close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Компетентностная модель дисциплины

код для вставкиСкачать
2
1. Цели и задачи дисциплины
Цель изучения дисциплины «Основы делопроизводства и документооборота» являются научить будущего специалиста - управленца работе с документами, носителями информации.
Основные задачи дисциплины:
- вооружение студентов знаниями по составлению и оформлению документов на основе существующих государственных стандартов;
- получение студентами знаний об организации работы с документами на предприятии, в организации, учреждении;
- научить студентов качественно и быстро обрабатывать информацию в целях своевременного принятия соответствующих управленческих решений;
- усвоение студентами правила и формы деловой и коммерческой переписки
2. Место дисциплины в структуре ООП
Дисциплина «Основы делопроизводства и документооборота» изучается в I семестре; относится к базовой части профессионального цикла.
Требования к входным знаниям и умениям: базовый школьный курс русского языка и информатики.
Дисциплины, изучаемые одновременно:
1. «Деловые коммуникации».
2. «Информационные технологии в управлении».
Последующие дисциплины:
1. «Теория управления».
2. «Риторика».
3. Требования к результатам освоения дисциплины
3.1. В результате освоения дисциплины «Основы делопроизводства и документооборота» должны быть сформированы следующие компетенции:
 наличие навыков составления, учета, хранения, защиты, передачи служебной документации в соответствии с требованиями документооборота (ПК-14);
 умением вести делопроизводство и участвовать в ведении документооборота в
органах государственной власти Российской Федерации, органах государственной власти
субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, государственных и
муниципальных организациях, предприятиях и учреждениях, политических партиях, общественно-политических и некоммерческих организациях (ПК-45);
 способность осуществлять технологическое обеспечение служебной деятельности
специалистов (по категориям и группам должностей государственной гражданской службы и муниципальной службы) (ПК-46);
 умение осуществлять вспомогательное обеспечение исполнения основных функций органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной
власти субъектов Российской Федерации; органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций, предприятий и учреждений, политических партий, общественно-политических и некоммерческих организаций, их административных
регламентов (ПК-47);
 владение методами самоорганизации рабочего времени, рационального применения ресурсов (ПК-49).
3.2. В результате освоения дисциплины студент должен демонстрировать освоение
3
указанных компетенций по дескрипторам «знания, умения, владения», соответствующие
тематическим модулям дисциплины и применимые в их последующем обучении и профессиональной деятельности:
Знать:
З.1. нормативные документы по стандартизации в области документации, действующие на территории Российской Федерации;
З.2. системы документации, требования к составлению и оформлению документов,
современные, в том числе электронные, способы и технику создания документов в функциональной области деятельности;
З.3. правила и формы деловой и коммерческой переписки;
З.4. структуру и особенности делового письма;
З.5. основные принципы организации делопроизводства и документооборота в органах государственной и муниципальной власти;
З.6. типовые инструкции по делопроизводству.
Уметь:
У.1. использовать и составлять нормативные и правовые документы, относящиеся к
будущей профессиональной деятельности;
У.2. грамотно разрабатывать основные виды управленческих документов;
У.3. логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь;
У.4. составлять деловые и коммерческие письма для свободного и равноправного
общения с партнерами;
У.5. использовать в управленческой и другой профессиональной деятельности прикладные программные средства и средства оргтехники.
У.6. вести делопроизводство и участвовать в ведении документооборота в органах
государственной власти Российской Федерации, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, предприятиях и учреждениях, политических партиях, общественно-политических и некоммерческих организациях;
У.7. осуществлять технологическое обеспечение служебной деятельности специалистов.
Владеть:
В.1. навыками составления «заготовок» деловых и коммерческих писем и основных
управленческих документов;
В.2. навыками работы с правовыми актами;
В.3. навыками деловых коммуникаций;
В.4. навыками работы на персональном компьютере для подготовки электронных
документов;
В.5 навыками работы с основными видами оргтехники и использования средств
малой оргтехники.
3.3. Проектируемые результаты и признаки формирования компетенций
Компетентностная модель дисциплины
Индекс компетенции
Проектируемые результаты освоения
Средства и
дисциплины «Основы делопроизводства
технологии
и документооборота» и индикаторы
оценки
формирования компетенций
4
Технологии
формирования
компетенции
Знания (З)
Умения (У)
Навыки (В)
ПК-14
З.1
У.1
В.1
ПК-45
З.5
У.6
В.1-В.2
ПК-46
З.2
У.5, У.7
В.4
ПК-47
З.3-З.4
У.2, У.4
В.5
ПК-49
З.6
У.3
В.3
устный опрос,
тестирование,
проверка домашних заданий, экзамен
устный опрос,
тестирование,
проверка домашних заданий, экзамен
устный опрос,
тестирование,
проверка домашних заданий, экзамен
устный опрос,
тестирование,
проверка домашних заданий, экзамен
устный опрос,
тестирование,
проверка домашних заданий, экзамен
1-2
1-2
1-2
1-2
1-2
Технологии формирования компетенции:
1. Информационно-развивающие технологии:
 лекционно-семинарский метод;
 самостоятельное изучение литературы;
 использование электронных средств информации;
 применение информационных технологий;
 использование электронных средств информации.
2. Деятельностные практико-ориентированные технологии:
 анализ конкретных производственных ситуаций;
 решение производственных задач;
 «погружение» в производственную деятельность;
 моделирование профессиональной деятельности в образовательном процессе.
4. Объем дисциплины и виды учебной работы в часах и зачетных единицах
Очная форма обучения
Вид занятий
Всего аудиторных занятий:
Лекции
Практические занятия
Лабораторные работы
Всего (час./
зач.ед.)
36
1
36
36
36
5
Семестры
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Самостоятельная работа:
Самостоятельная работа студента
Самостоятельное изучение материала дисциплины и подготовка к зачетам
Курсовой проект (работа)
Расчетно-графическая работа
Домашнее задание
Количество часов на экзамен
Всего по дисциплине
Вид аттестации за семестр (зачет, дифференцированный зачет, экзамен)
72
62
72
62
10
36
144/4
10
36
144/4
экзамен
экз.
Заочная форма обучения
Вид занятий
Всего аудиторных занятий:
Лекции
Практические занятия
Лабораторные работы
Самостоятельная работа:
Курсовой проект (работа)
Расчетно-графическая работа
Домашнее задание
Проработка лекционного курса
Количество часов на экзамен
Всего по дисциплине
Вид аттестации за семестр (зачет, дифференцированный зачет, экзамен)
Всего
(час./
1
зач.ед.)
8
4
4
Семестры
2
3
4 5
6
7 8 9 10
8
4
4
136
136
10
126
10
126
144/4
144/4
Д.зач.
Д.зач.
5. Содержание дисциплины по модулям и видам учебных занятий
5.1. Содержание дисциплины по модулям
5.1.1. Теоретические основы делопроизводства и документооборота.
5.1.2. Система делопроизводства и её элементы.
номера
1
Содержание модулей
Модуль 1.
Теоретические основы делопроизводства и документооборота
Краткая историческая справка. Место и роль делопроизводства в системе управления. Основные понятия и терминология делопроизводства. Понятие о документах, способах документирования. Признаки и
структура документа. Классификация документов.
Состав нормативно-методической базы документационного обеспечения. Государственные стандарты на документацию. Унифицированные
6
Форма
обучения
О
З
С
С
С
Л
2
системы документации и общероссийские классификаторы техникоэкономической и социальной информации. Система документации на
предприятии.
Общие требования к систематизации документов и формированию дел.
Составление заголовков дел и установление сроков хранения дел.
Группировка в дела отдельных категорий документов. Номенклатура
дел. Технологии защиты документной информации на предприятии.
Архивное хранение документов и дел.
Модуль 2.
Система делопроизводства и её элементы
Правила составления и оформления документов. Общий вид и состав
реквизитов управленческих документов. Бланки и форматы документов. Формуляр документа, типовой формуляр, формуляр-образец. Язык
и стиль документа. Требования к текстам документов. Подготовка текстов с использованием популярного компьютерного пакета программ
Microsoft Office (последняя версия). Общие требования к оформлению
реквизитов документа. Правила оформления обязательных реквизитов
документов.
Системы документации. Система организационно-распорядительной
документации. Назначение и состав организационной документации:
устав, положение, должностная инструкция, регламент, штатное расписание, инструкции по видам деятельности. Назначение и состав распорядительной документации: постановление, решение, распоряжение,
приказ, указание. Система справочно-информационной документации.
Назначение и состав справочно-информационной документации: протокол, акт, докладная записка, справка, служебная переписка – различного вида письма, оперативные виды связи – телеграмма, электронная
почта.
Понятие документооборота и его основные этапы. Требования к организации документооборота. Понятие организации работы с документами. Документооборот: движение документов в организации. Внутренний документопоток. Учет объема документооборота. Средства копирования и размножения документов.
Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел
Архивное хранение документов. Понятия: «дело», «формирование дел»,
«номенклатура дел». Значение номенклатуры дел для классификации
документов организации. Виды номенклатуры дел. Основные требования к организации оперативного хранения исполненных документов в
делопроизводстве. Порядок формирования дел в делопроизводстве. Ответственность за сохранность документов. Хранение документов в
электронной форме. Понятие архива. Государственная часть архивного
фонда Российской Федерации. Оформление дел длительных сроков
хранения. Использование документов архива.
Современные офисные технологии обеспечения управленческой деятельности. Электронный документооборот. Классификация средств организационной техники для современных офисных технологий. Средства оргтехники, используемые на автоматизированном рабочем месте
специалиста и руководителя. Концепция электронного офиса. Компьютерные технологии обеспечения управленческой деятельности: интегрированный пакет программ, MS OFFICE, специализированные программы электронного документооборота.
7
C
C
С
С
С
Л
С
С
С
С
С
С
5.2. Содержание практических и лабораторных занятий
5.2.1. Содержание практических занятий
Основной целью практических занятий является привитие навыков работы с документами и их обработки, составляющими основу делопроизводства.
Форма
нообучения
Содержание
модулей
мера
О
З
Модуль 1.
Практическое занятие 1. Общие требования к систематизации документов и формированию дел. Составление заголовков дел и установ+
+
1
ление сроков хранения дел.
Практическое занятие 2. Группировка в дела отдельных категорий
документов. Номенклатура дел. Технологии защиты документной ин+
формации на предприятии. Архивное хранение документов и дел.
Модуль 2.
Практическое занятие 3. Правила составления и оформления доку+
ментов. Общий вид и состав реквизитов управленческих документов.
Практическое занятие 4. Бланки и форматы документов. Формуляр
+
документа, типовой формуляр, формуляр-образец.
Практическое занятие 5. Язык и стиль документа. Требования к текстам документов. Подготовка текстов с использованием популярного
+
компьютерного пакета программ Microsoft Office (последняя версия).
Практическое занятие 6. Общие требования к оформлению реквизитов документа. Правила оформления обязательных реквизитов доку+
ментов.
Практическое занятие 7. Системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Назначение и состав организационной документации: устав, положение, должностная инструк+
+
ция, регламент, штатное расписание, инструкции по видам деятельности.
Практическое занятие 8. Назначение и состав распорядительной до2
кументации: постановление, решение, распоряжение, приказ, указа+
ние.
Практическое занятие 9. Система справочно-информационной документации. Назначение и состав справочно-информационной документации: протокол, акт, докладная записка, справка, служебная перепис+
ка – различного вида письма, оперативные виды связи – телеграмма,
электронная почта.
П Практическое занятие 10. Понятие документооборота и его основные этапы. Требования к организации документооборота. Понятие ор+
ганизации работы с документами.
Практическое занятие 11. Документооборот: движение документов в
организации. Внутренний документопоток. Учет объема документо+
оборота. Средства копирования и размножения документов.
Практическое занятие 12. Номенклатура дел Архивное хранение документов. Понятия: «дело», «формирование дел», «номенклатура
+
дел». Значение номенклатуры дел для классификации документов организации. Виды номенклатуры дел.
8
Практическое занятие 13. Организация оперативного хранения документов. Основные требования к организации оперативного хранения исполненных документов в делопроизводстве. Порядок формирования дел в делопроизводстве. Ответственность за сохранность документов.
Практическое занятие 14. Хранение документов в электронной форме. Понятие архива. Государственная часть архивного фонда Российской Федерации. Оформление дел длительных сроков хранения. Использование документов архива.
Практическое занятие 15. Современные офисные технологии обеспечения управленческой деятельности. Электронный документооборот. Классификация средств организационной техники для современных офисных технологий. Средства оргтехники, используемые на автоматизированном рабочем месте специалиста и руководителя.
Практическое занятие 16. Концепция электронного офиса. Компьютерные технологии обеспечения управленческой деятельности: интегрированный пакет программ.
Практическое занятие 17. Компьютерные технологии обеспечения
управленческой деятельности: MS Office.
Практическое занятие 18. Компьютерные технологии обеспечения
управленческой деятельности: специализированные программы электронного документооборота.
+
-
+
-
+
-
+
-
+
-
+
-
5.2.2. Содержание лабораторных работ (не предусмотрены учебным планом)
6. Образовательные технологии.
6.1. Для достижения планируемых результатов освоения дисциплины «Основы делопроизводства и документооборота» используются следующие образовательные технологии:
Методы
Практические занятия
+
+
+
+
+
+
Метод IT
Контекстное обучение
Проектная деятельность в группах
Индивидуальное обучение
Междисциплинарное обучение
Опережающая самостоятельная работа
СРС
+
+
+
+
+
6.2. Интерактивные формы обучения
№
1
Семестр,
модуль
Семестр 1
Модуль 1
Применяемые технологии интерактивного
обучения
Практическая работа.
Проектная деятельность в группах
СРС.
9
Кол-во
аудиторных
часов
2
2
Семестр 2
Модуль 2
Опережающая самостоятельная работа
Практическая работа.
Проектная деятельность в группах
СРС.
Опережающая самостоятельная работа
2
4
ИТОГО:
2
10
7. Самостоятельная работа студентов (указываются все виды работ в соответствии с
учебным планом)
Самостоятельная работа направлена на закрепление и углубление полученных теоретических и практических знаний, развитие навыков практической работы.
7.1 Объем СРС и распределение по видам учебных работ в часах
Количество часов
Вид СРС
Семестр
1
1. Проработка теоретического материала, самостоятельное изучение отдельных тем дисциплины; поиск и обзор литературы и элек62
тронных источников; чтение и изучение учебника и учебных пособий.
2. Выполнение домашних заданий, подготовка к практическим за10
нятиям.
Итого
72
Итого по дисциплине
72
Объем и распределение часов на выполнение СРС произведено на основании рекомендаций Совета Учебно-методического объединения вузов России по образованию в области менеджмента, личного опыта преподавателя и бесед со студентами.
7.2. Домашнее задание.
Задачи по модулям:
1. Выполнение реферата на заданную тематику (модуль 1, модуль 2).
Примерные темы рефератов:
1. История развития системы делопроизводства и документооборота.
2. Содержание понятий: документационное обеспечение управления, делопроизводство, корреспонденция.
3. Пути совершенствования и рационализации делопроизводственных процессов
в организации с учетом новых условий работы.
4. Унификация и стандартизация управленческих документов.
5. Документирование организационной деятельности предприятия.
6. Документирование распорядительной деятельности предприятия.
7. Документирование информационно-справочной деятельности предприятия.
8. Документирование коллегиальных органов управления.
9. Особенности оформления документов по персоналу предприятия.
10. Кадровый менеджмент. Особенности документооборота.
11. Организация документооборота: технология, правила, учет.
12. Система плановой документации.
13. Система отчетной документации.
10
14. Автоматизированные системы регистрации.
15. Автоматизированные системы контроля за исполнением документа.
16. Совершенствование состава и форм документов организации.
17. Составление и оформление выписки различных видов документов.
18. Правила оформления копии документа и дубликата.
19. Документирование трудовых правоотношений.
20. Систематизация документов. Основные принципы упорядочения и хранения
документации.
21. Назначение, структура, состав, оснащение, задачи и функции службы документационного обеспечения управления.
22. Концепция «электронного офиса» службы документационного обеспечения
управления.
23. Основы организации информационных технологий
24. Особенности формирования дел в условиях компьютерной технологии.
25. Технологические основы обработки конфиденциальных документов.
26. Технические средства, используемые в делопроизводстве. Характеристика
средств копирования и оперативного размножения.
27. Особенности составления и оформления документов в условиях использования
персонального компьютера.
28. Подготовка документов к передаче на архивное хранение.
29. Язык служебных документов: основные функции, правила построение текста
документа.
30. Организация работы служебного архива. Правила согласования работы служебного архива с региональными архивными органами управления.
8. Методическое обеспечение системы оценки качества освоения программы дисциплины
К промежуточной аттестации студентов по дисциплине «Основы делопроизводства
и документооборота» могут привлекаться в качестве внешних экспертов: преподаватели
последующих дисциплин («Теория управления», «Риторика»), преподаватели-практики.
8.1. Фонды оценочных средств
Фонд оценочных средств позволяет оценить знания, умения и уровень приобретенных компетенций.
Фонд оценочных средств по дисциплине «Основы делопроизводства и документооборота» включает:
 экзаменационные вопросы;
 экзаменационные билеты;
 вопросы к дифференцированному зачету;
 примерные темы рефератов;
 задания для проведения занятий в интерактивной форме.
Оценка качества освоения программы дисциплины «Основы делопроизводства и
документооборота» включает текущий контроль успеваемости, промежуточную аттестацию (по модулям), итоговую аттестацию.
8.2 Контрольные вопросы по дисциплине
Модуль 1.
1. Нормативно-методическая база делопроизводства.
11
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Основные понятия и терминология делопроизводства.
Общий вид и состав реквизитов документа.
Формуляр документа.
Правила оформления обязательных реквизитов. Реквизиты с 1 по 10.
Правила оформления обязательных реквизитов. Реквизиты с 11 по 20.
Правила оформления обязательных реквизитов. Реквизиты с 21 по 30.
Модуль 2.
1. Система организационно-распорядительной документации. Устав. Положение.
Должностная инструкция.
2. Система организационно-распорядительной документации. Регламент. Штатное расписание. Инструкция по видам деятельности.
3. Система организационно-распорядительной документации. Постановление.
Решение. Система распорядительной документации. Приказ.
4. Система организационно-распорядительной документации. Распоряжение.
Указание.
5. Система информационно-справочной документации. Протокол.
6. Система информационно-справочной документации. Акт. Справка.
7. Система информационно-справочной документации. Докладные и объяснительные записки.
8. Система информационно-справочной документации. Служебная переписка.
9. Система информационно-справочной документации. Оперативные и виды связи и способы документирования.
10. Документооборот и его основные этапы.
11. Информационно - поисковые системы.
12. Контроль исполнения документов.
13. Систематизация и обеспечение сохранности документационной информации.
14. Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа.
15. Архивное хранение документов.
16. Понятие архива.
17. Государственная часть Архивного фонда РФ.
18. Оформление дел длительных сроков хранения.
19. Использование документов архива.
20. Форматы бумаги. Трафаретные и типовые документы. Исправления в документах.
21. Правила оформления и выдачи копий документов.
22. Бланки документов.
23. Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации.
9. Ресурсное обеспечение дисциплины.
9.1. Материально-техническое обеспечение дисциплины
9.1.1. Для проведения лекционных занятий используется специализированная аудитория, оснащенная следующим оборудованием: сервер Pentium 4-2400; мультимедиапроектор Eiki LC-XA20 с потолочным креплением, кабелем и экраном 180х180; динамический микрофон на гибкой стойке Sennyeiser COM190; радиосистема
12
13
Документ
Категория
Экономика
Просмотров
10
Размер файла
825 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа