных объекта и 4
гостиницы)
7 объектов х 10
добровольцев = 70 человек
Фактически 15 объектов х 2 смены
х 2 добровольца = 60 человек
3
IT сопровождение/ IT КОРПУС
Обеспечение работы компьютерной техники
4
Сервис для зрителей спортивных и
культурных мероприятий Игр/
АНИМАТОРЫ
Организация работы со зрителями, сопровождение к местам в зрительном зале, оказание помощи при поиске информации, Фактически 3 объекта х 25
создание хорошего настроения, атмосферы праздника; работа на трибунах, массовые приветствия
добровольцев х 2 смены = 150
человек
5
Организация встреч/проводов и
сопровождение в
гостиницы/аэропорт/
СОПРОВОЖДЕНИЕ
Организация встречи гостей в аэропорту, знакомство, оказание помощи в доставке к транспортному средству, доставка в
гостиницу
По 120 добровольцев на аэропорт
и всю вытекающую от туда
коммуникацию Ориентировочно
=240 человек
6
Сервис в местах проживания
участников и гостей Игр/
ГОСТЕПРИИМСТВО
помощь при регистрации, улаживание проблемных вопросов, связанных с питанием и размещением; мониторинг за
качеством обслуживания гостиничного персонала
240 человек
7
Сервис для ВИП-гостей, в том числе в
рамках протокольных
мероприятий/ПРОТОКОЛ
Переводческие услуги, сопровождение к месту проведения мероприятий, выполнение частных поручений
2 смены по 40 добровольцев = 80
человек
8
Экскурсионное обслуживание/ ГИДЫ
Сопровождение во время экскурсий
Объединяем с блоком
9
Медицинское обслуживание и
участие в мероприятиях по допингконтролю/СПОРТИВНЫЙ ДОКТОР
Оказание экстренной медицинской помощи, дежурство в местах проведения спортивных и культурных мероприятий,
гостиницах; сопровождение к профильным специалистам и вызов скорой помощи, содействие при проведении
мероприятий по допинг-контролю
10
Организация PR мероприятий/
ЖУРНАЛИСТЫ
Подготовка материалов по Играм для размещения в электронных СМИ и на твердых носителях (газеты, журналы, вестники, 8 объектов х 10 добровольцев х 1
пр.); помощь в сборе материалов для аккредитованных журналистов
смену = 80 человек
11
Сервис по обслуживанию спортивных
соревнований/ СПОРТИВНОЕ
СОПРОВОЖДЕНИЕ
Обеспечение качественного проведения соревнования, оказание помощи судейскому корпусу, обеспечивать связь между
судьями и секретариатом, обеспечение судей и технического персонала необходимым инвентарем и продуктами
жизнедеятельности; обеспечение связи между секретариатом, пресс-центром, другими группами специалистов
сопровождение ( 160 человек)
Фактически 7 объектов х 10
добровольцев =70 человек
Фактически 3 объекта х 25
добровольцев х 2 смены = 150
человек
Схема вовлечения волонтеров
1
• Учебные
заведения
• Общественные
объединения
2
• СМИ
• Социальные сети
• Уличная реклама
3
4
• Уличные акции
• Мероприятия
• Региональные
программы
Схема обучения волонтеров
Лагеря
Обучение и аккредитация
волонтеров осуществляется
по 11-ти образовательным
программам в соответствии
с категориями отбора.
Обучение
Практика
Семинары
Стратегия развития волонтерского блока
Молодежная коллегия при губернаторе Санкт-Петербурга
Совет ректоров Санкт-Петербурга
Развитие структуры волонтерского блока на регионы
Журналисты
Комендатура
Сопровождение
Протокол
Спортивное ГостеприимСопровождество
ние
Гиды
Аниматоры
Инженер.
Корпус
IT-Корпус
Спец. Кат.
Безоп.
Спортивный
доктор
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
11
Размер файла
2 990 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа